· ReadyStack
Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Die Woche einer Auszubildenden sieht auf dem Papier einfach aus: 40 Stunden laut Vertrag, zwei Berufsschultage, der Rest im Betrieb. Im Ausbildungsnachweis steht dann oft eine Zahl, die niemand nachgerechnet hat. Genau dort liegt der Fehler, der später Geld kostet.
§ 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG verpflichtet Auszubildende, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen. § 14 Abs. 2 BBiG verpflichtet den Betrieb, ihn regelmäßig durchzusehen und das Schreiben am Arbeitsplatz zu ermöglichen. Und § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG macht ihn zur Bedingung: Ohne vorgelegten Nachweis gibt es keine Zulassung zur Abschlussprüfung.
Die Stunden in diesem Nachweis folgen einer Regel, die viele nicht kennen. Nach § 15 Abs. 1 BBiG ist ein Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden von mindestens je 45 Minuten einmal pro Woche frei vom Betrieb. Nach § 15 Abs. 2 BBiG zählt dieser Tag mit der durchschnittlichen täglichen Ausbildungszeit. Ein kürzerer Schultag zählt mit der Unterrichtszeit einschließlich Pausen und notwendiger Wegezeit zwischen Schule und Betrieb. Für unter 18-Jährige steht dasselbe in § 9 JArbSchG.
Ein Beispiel, gerechnet mit unserer Vorlage: 40 Stunden Vertrag an 5 Tagen ergeben 8 Stunden pro Tag. Der erste Schultag hat 6 Unterrichtsstunden, er zählt also mit 8 Stunden. Der zweite hat 4 Unterrichtsstunden, das sind 3 Stunden Unterricht plus 1,5 Stunden Pausen und Weg, zusammen 4,5 Stunden. Die Berufsschule bringt damit 12,5 Stunden. Im Betrieb kommen 28 Stunden an den übrigen Tagen dazu und 2 Stunden, die nach dem langen Schultag noch gearbeitet wurden. Das sind 30 Stunden. Die Wochensumme im Ausbildungsnachweis: 42,5 Stunden.
Drei Dinge fallen sofort auf. Erstens stehen 2,5 Stunden Mehrarbeit im Raum. § 17 Abs. 7 BBiG verlangt, dass sie besonders vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen werden. Zweitens wurden 2 Stunden am langen Berufsschultag im Betrieb gearbeitet. Genau das verbietet § 15 Abs. 1 BBiG, und § 101 Abs. 2 BBiG sieht dafür ein Bußgeld bis 5.000 € vor. Bei Jugendlichen greift § 58 Abs. 4 JArbSchG mit bis zu 30.000 €. Drittens: Wer nur die 45-Minuten-Stunden zusammenzählt, kommt auf 7,5 statt 12,5 Stunden Berufsschule. Es fehlen 5 Stunden pro Woche.
Ändert sich eine einzige Zahl, ändert sich das Bild. Hat der erste Schultag nur 5 Unterrichtsstunden, ist er kein langer Schultag mehr. Die Berufsschule zählt dann 9,75 Stunden, die Woche 39,75 Stunden, und es gibt keine Mehrarbeit. Hat er 7 Unterrichtsstunden und niemand geht danach in den Betrieb, liegt die Woche bei 40,5 Stunden: 0,5 Stunden Mehrarbeit, aber kein Einsatz am langen Schultag.
Ein leeres Berichtsheft-Formular kann das nicht. Es hat Felder für Tätigkeiten und Themen, aber keine Rechnung. Ein KI-Chat rechnet eine Woche vielleicht richtig, hält aber nichts fest und liefert beim nächsten Mal eine andere Antwort.
Unsere Ausbildungsnachweis Vorlage rechnet die Woche kostenlos im Browser, mit allen zehn Ergebnissen und ohne Konto. Die Excel-Datei ist das Nachweisbuch zum Behalten: 52 Wochenzeilen mit Tätigkeiten, Unterweisungen, Berufsschulthemen, Stunden und Unterschriftsfeldern. Jede Zeile rechnet dieselbe Anrechnung selbst und färbt Mehrarbeit und Einsätze am langen Schultag rot. Dazu kommt eine CSV für alle, die lieber in Airtable arbeiten.
Tragen Sie heute Ihre eigene Woche ein. Wenn in der Zeile für den langen Schultag etwas anderes als 0 steht, sprechen Sie mit Ihrer Ausbilderin oder Ihrem Ausbilder, bevor der Nachweis unterschrieben wird.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Der ganze Ablauf
Häufige Fragen
Was rechnet diese Ausbildungsnachweis Vorlage?
Sie rechnet die Berufsschulzeit nach § 15 Abs. 2 BBiG an: Ein Schultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden zählt einmal pro Woche mit der durchschnittlichen täglichen Ausbildungszeit, sonst zählen Unterricht, Pausen und Wegezeit. Beispiel: 40 Std. Vertrag, 6 und 4 Unterrichtsstunden, 1,5 Std. Pausen und Weg, 28 plus 2 Std. Betrieb ergeben 42,5 Std. Wochensumme und 2,5 Std. Mehrarbeit.
Für wen ist die Vorlage gedacht?
Für Auszubildende, die nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen müssen, und für Ausbilderinnen und Ausbilder, die ihn nach § 14 Abs. 2 BBiG regelmäßig durchsehen. Für unter 18-Jährige zeigt eine eigene Zeile die 40-Stunden-Grenze aus § 8 JArbSchG.
Warum reicht ein kostenloses Berichtsheft-Formular nicht?
Ein leeres Formular rechnet nichts an. Wer nur 45-Minuten-Stunden addiert, zählt den langen Schultag zu knapp – im Beispiel fehlen so 5 Std. pro Woche. Beschäftigung nach dem langen Berufsschultag entgegen § 15 BBiG kann mit bis 5.000 € Bußgeld geahndet werden (§ 101 BBiG), bei Jugendlichen mit bis 30.000 € (§ 58 JArbSchG).
Was ist kostenlos, was kostet Geld?
Kostenlos im Browser rechnen Sie jede Woche vollständig durch, mit allen 10 Ergebnissen und ohne Konto. Die einmalig bezahlte Excel-Datei ist das Nachweisbuch zum Behalten: 52 Wochenzeilen mit Tätigkeiten, Berufsschulthemen und Unterschriften, die dieselbe Anrechnung jede Woche selbst rechnen, dazu eine CSV für den Airtable-Import.
Was kostet es, wenn die Stunden falsch im Nachweis stehen?
Wer am langen Berufsschultag noch in den Betrieb geholt wird, obwohl § 15 BBiG Freistellung verlangt, macht den Betrieb bußgeldpflichtig: bis 5.000 € nach § 101 BBiG, bei Jugendlichen bis 30.000 € nach § 58 JArbSchG. Fehlt der Ausbildungsnachweis, gibt es keine Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Die Datei kostet einmal 90 $.
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