Für Azubis und Ausbilder: Ohne geführten Ausbildungsnachweis keine Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Der Rechner zählt, wie viele Wochennachweise bis zum Anmeldeschluss fehlen, und zeigt den Gehaltsabstand in Euro, wenn der Prüfungstermin um Ihre Monate rutscht.
| Offene Wochennachweise heute | - |
| Bis zum Anmeldeschluss fällige Wochennachweise | - |
| Offene Wochennachweise bis zum Anmeldeschluss | - |
| Nötige Wochennachweise pro Woche bis zum Anmeldeschluss | - |
| Schreibzeit zum Nachholen (Stunden) | - |
| Anteil der absolvierten Wochen mit Nachweis | - |
| Gehaltsabstand, wenn der Prüfungstermin rutscht | - |
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Ohne geführten Ausbildungsnachweis keine Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG) – der Fachkraft-Start rutscht dann auf den nächsten Termin Ihrer Kammer.
Warum nicht gratis? Kostenlose Berichtsheft-Vorlagen sind leere Formulare: Sie zählen nicht, wie viele Wochen Ihnen bis zum Anmeldeschluss fehlen – und ein Chatbot kennt Ihren Stand nicht.
Das Ergebnis oben bleibt kostenlos. Die Vollversion ist die .xlsx-Datei, die Sie bis zur Prüfung behalten und jede Woche neu füllen – mit dem Blatt „Plan bis Ausbildungsende“ (alle Wochen Ihrer Ausbildungsdauer, Gesamtstunden, Minutenplan pro Woche) und dem Rechner als Offline-HTML.
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Klicken Sie in ein Feld und schreiben Sie Ihre eigene Woche hinein – dann „Drucken“. Nichts wird hochgeladen.
| Name des Auszubildenden | Lena Beispiel | Ausbildungsjahr | 2 |
| Ausbildungsberuf | Kauffrau für Büromanagement | Abteilung | Einkauf |
| Ausbildungswoche | KW 38 · 14.09.2026 – 18.09.2026 · Nachweis Nr. 58 | ||
| Betriebliche Tätigkeiten | Stunden | ||
|---|---|---|---|
| Bestellanforderungen geprüft und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem angelegt | 9 | ||
| Angebotsvergleich für Büromaterial erstellt (drei Lieferanten, Preis und Lieferzeit) | 6 | ||
| Wareneingang mit Lieferschein abgeglichen, Abweichung an Lieferanten gemeldet | 4 | ||
| Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen | Stunden | ||
| Unterweisung Datenschutz beim Umgang mit Lieferantendaten | 1 | ||
| Berufsschule (Themen des Unterrichts) | Stunden | ||
| Lernfeld Beschaffungsprozesse · Wirtschafts- und Sozialkunde: Kaufvertrag, Störungen | 16 | ||
| Datum, Unterschrift Auszubildende/r | 18.09.2026 | Datum, Unterschrift Ausbilder/in | 18.09.2026 |
Führen Sie den Nachweis schriftlich oder elektronisch, so wie Ihr Ausbildungsvertrag es festlegt (§ 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG). Der Betrieb muss Ihnen Gelegenheit geben, ihn am Arbeitsplatz zu führen (§ 14 Abs. 2 BBiG). Welche Felder Ihre Kammer genau verlangt, steht in deren Vorgaben – passen Sie das Muster daran an.
Lieber in Airtable? In der Vollversion das Blatt als CSV (UTF-8) speichern, dann in Airtable „Add a base ▸ Import data ▸ CSV“ (Menünamen je nach Version und Sprache verschieden). Verknüpfungsfelder und Automationen kommen dabei nicht mit – dafür rechnet die .xlsx ohne Airtable-Konto.
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Für Azubis und Ausbilder: Ohne geführten Ausbildungsnachweis keine Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Der Rechner zählt, wie viele Wochennachweise bis zum Anmeldeschlus
Ausfall-Maßstab statt erfundenem Preis: Fehlt der Nachweis, gibt es keine Zulassung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG), und der Fachkraft-Start rutscht auf den nächsten Termin. Im Beispiel: (2.900 € − 1.150 €) × 6 Monate = 10.500 € Gehaltsa
Vollversion kaufen — $90Sie tragen acht eigene Werte ein: Ausbildungsdauer, absolvierte Wochen, fertige Wochennachweise, Wochen bis zum Anmeldeschluss, Schreibzeit, Vergütung, erwartetes Fachkraft-Gehalt und Monate bis zum nächsten Termin. Die Tabelle zeigt sofort, wie viele Nachweise fehlen, wie viele Sie pro Woche nachschreiben müssen und was ein verpasster Prüfungstermin in Euro kostet.
Für Auszubildende in IHK- und HWK-Berufen, deren Berichtsheft hinterherhinkt und deren Anmeldung zur Abschlussprüfung näher rückt. Und für Ausbilder, die den Ausbildungsnachweis nach § 14 Abs. 2 BBiG regelmäßig durchsehen und im Gespräch mit dem Azubi schwarz auf weiß zeigen wollen, wie groß die Lücke ist und wie sie bis zum Anmeldeschluss zu schließen ist.
Kostenlose Vorlagen sind leere Wochenformulare. Sie zählen nicht, wie viele Wochen Ihnen bis zum Anmeldeschluss Ihrer Kammer fehlen, und rechnen nicht aus, wie viele Nachweise Sie pro Woche nachschreiben müssen. Ein Chatbot kennt Ihren Stand nicht. Nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG entscheidet aber genau dieser Stand, ob Sie zur Abschlussprüfung zugelassen werden.
Kostenlos im Browser: der vollständige Nachweis-Stand für heute mit offenen Wochen, Nachholtempo, Schreibstunden und Gehaltsabstand sowie ein ausgefülltes Muster eines Wochennachweises zum Ausdrucken. Kostenpflichtig ist die .xlsx-Datei, die Sie bis zur Prüfung behalten und jede Woche neu füllen, mit dem Blatt „Plan bis Ausbildungsende“ und dem Rechner als Offline-HTML. Einmalzahlung, kein Abo.
Der Vergleich ist der Ausfall: Ohne geführten Nachweis keine Zulassung, und der Fachkraft-Start rutscht auf den nächsten Termin. Im Beispiel liegen Vergütung und Fachkraft-Gehalt 1.750 € im Monat auseinander, bei sechs Monaten Verschiebung sind das 10.500 €. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, bevor Sie etwas bezahlen – der Browser-Rechner zeigt Ihr Ergebnis kostenlos.
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