Lebenslauf erstellen für den öffentlichen Dienst: Monate je Station zählen → TVöD-Stufe → Entgelt 2026

430,55 € weniger im Monat: So viel kostet es Bewerberinnen und Bewerber bei einer Kommune in E 13 im erfundenen Beispiel dieses Rechners, wenn beim Lebenslauf erstellen eine befristete Vertretung von 4 Monaten wegfällt.

Die drei Monatsbeträge stammen aus der Entgelttabelle TVöD VKA, gültig vom 01.05.2026 bis 31.03.2027. Die Rechnung ist einfach: 5.709,87 € − 5.279,32 € = 430,55 €, und 430,55 € × 12 = 5.166,60 €.

Die Regel hinter der Zahl

Paragraf 16 Absatz 2 TVöD (VKA) sagt wörtlich: „Verfügt die/der Beschäftigte über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, erfolgt die Einstellung in die Stufe 2; verfügt sie/er über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, erfolgt in der Regel eine Zuordnung zur Stufe 3.“ Ohne einschlägige Berufserfahrung beginnt man in Stufe 1.

Es gibt also zwei Schwellen: 12 Monate und 36 Monate. Wer mit 33 Monaten ankommt, landet in Stufe 2. Wer mit 37 Monaten ankommt, in der Regel in Stufe 3. Die Personalstelle zählt dafür die Stationen, die sie im Lebenslauf und in den Zeugnissen findet.

Warum das beim Lebenslauf erstellen passiert

Viele kürzen ihren Lebenslauf auf eine Seite. Kurze Stationen fallen zuerst weg: eine Elternzeitvertretung, ein befristeter Vertrag, ein Projekt von wenigen Monaten. Im privaten Bereich kostet das meist nur Platz. Im öffentlichen Dienst kann genau diese Station über die Stufe entscheiden.

Dazu kommen Jahresangaben ohne Monat. „2022 bis 2023“ kann 13 Monate bedeuten oder fast 24. Schreiben Sie deshalb jede Station mit Monat und Jahr, also MM/JJJJ, für Beginn und Ende.

Wie lange der Unterschied bleibt

Ist die Stufe bei der Einstellung festgelegt, geht es nur mit der Stufenlaufzeit weiter. Nach Paragraf 16 Absatz 3 TVöD (VKA) erreicht man Stufe 3 nach zwei Jahren in Stufe 2. Die 5.166,60 € sind also nur die ersten 12 Monate.

Zweites Beispiel: an der ersten Schwelle

Ein Berufseinstieg mit 10 Monaten in einer Stelle und 3 Monaten Vertretung ergibt 13 Monate, also Stufe 2 in E 13 mit 5.279,32 €. Ohne die Vertretung bleiben 10 Monate und Stufe 1 mit 4.901,11 €. 5.279,32 € − 4.901,11 € = 378,21 € im Monat, 378,21 € × 12 = 4.538,52 € in 12 Monaten.

Was der Rechner macht

Sie tragen die Monate von bis zu drei einschlägigen Stationen ein. Der Rechner zeigt die Monate gesamt, die Stufe, das Monatsentgelt mit und ohne die kurze Station und wie viele Monate bis zur nächsten Schwelle fehlen. Vorbelegt sind die Werte für E 13; für eine andere Entgeltgruppe überschreiben Sie die drei Tabellenwerte.

Die ganze Antwort ist kostenlos auf dem Bildschirm, ohne Anmeldung. Die Datei zum Behalten zählt die Monate aus Beginn und Ende für 15 Stationen, enthält E 9a bis E 15 in Stufe 1 bis 3 und eine leere Kopie für die nächste Bewerbung.

Was der Rechner nicht entscheidet

Ob eine Station einschlägig ist, legt die Personalstelle fest. Legen Sie für jede Station ein Arbeitszeugnis bei und bitten Sie vor der Unterschrift um die schriftliche Stufenzuordnung. Für Stellen beim Bund oder bei den Ländern gelten eigene Tabellen.