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Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Wer ein gefördertes Projekt leitet, kennt den Moment: Der Zuwendungsbescheid ist da, die ANBest-P liegt als Anlage bei, und niemand im Team hat sie ganz gelesen. Teuer wird es selten beim Antrag. Teuer wird es beim Mittelabruf.
Die ANBest-P des Bundes (Anlage 2 zu VV Nr. 5.1 zu § 44 BHO) erlaubt einen Abruf nur, soweit das Geld alsbald nach der Auszahlung für fällige Zahlungen gebraucht wird. Nr. 8.5 macht daraus eine Zahl: Wird das Geld erst nach mehr als sechs Wochen ausgegeben, war die Verwendung nicht alsbald. Dann kann die Behörde nach § 49a Abs. 4 VwVfG Zinsen verlangen, und zwar für die ganze Zeit von der Auszahlung bis zur Verwendung. Der Satz: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Die Bundesbank hat den Basiszinssatz zum 01.07.2026 auf 1,52 % gesetzt. Das ergibt 6,52 % im Jahr.
Ein Beispiel mit echten Zahlen. Ein Bildungsträger ruft am 06.07.2026 €48.000 ab: Tablets, Honorare, Gehälter. Die Tablets kommen erst im September. Die letzte Zahlung aus dem Abruf geht am 28.09.2026 raus. Das sind 84 Tage. Die Frist nach Bundesfassung endete am 17.08.2026. Die Rechnung: €48.000 × 6,52 % × 84 ÷ 365 = €720,24. Hätte das Team am 14.08.2026 bezahlt, nach 39 Tagen, wäre das Risiko €0,00.
Die Regel ist nicht überall gleich. Die ANBest-P Niedersachsen sagt in Nr. 8.5: alsbald heißt innerhalb von zwei Monaten. Derselbe Abruf, nach 55 Tagen verwendet, kostet nach Bundesfassung bis zu €471,58 und nach niedersächsischer Fassung €0,00. Deshalb gehört die Fassung aus dem eigenen Bescheid in jede Projektnotiz.
Die zweite Frist ist der Verwendungsnachweis. Nr. 6.1: sechs Monate nach Erfüllung des Zwecks, spätestens mit Ablauf des sechsten Monats nach dem Bewilligungszeitraum. Endet die Bewilligung am 31.12.2026, ist der 30.06.2027 der letzte Tag. Läuft ein Projekt über das Haushaltsjahr hinaus, ist zusätzlich ein Zwischennachweis innerhalb von vier Monaten fällig, also bis zum 30.04. Wer den Nachweis zu spät vorlegt oder eine Mitteilung nach Nr. 5 versäumt, gibt der Behörde einen Widerrufsgrund (Nr. 8.3.2). Danach sind die Belege fünf Jahre aufzubewahren (Nr. 6.5).
Eine übliche Projektmanagement-Vorlage hilft dabei wenig. Sie hat ein Gantt-Diagramm und eine Aufgabenliste, aber kein Feld für das Auszahlungsdatum und keine Verbindung zwischen Beleg, Abruf und Finanzplanposition. Genau diese Verbindung verlangt der zahlenmäßige Nachweis: Einnahmen und Ausgaben in zeitlicher Folge, gegliedert wie der Finanzierungsplan.
Der kostenlose Mittelabruf-Rechner nimmt fünf Werte: Betrag, Auszahlungsdatum, Datum der Verwendung, Ende des Bewilligungszeitraums und die Fassung. Er zeigt die Ausgabefrist, die Tage, das Zinsrisiko, die Frist für den Verwendungsnachweis und das Aufbewahrungsende. Den Basiszinssatz können Sie ändern, wenn Ihr Zeitraum über den 1. Januar oder 1. Juli reicht.
Für das ganze Projekt gibt es einen Obsidian-Vault mit 30 Dateien: 8 Vorlagen (Förderprojekt, Mittelabruf, Beleg, Finanzplanposition, Meilenstein, Projektbesprechung, Mitteilung, Verwendungsnachweis), 4 Bases für Fristen, Abrufe, Belege und Soll-Ist, 3 Regel-Notizen und ein ausgefülltes Beispielprojekt. Er läuft nur mit Kern-Plugins.
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15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was macht diese Projektmanagement Vorlage für Förderprojekte?
Sie ist ein Obsidian-Vault für ein gefördertes Projekt nach ANBest-P: 8 Vorlagen für Förderprojekt, Mittelabruf, Beleg, Finanzplanposition, Meilenstein, Projektbesprechung, Mitteilung und Verwendungsnachweis. 4 Bases sammeln Fristen, Abrufe, Belege und Soll-Ist je Position. 3 Regel-Notizen erklären die Fristen der ANBest-P und die Zinsen nach § 49a VwVfG.
Für wen ist der Vault gedacht?
Für Projektleitungen und Finanzverantwortliche in Vereinen, Bildungsträgern, Hochschulen und kleinen Unternehmen in Deutschland, die ein Projekt mit Zuwendungsbescheid führen und die ANBest-P des Bundes oder eines Landes als Anlage haben. Sie brauchen Obsidian ab Version 1.9 mit Kern-Plugins, keine Community-Plugins.
Warum reicht eine kostenlose Projektmanagement-Vorlage nicht?
Eine kostenlose Projektmanagement-Vorlage ist meist ein Gantt-Diagramm oder eine Aufgabenliste. Sie kennt weder die 6-Wochen-Frist nach einem Mittelabruf (ANBest-P Bund Nr. 8.5) noch die Frist für den Verwendungsnachweis (Nr. 6.1). Sie verbindet Belege nicht mit Abruf und Finanzplanposition, und genau das braucht der zahlenmäßige Nachweis.
Was bekomme ich kostenlos?
Kostenlos im Browser ist der Mittelabruf-Rechner: Sie geben Betrag, Auszahlungsdatum, Datum der Verwendung, Ende des Bewilligungszeitraums und die Fassung (Bund oder Niedersachsen) ein. Sie sehen Ausgabefrist, Tage bis zur Verwendung, Zinsrisiko, Frist für den Verwendungsnachweis und Aufbewahrungsende. Die Vault-Karte und die Start-Notiz sind ebenfalls frei.
Was kostet ein Fehler im Vergleich zum Vault?
Fördergeld, das nicht alsbald ausgegeben wird, kann mit 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz verzinst werden, seit 01.07.2026 also 6,52 % jährlich. Im Beispiel kosten €48.000, die 84 Tage liegen, bis zu €720,24. Ein zu später Verwendungsnachweis ist ein Widerrufsgrund (Nr. 8.3.2). Der Vault kostet $69.99 einmalig, kein Abo.
Frage zu diesem Werkzeug
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