· ReadyStack
Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Projektmanagement Vorlage für geförderte Projekte: die Frist, die in keinem Gantt-Diagramm steht
Wer ein Projekt mit einer Zuwendung von Bund oder Land führt, plant Arbeitspakete, Meilensteine und Budgets wie jede andere Projektleitung. Eine Frist fehlt aber in fast jeder Projektmanagement-Vorlage: die Zwei-Monats-Frist beim Mittelabruf.
Die Regel steht in den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) des Bundes, Nr. 1.4: Fördergeld darf nur abgerufen werden, soweit es innerhalb von zwei Monaten nach der Auszahlung für fällige Zahlungen gebraucht wird. Liegt es länger, kann die Behörde nach § 49a Abs. 4 VwVfG für die Zeit bis zur Verwendung Zinsen verlangen. Der Satz steht in Absatz 3: fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz pro Jahr. Den Basiszinssatz gibt die Deutsche Bundesbank bekannt: 1,27 % ab 01.01.2026 und 1,52 % ab 01.07.2026.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Ein Bildungszentrum ruft für die Entwicklung einer Lernplattform 50.000 € ab. Das Geld wird am 02.03.2026 ausgezahlt, der Abschlag an den Softwaredienstleister soll im April fällig werden. Die Abnahme verschiebt sich, bezahlt wird erst am 15.07.2026. Die Zwei-Monats-Frist endete am 02.05.2026, sie ist um 74 Tage überschritten.
Rechnet die Behörde ab Auszahlung, sind das 121 Tage zu 6,27 % und 14 Tage zu 6,52 %: 1.164,32 €. Rechnet sie erst ab Fristende, sind es 60 Tage zu 6,27 % und 14 Tage zu 6,52 %: 640,38 €. Welche Rechenweise gilt und ob überhaupt Zinsen verlangt werden, liegt im Ermessen der Behörde. Deshalb zeigt unser Rechner beide Werte nebeneinander.
Wäre das Geld am 20.04.2026 verwendet worden, läge das Zinsrisiko bei 0,00 €. Liegen 120.000 € bis zum 01.12.2026, steigt es ab Auszahlung auf 5.773,91 €.
Zwei weitere Termine aus demselben Bescheid
Läuft der Bewilligungszeitraum über den Jahreswechsel, verlangt ANBest-P Nr. 6.1 einen Zwischennachweis binnen vier Monaten nach Ende des Haushaltsjahres. Für 2026 ist das der 30.04.2027. Der Verwendungsnachweis ist spätestens mit Ablauf des sechsten Monats nach dem Bewilligungszeitraum fällig: Endet das Projekt am 31.03.2027, ist das der 30.09.2027.
Wichtig: Die Länder haben eigene ANBest-P, Forschungsprojekte oft eigene Nebenbestimmungen. Maßgeblich ist immer dein Zuwendungsbescheid. Die Vorlage hat dafür ein eigenes Feld.
Was der kostenlose Rechner kann
Du gibst Betrag, Auszahlungsdatum, Verwendungsdatum und den Bewilligungszeitraum ein. Der Rechner zeigt die Zwei-Monats-Frist, das Zinsrisiko in beiden Rechenweisen, den Zwischennachweis und den Verwendungsnachweis. Er ist vollständig und ohne Anmeldung nutzbar.
Was danach fehlt
Ein Förderprojekt hat nicht einen Abruf, sondern viele, und jeder Beleg muss am Ende in die Belegliste des Verwendungsnachweises. Dafür gibt es den Obsidian-Vault: 12 Vorlagen (Projektauftrag, Arbeitspaket, Meilenstein, Mittelabruf, Beleg, Vergabevermerk, Mitteilung an den Zuwendungsgeber, Statusbericht, Risiko, Besprechung, Zwischennachweis, Verwendungsnachweis), 5 Bases-Übersichten und ein Canvas mit den fünf Projektphasen nach DIN 69901. Ein ausgefülltes Beispielprojekt zeigt jede Notiz mit echten Werten. Der Vault braucht nur die Kernplugins von Obsidian, keine Community-Plugins.
Installation: ZIP entpacken, in Obsidian „Open folder as vault“ wählen, fertig. Einmal zahlen, kein Abo.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was macht diese Projektmanagement Vorlage für geförderte Projekte?
Sie ist ein Obsidian-Vault, der dein Förderprojekt führt: Projektauftrag, Arbeitspakete, Meilensteine, Risiken und Besprechungen, dazu jeder Mittelabruf und jeder Beleg als eigene Notiz. Fünf Bases-Übersichten zeigen, welches Fördergeld länger als zwei Monate ungenutzt liegt und wann Zwischen- und Verwendungsnachweis fällig sind. Zwölf Vorlagen, ein Canvas nach DIN 69901 und ein ausgefülltes Beispielprojekt sind enthalten.
Für wen ist der Vault gedacht?
Für Projektleitungen in Kammern, Vereinen, Hochschulen und kleinen Unternehmen in Deutschland, deren Projekt mit einer Zuwendung von Bund oder Land nach ANBest-P bezahlt wird. Wenn du Mittel abrufst, Belege sammelst und am Ende einen Verwendungsnachweis schreiben musst, ist er für dich. Du brauchst nur Obsidian, keine Community-Plugins und keine Programmierkenntnisse.
Warum reicht eine kostenlose Projektmanagement-Vorlage nicht?
Kostenlose Vorlagen planen Aufgaben und Termine, kennen aber keinen Mittelabruf. Sie zeigen nicht, dass ausgezahltes Fördergeld nach ANBest-P Nr. 1.4 binnen zwei Monaten verwendet sein soll, und rechnen keinen Nachweistermin aus dem Bewilligungszeitraum. Genau dort entstehen Zinsen nach § 49a VwVfG: fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, im Beispiel bis zu 1.164,32 Euro.
Was bekomme ich kostenlos?
Der Online-Rechner ist vollständig kostenlos. Du gibst Betrag, Auszahlungs- und Verwendungsdatum sowie den Bewilligungszeitraum ein und siehst sofort die Zwei-Monats-Frist, das Zinsrisiko in beiden Rechenweisen und die Termine für Zwischen- und Verwendungsnachweis. Dazu siehst du die Karte des Vaults und die Start-Notiz. Der Kauf bringt den Vault, der jeden Abruf des ganzen Projekts festhält.
Lohnt sich der Preis?
Du zahlst einmal 69.99 Dollar, kein Abo. Vergleichbare Projektmanagement-Vorlagen kosten auf dem Markt bis zu 69,99 Dollar. Dem steht der Fehlerpreis gegenüber: Im Beispiel kosten 50.000 Euro, die 74 Tage zu spät verwendet wurden, zwischen 640,38 und 1.164,32 Euro Zinsen. Prüfe deinen eigenen Abruf vorher kostenlos im Rechner.
Frage zu diesem Werkzeug
Eine Frage, beantwortet von der Person, die es gebaut hat. E-Mail nur, wenn Sie die Antwort zugeschickt möchten.