履歴書 新卒 テンプレート — 学歴の年月を生年月日から自動で並べる

文系の大学4年生（2004年8月12日生まれ）が2026年10月20日に出す履歴書は、学歴が「2020年4月 高校入学／2023年3月 高校卒業／2023年4月 大学入学／2027年3月 卒業見込み」の4行、満年齢は22歳です。無料の計算ページに生年月日と学校名を入れると、この4行と満年齢がその場で並び、職歴の「なし」と「以上」、志望動機の記入例まで入った1枚が印刷できる形で出てきます。和暦を選べば同じ行が「令和2年4月」「令和9年3月 卒業見込み」、生年月日は「平成16年8月12日生」に変わります。

学歴の年は、生年月日から1通りに決まる

日本の学年は4月2日から翌年4月1日までに生まれた人で区切られます。2004年8月12日生まれなら小学校入学が2011年4月、高校入学が2020年4月です。4月1日生まれの人は前の学年に入るので、2005年4月1日生まれも同じ2020年4月に高校へ入学します。計算ページはこの区切りをそのまま使っているので、早生まれでも1年ずれません。

履歴書でいちばん多い書き直しは、この入学年が1年ずれることです。生年月日の欄と学歴の欄は、採用担当者が並べて読みます。高校入学が1年早いと、浪人や留年をしたのか、単に書き間違えたのか、読む人には区別がつきません。提出前に自分で直すしかない箇所です。

状況によって変わる書き方

新卒の履歴書は、どれも同じ枠に見えて、状況によって書く言葉が変わります。このテンプレートに入れた6種は、次の書き分けを記入例で示しています。

• 大学4年・文系／総合職：高校入学から書き、最後は「卒業見込み」。職歴は「なし」、次の行の右端に「以上」。
• 大学4年・理系／技術職・学校推薦：研究室所属を学歴欄に1行。卒業研究のテーマを、専門外の人事担当者が読める2文で。
• 大学院修士2年／研究職：学部は「卒業」、大学院は「入学」と「修了見込み」。研究概要と学会発表の行。
• 専門学校2年／ITエンジニア職：学校法人名から書く学歴。国家試験は「合格」。制作物は担当した部分を書く。
• 大学4年／留学で1年休学：休学と復学を1行ずつ。休学中に取り組んだことを自己PRに1文。
• 既卒・卒業後1年目／新卒枠で応募：「見込み」を外して「卒業」。卒業後の活動を事実だけで1文。

計算ページで進路を「大学院 修士課程」にすると、2002年6月25日生まれの人の学歴は6行になります。2018年4月 高校入学、2021年3月 高校卒業、2021年4月 大学入学、2025年3月 大学卒業、2025年4月 大学院入学、2027年3月 修了見込み。満年齢は24歳です。最後の行が「卒業見込み」ではなく「修了見込み」になるのは、大学院の課程を終えることを「修了」と呼ぶからです。

提出日が卒業後なら、計算ページは自動で「見込み」を外します。2003年7月21日生まれで2026年3月に大学を卒業した人が2026年10月20日に出すと、最後の行は「2026年3月 卒業」、満年齢は23歳、そして「卒業後1年目の既卒」と表示されます。厚生労働省の青少年雇用機会確保指針は、卒業後少なくとも3年間は新卒として応募できるよう事業主に求めています。既卒でも新卒枠に出せる会社があるのはこのためで、履歴書では卒業後に何をしていたかを1文で書いておくと、面接で同じ説明を繰り返さずに済みます。

様式は厚生労働省の履歴書様式例（2021年4月）の項目順

厚生労働省が2021年4月に公表した履歴書様式例では、性別は任意記載になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄はなくなりました。古い用紙にはこれらの欄が残っているものがあります。このテンプレートは様式例の項目順で書いているので、新卒には関係のない扶養家族の欄を埋める必要はありません。

迷いやすい言葉

• 「御社」は話し言葉です。履歴書や志望動機では「貴社」と書きます。銀行なら「貴行」、病院なら「貴院」。
• 運転免許は「普通免許」と略さず「普通自動車第一種運転免許」。AT限定なら「（AT限定）」を付けます。
• 検定は「合格」、TOEICのスコアは「取得」。
• 英検の正式名称は「実用英語技能検定」です。
• アルバイト、TA、研究補助は職歴に書きません。自己PRや学生時代に力を入れたことで触れます。
• 西暦と和暦は1枚の中で混ぜません。2026年は令和8年、2027年は令和9年です。

志望動機と研究概要は「きっかけ→その会社→やりたいこと」の順

記入例の志望動機は、どれも同じ順に書いています。最初の1文に自分の経験（ゼミ、研究、授業、留学、家業の手伝い）、次にその会社が実際にしている事業、最後に入社してから取り組みたい仕事です。文系の記入例なら「ゼミで地元商店街の売上データを分析した」→「全国の小売店に物流の仕組みを提案している貴社」→「担当する地域の店舗の売上を伸ばす提案営業」です。会社の事業の部分だけを差し替えれば、同じ経験から別の応募先の志望動機が書けます。

理系と大学院の記入例には、研究の中身を書く欄があります。何を・どうやって調べているかを2文から3文にまとめ、専門用語はできるだけ減らします。履歴書を最初に読むのは研究の専門家ではなく人事担当者であることが多いからです。学会発表は学会名・年度・発表形式を書き、まだ発表していないなら「発表予定」と書きます。

使い方

Wordで開き、見本の文字を自分の氏名・学校名・年月・志望動機に上書きし、日付を提出日にして印刷するかPDFで保存します。3ステップです。Googleドキュメントで開くときは、Googleドライブにアップロードしてから「アプリで開く」でGoogleドキュメントを選びます。LibreOffice Writerでも開けます。WordとGoogleドキュメントでは、フォントや行間が少し変わることがあります。メニューの名前はバージョンや表示言語によって違います。

無料でできること、Word版で増えること

無料の計算ページは、文系・総合職の1枚が最後まで完成します。学歴の年、満年齢、「見込み」の有無、職歴の「なし」「以上」、志望動機と本人希望の記入例がそろい、印刷やPDF保存もできます。文字の透かしや回数の制限はありません。

1枚を出し終えると、次に必要になるのは応募先ごとに書き直せる手元のファイルです。Word版は6種の.docxファイルで、理系の技術職・学校推薦、大学院修士の研究職、専門学校のITエンジニア職、留学で休学、卒業後1年目の既卒という5つの状況の書き方が、行ごとの注意書きと一緒に入っています。記入例の項目数は文系15、理系15、大学院15、専門学校13、休学15、既卒14です。自分のパソコンに残るので、志望動機だけを応募先ごとに差し替えて何度でも使えます。

出す前の最後の確かめ

1. 生年月日から高校入学の年を逆算し、学歴の1行目と合っているか。
2. 在学中は「卒業見込み」、大学院は「修了見込み」、卒業後は「卒業」になっているか。
3. 日付は投函日か持参日になっているか。満年齢はその日の時点か。
4. 「御社」が残っていないか。
5. 西暦と和暦が混ざっていないか。

この5つは、計算ページに生年月日と提出日を入れれば、1から3までがその場で確かめられます。