履歴書 テンプレート 2026：学歴欄の入学・卒業年月（早生まれ対応）

履歴書は、採用担当者が最初に手に取る一枚です。そこで見られるのは、きれいな字よりも「年がそろっているか」「書き方の決まりを守っているか」「この会社に向けて書いているか」の三つです。この記事では、厚生労働省が2021年4月に公表した履歴書様式例の項目順に沿って、状況別に記入例を並べた6種のWord書式を作ったときに確かめたことを、そのまま書きます。

■ 2021年4月に変わったこと 厚生労働省の履歴書様式例では、性別欄は選択式ではなく任意記載になりました。書かずに空欄のままでも構いません。また、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4つの欄は設けられていません。いまも出回っている古い書式には、この4つの欄が残っているものがあります。今回の6種は、どれもこの様式例の項目順で作り、4つの欄は入れていません。

■ 日付は「提出する日」 日付欄は書いた日ではなく、提出する日です。郵送ならポストに投函する日、持参なら持参する日を書きます。作り置きした履歴書の日付をそのまま出すと、ほかの欄との食い違いが生まれます。たとえば転職・事務職の記入例では、日付を2026年10月1日とし、職歴の最後を「2026年11月30日 一身上の都合により退職予定」としました。作る途中で退職予定を9月にしていて、10月1日付の書類と矛盾していることに気づき、直しています。日付と職歴の最後の行は、必ず並べて読み直してください。

■ 和暦か西暦か、どちらかに統一する 和暦でも西暦でも構いませんが、1通の中で混ぜないことが大切です。6種の記入例はすべて西暦で書き、日付欄の注意書きに「和暦にするなら全欄を和暦にそろえます（2026年＝令和8年）」と添えました。

■ 学歴の年は生年月日から逆算する 学歴でいちばん多い間違いは、入学・卒業の年が1年ずれることです。4月2日から翌年4月1日までに生まれた人が同じ学年になるので、早生まれ（1月1日〜4月1日生まれ）の人はとくにずれやすくなります。今回の6種では、記入例の人物ごとに生年月日から高校入学の年を計算し直しました。1996年5月生まれなら高校入学は2012年4月、1988年2月生まれなら2003年4月です。浪人や留年がある第二新卒の記入例では、高校卒業が2020年3月、大学入学が2021年4月と1年空いていますが、この空白は履歴書に書かなくて構いません。面接で聞かれたら答えます。

■ 職歴は状況ごとに書き方が変わる 6種を分けた理由は、同じ「職歴欄」でも状況によって書くことが違うからです。 ・転職・事務職：在職中なら最後に「現在に至る」、退職日が決まっていれば「退職予定」。最後の行の次に右寄せで「以上」。 ・新卒：アルバイトは職歴に書かず「なし」とし、その次の行に「以上」。卒業前なら学歴は「卒業見込み」。 ・看護師：病院は「入社」ではなく「入職」。配属先の診療科と、2交代制などの勤務形態を書き添えます。 ・介護職への未経験転職：退職後に研修を受けていた期間は職歴ではなく、資格欄と志望動機で説明します。 ・パート復職：「出産・育児のため退職」と理由を1行添え、空白期間はひと言で伝えます。家庭の事情を詳しく書く必要はありません。 ・第二新卒：在籍が短くても担当した仕事を1行添えます。短期離職の理由は前の会社への不満ではなく、次にやりたいことで説明します。

■ 免許・資格は正式名称で 「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」、「簿記2級」ではなく「日本商工会議所簿記検定試験2級」と書きます。介護職員初任者研修は「取得」ではなく「修了」です。看護師免許は、免許証に書かれた登録の年月を写します。

■ 宛先の書き分け 書類では「御社」ではなく「貴社」と書きます。病院やクリニックあてなら「貴院」、銀行あてなら「貴行」です。新卒と看護師の記入例では、この書き分けをそれぞれの志望動機の中で使っています。

■ 本人希望記入欄は「条件がある人だけ具体的に」 特に希望がなければ「貴社の規定に従います。」の一文で十分です。一方でパートの応募では、勤務できる曜日と時間帯を必ず書きます。パート復職の記入例では「子どもの送迎のため、平日9時から15時までの勤務を希望いたします。」としました。看護師なら「日勤のみの勤務を希望いたします。」のように、譲れない条件を1行で書き、理由は面接で伝えます。

■ 基本情報の細かい決まり 氏名の上の欄が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書きます。住所は都道府県から省略せず、マンション名と部屋番号まで書きます。番地を「三丁目2番11号」と書くか「3-2-11」と書くかはどちらでも構いませんが、1通の中でそろえます。年齢は提出日時点の満年齢で、応募の途中で誕生日をまたいだら書き直します。メールアドレスは私用のものを書き、在職中でも会社のアドレスは使いません。新卒で休暇中に帰省する場合は、連絡先欄に実家の住所を書いておくと連絡が途切れません。

■ 資格がなくても書けること パート復職の記入例では、資格欄のほかに「パソコン」の行を設け、「Word（文書作成）、Excel（表計算・SUM関数・VLOOKUP関数）を業務で使用」と、使える操作を具体的に書きました。結婚などで姓が変わり、旧姓のときに取った資格があれば、資格名のあとに旧姓を書き添えます。第二新卒の記入例では、在職中に合格したITパスポート試験を、次にやりたい仕事へ動き出している証拠として資格欄に置いています。

■ 志望動機は応募先の言葉を1つ入れる どの会社にも出せる志望動機は、読む側にすぐ分かります。記入例では、応募先の仕事内容の言葉を1つ入れて、自分の経験と結びつけています。転職・事務職なら「伝票処理と月次決算の補助」、看護師なら「地域の方が長く通い続ける」、介護職なら「利用者さまの日々の生活の支援」です。未経験の職種では、きっかけ・学んだこと・前の仕事で身につけて生かせる力の3点をつなげると、経験がなくても筋の通った文になります。

■ 何が入っているか（実物で数えた数） Word書式は6種で、それぞれ4つのセクション（基本情報、学歴・職歴、免許・資格、志望動機・本人希望記入欄）に分かれています。記入例と注意書きの組は6種合わせて65項目です。無料で公開している転職・事務職版は13項目で、学歴から本人希望記入欄まで全部埋まっています。このページで書き換えれば、そのまま印刷やPDF保存ができ、1枚の応募書類として完成します。

■ 開き方と注意 Wordで開き、見本の文字を上書きするだけです。GoogleドキュメントやLibreOffice Writerでも開けますが、Googleドキュメントではフォントや余白が少しずれることがあります。メニュー名はバージョンや表示言語で異なります。斜体の小さい行は注意書きなので、書き終えたら消してください。

■ 提出前に3つだけ確かめる

1. 日付が提出日になっているか、職歴の最後の行と矛盾していないか。
2. 生年月日から逆算して、学歴の年が1年ずれていないか。
3. 志望動機に、応募先の仕事内容の言葉が1つ入っているか。

この3つを確かめたら、転職の場合は職務経歴書と一緒に送ってください。まずは無料の転職・事務職版に、あなたの経歴を入れてみてください。