Stand:
Fahrtenbuch Vorlage Excel 2026 2027
Fahrtenbuch Vorlage fürs Finanzamt: eine Druckvorlage zum Führen von Hand plus eine Excel-Tabelle, die km-Lücken findet, die Fahrten auswertet und die 1-%-Regel mit der Fahrtenbuchmethode vergleicht.
Vorschau
Das ist drin
- Fahrtenbuch_2026_Beispiel.xlsx
- Fahrtenbuch_2027_leer.xlsx
- Fahrtenbuch_Druckvorlage_Beispiel.docx
- Fahrtenbuch_Druckvorlage_leer.docx
Das steckt drin:
- Fahrtenbuch_2026_Beispiel.xlsx: ein ausgefülltes Jahr eines Dienstwagens (367 Fahrten) mit zwei absichtlichen Fehlern, damit du die Prüfung siehst
- Fahrtenbuch_2027_leer.xlsx: dieselbe Tabelle leer für bis zu 600 Fahrten
- Prüfspalte: Lücke oder Überschneidung beim km-Stand, km Ende kleiner als Beginn, Datum rückwärts, Reiseziel oder Reisezweck fehlt
- Auswertung je Monat: dienstlich, Arbeitsweg, privat, Anteil privat, Arbeitsweg-Tage und Abgleich mit dem Tacho
- Vergleich 1-%-Regel gegen Fahrtenbuchmethode mit 0,03 % für den Arbeitsweg, Kostendeckelung und Bemessung für Elektro und Plug-in-Hybrid
- Kürzelverzeichnis für Kunden und Geschäftspartner
- Fahrtenbuch_Druckvorlage (Beispiel + leer): Deckblatt mit Fahrzeugdaten, Pflichtangaben nach R 8.1 Abs. 9 LStR, Fahrtenseiten mit Seitensumme und Übertrag, Jahresübersicht mit Unterschrift
Wichtig: Eine Excel-Datei, die sich nachträglich unbemerkt ändern lässt, erkennt das Finanzamt nicht als Fahrtenbuch an (BFH VI R 64/04). Führe das Fahrtenbuch deshalb zeitnah von Hand mit der Druckvorlage, Seiten fortlaufend nummeriert und geheftet. Die Excel-Datei nutzt du zur Kontrolle, Auswertung und für den Methodenvergleich.
Für wen: Arbeitnehmer mit Dienstwagen, Selbstständige und Freiberufler mit Betriebsfahrzeug, Außendienst und Handwerk.
So bearbeitest du sie: Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc; die Word-Dateien mit Word, Google Docs oder LibreOffice. Gelbe Felder ausfüllen, der Rest rechnet selbst.
Format: DIN A4 quer und hoch, 2 Dateien .xlsx und 2 Dateien .docx, Datum TT.MM.JJJJ, Beträge in Euro. Eine Arbeitshilfe, keine Steuerberatung.
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
Brauchen Sie mehr als dieses eine? Der ReadyStack Pass öffnet alle 517 Dateien und 478 Vollversionen — $29/Monat oder $199/Jahr. Zum Pass →
Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.