Tagesjournal Vorlage für Freelancer: Stunden pro Kunde

Für Selbstständige, die nach Stunden abrechnen. Jeden Abend ein Eintrag in Obsidian – am Monatsende steht, was du welchem Kunden in Rechnung stellst.

Was kostet dich nicht notierte Zeit?

425,00 €

fehlen pro Monat in deiner Rechnung · 5.100,00 € im Jahr

Beispielwerte – trag deine eigenen ein. Gerechnet: Satz × Minuten ÷ 60 × Arbeitstage.

Vollversion – $29.90 einmalig, kein Abo: das fertige Obsidian-Vault mit Theme, 5 Vorlagen und Stundenjournal-Tabelle. Vault herunterladen
Journal
2026-09-282026-09-25
Kunden
Nordlicht GmbH
Atelier Berg

2026-09-28

kunde Nordlicht GmbH · stunden 6.5 · satz 85 · abgerechnet ☐
VonBisLeistung
08:3012:00Startseite umgesetzt
13:0016:00Kontaktformular und Impressum

☑ Impressum-Text eingesetzt

☐ Zusatzaufwand Terminwahl schätzen

hell · Text 14.95:1 · gedämpft 6.74:1 · Akzent 6.4:1
Stundenjournal
Offen
Alle Einträge

Offen – noch nicht abgerechnet

EintragKundehBetrag
2026-09-25Atelier Berg4280 €
2026-09-28Nordlicht GmbH6.5552,50 €
2026-09-29Nordlicht GmbH3255 €
2026-09-29 Atelier BergAtelier Berg2140 €

Beispieldaten im Vault · Summe 15,5 h = 1.227,50 €

dunkel · Text 13.85:1 · gedämpft 6.7:1 · Akzent 8.05:1

Warum nicht eine kostenlose Vorlage?

Kostenlose Journal-Vorlagen haben Datum und Stimmung, aber keine Felder für Kunde, Stunden und Satz – am Monatsende rechnest du wieder alles von Hand zusammen. Hier summiert eine Bases-Tabelle Stunden × Satz pro Eintrag, ganz ohne Community-Plugin.

Ohne Risiko: Du siehst deine eigene Zahl oben, bevor du etwas bezahlst. Einmal $29.90, kein Abo.

Was im Vault steckt (gezählt)

Installation

  1. ZIP entpacken.
  2. Obsidian → Ordner als Vault öffnen („Open folder as vault“) → Ordner tagesjournal-vorlage wählen.
  3. Schon ein Vault? Den Ordner komplett in dein Vault kopieren (Theme und Snippets aus .obsidian/ mitnehmen).

Keine Community-Plugins nötig – nur Kernfunktionen (Tägliche Notizen, Vorlagen, Eigenschaften, Bases ab Obsidian 1.9). Menünamen weichen je nach Version und Sprache leicht ab.

Vollversion holen $29.9

Das fertige Obsidian-Vault als ZIP: Theme Tagwerk Journal, 3 CSS-Snippets, 5 Vorlagen (Tagesjournal, Zeitblock, Kunde, Monatsabschluss, Wochenrückblick) und die Bases-Tabelle Stundenjournal, die jeden Tag zu Stunden × Satz pro Kunde aufrechnet – mit Ansicht „Offen – noch nicht abgerechnet“.

Einmal zahlen, ein Lizenzschlüssel für dieses Tool. Der Schlüssel erscheint direkt nach der Zahlung.

Rechenbeispiel mit deinen Werten: 85 € Stundensatz × 15 nicht notierte Minuten pro Tag × 20 Arbeitstage = 425 € im Monat, 5.100 € im Jahr. Einmal $30.

Vollversion kaufen — $29.9
ENDEJAESPT

Werkzeug finden

· ReadyStack

Rechenbeispiel

Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.

Tagesjournal Vorlage für Freelancer: Stunden pro Kunde

15 Minuten am Tag. So lange dauert es, bis ein kurzer Anruf, eine schnelle Korrektur oder eine Rückfrage per Mail erledigt ist – und genau diese Viertelstunden fehlen am Monatsende in der Rechnung. Wer als Freelancer nach Stunden abrechnet, kennt das: Am letzten Tag des Monats sitzt man vor dem Kalender und versucht zu rekonstruieren, was man wann für wen gemacht hat.

Rechnen wir es mit Beispielwerten durch. Stundensatz 85 €, 15 nicht notierte Minuten pro Arbeitstag, 20 Arbeitstage im Monat. Das sind 85 € × 15 ÷ 60 × 20 = 425 € pro Monat, die nie auf einer Rechnung auftauchen. Aufs Jahr gerechnet: 5.100 €. Wer mit 120 € rechnet und an 18 Tagen jeweils 30 Minuten verliert, kommt auf 1.080 € im Monat. Bei 60 € und 10 Minuten an 22 Tagen sind es 220 € im Monat. Die Zahlen sind keine Statistik, sondern deine eigene Rechnung – der kostenlose Rechner auf der Seite macht sie mit deinen Werten.

Warum reicht ein normales Tagebuch nicht? Die meisten Tagesjournal-Vorlagen fragen nach Stimmung, Dankbarkeit und Tageszielen. Das ist gut für den Kopf, aber es beantwortet nicht die Frage, die am Monatsende zählt: Wie viele Stunden gehen an welchen Kunden, zu welchem Satz, und ist das schon abgerechnet? Dafür braucht jeder Eintrag Felder, die sich zusammenzählen lassen.

Genau das macht diese Tagesjournal Vorlage für Obsidian. Jeder Tag ist eine Notiz im Ordner Journal. Oben stehen fünf Eigenschaften: Datum, Kunde, Projekt, Stunden, Satz und ein Häkchen „abgerechnet“. Darunter eine kleine Tabelle mit Zeitblöcken – von, bis, Kunde, Leistung – und drei kurze Fragen für den Abend: Was lief gut, was hat gebremst, was ist offen für morgen. Arbeitest du am selben Tag für zwei Kunden, legst du mit der Vorlage „Zeitblock“ eine zweite Notiz an.

Die eigentliche Arbeit macht eine Bases-Tabelle, eine Kernfunktion von Obsidian seit Version 1.9. Sie liest alle Einträge im Journal, rechnet Stunden × Satz und zeigt zwei Ansichten: „Offen – noch nicht abgerechnet“ und „Alle Einträge“. In jeder Kundennotiz steckt zusätzlich eine eingebettete Tabelle, die nur die Einträge dieses Kunden zeigt. Im Beispiel-Vault sind das für die Nordlicht GmbH 9,5 Stunden zu 85 € gleich 807,50 € und für das Atelier Berg 6 Stunden zu 70 € gleich 420 € – zusammen 1.227,50 € für September 2026.

Das Theme heißt Tagwerk Journal und ist beim Öffnen schon aktiv. Es ist auf Lesen am Abend ausgelegt: schmale Spalte, Zeilenabstand 1,7, das Datum als Seitenkopf. Der Kontrast ist nicht geschätzt, sondern gemessen: Fließtext 14,95:1 im hellen und 13,85:1 im dunklen Modus, gedämpfter Text über 6,7:1. WCAG AA verlangt 4,5:1. Das Snippet „abrechnung-status“ färbt die Eigenschaft „abgerechnet“ rostrot, solange sie offen ist, und grün, sobald sie angehakt ist. Zwei weitere Snippets – eine noch schmalere Lesespalte und das Ausblenden des Titels – schaltest du bei Bedarf ein.

Was im Vault steckt, lässt sich zählen: 5 Vorlagen (Tagesjournal, Zeitblock, Kunde, Monatsabschluss, Wochenrückblick), 3 CSS-Snippets, 1 Bases-Tabelle mit 2 Ansichten, 2 Beispielkunden und 4 Beispieleinträge. Community-Plugins brauchst du keine; die Tägliche Notiz ist schon so eingestellt, dass sie im Ordner Journal mit der richtigen Vorlage startet.

Installation: ZIP entpacken, in Obsidian „Ordner als Vault öffnen“ wählen, fertig. Menünamen unterscheiden sich je nach Version und Sprache leicht.

Der Rechner ist kostenlos und bleibt es. Das Vault ist eine einmalige Zahlung, kein Abo. Probier zuerst deine eigenen Zahlen – dann weißt du, ob sich ein Journal mit Stundenspalte für dich lohnt.

15 Sekunden — was es wirklich tut

Häufige Fragen

Was macht diese Tagesjournal Vorlage genau?

Sie ist ein fertiges Obsidian-Vault: Jeden Abend legst du über die Tägliche Notiz einen Eintrag mit Zeitblöcken, Kunde, Stunden und Satz an. Die Bases-Tabelle Stundenjournal rechnet Stunden × Satz pro Eintrag und zeigt in der Ansicht „Offen – noch nicht abgerechnet“, welche Tage noch in keine Rechnung gewandert sind. Das Theme Tagwerk Journal ist schon aktiv.

Für wen ist das gedacht?

Für Freelancer und Selbstständige in Deutschland, die nach Stunden abrechnen – Webentwicklung, Design, Texte, Beratung – und mehrere Kunden im Monat haben. Wer abends ohnehin ein Tagesjournal führt, bekommt damit Journal und Stundennachweis in einer Notiz statt in zwei Programmen.

Warum nicht eine kostenlose Journal-Vorlage?

Kostenlose Tagesjournal-Vorlagen haben Datum, Stimmung und Dankbarkeit, aber keine Felder für Kunde, Stunden und Satz. Am Monatsende rechnest du dann wieder alles von Hand zusammen. Hier sind die Felder als Eigenschaften angelegt, und die Bases-Tabelle summiert sie – ohne ein einziges Community-Plugin.

Was bekomme ich kostenlos?

Im Browser den Rechner „Was kostet dich nicht notierte Zeit?“: Stundensatz, nicht notierte Minuten pro Arbeitstag und Arbeitstage pro Monat eingeben, sofort den Betrag pro Monat und Jahr sehen. Dazu eine Vorschau eines ausgefüllten Journaltags im Theme, hell und dunkel, mit gemessenem Kontrast. Das Vault mit 5 Vorlagen ist die bezahlte Datei.

Lohnt sich $29.90 dafür?

Rechne mit deinen eigenen Zahlen im kostenlosen Rechner: Bei 85 € Stundensatz und 15 nicht notierten Minuten an 20 Arbeitstagen fehlen 425 € im Monat in der Rechnung. Das Vault kostet einmal $29.90, kein Abo. Du siehst deine eigene Zahl, bevor du bezahlst.

Frage zu diesem Werkzeug

Eine Frage, beantwortet von der Person, die es gebaut hat. E-Mail nur, wenn Sie die Antwort zugeschickt möchten.