職務経歴書 テンプレート|法人営業・看護師・ITエンジニア・介護・ブランクありの事務・第二新卒の6書式(.docx・見本文入り)

見本文が全部入った.docxを上書きするだけ。6書式×20記入欄=合計120記入欄に、職務要約・会社概要・担当業務・実績・自己PR・末尾の「以上」まで日本語の本文が書き込み済み。在職中に応募する人は、期間の定めのない雇用について解約の申入れから2週間の経過で雇用が終了すると定める民法第627条第1項を起点に、入社可能日を逆算して記入できま…

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使い方
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得られるもの: 残りの5つ。標準フォーマットで足りるのは、同じ業種で職務が説明しやすい人だけです。エンジニアはプロジェクト単位で書かないと担当工程が伝わらず、経理や人事は数字にしにくい仕事を数字に変える書き方が要ります。異業種に移る人は前職の経験を翻訳しないと読み手が判断できず、転職回数が多い人は社数のまとめ方と退職理由の1行で印象が変わり、ブランクのある人は空白期間の説明を先に置くかどうかで読まれ方が変わります…

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見本文が全部入った.docxを上書きするだけ。6書式×20記入欄=合計120記入欄に、職務要約・会社概要・担当業務・実績・自己PR・末尾の「以上」まで日本語の本文が書き込み済み。在職中に応募する人は、期間の定めのない雇用について解約の申入れから2週間の経過で雇用が終了すると定める民法第627条第1項を起点に、入社可能日を逆算して記入できます。

1枚目の冒頭|表題・作成日・氏名

1行目に中央揃えで置く。保存するときのファイル名は「職務経歴書_山田太郎」のように氏名を入れる。

提出日を書く。郵送は投函日、メールは送信日。履歴書と西暦・和暦をかならず統一する。

日付の下に右揃え。姓と名の間は全角1文字空ける。住所と電話番号は履歴書に書くのでここでは不要。

書き言葉は「貴社」、話し言葉が「御社」。書類に「御社」と書くのは典型的な減点。

職務要約(冒頭の5〜6行)

年数・担当領域・売り先を自分の経歴に置き換える。結論から書き、5〜6行を超えたら削る。

内訳の年数を足して通算年数と合うか確認する。合わないと最初の行で疑われる。

自分で数えられる数字だけを書く。社内資料で確認できない数字は書かない。

職務要約の最後に1行だけ添える。詳しい志望動機は面接と送付状で述べる。

職務経歴|直近の勤務先(新しい順に書く)

新しい順に並べるのが逆編年式。会社名は登記どおりの正式名称で書き、(株)と略さない。

採用担当は前職の規模を知らない。自社サイトの会社情報から転記し、/の位置でそれぞれ改行する。

名詞の羅列にせず、誰に何をどう売ったかが分かる形で書く。

達成率・順位・件数のうち、証拠を出せるものだけ書く。社外秘の金額は前年比などの比率に置き換える。

在職中は「現在に至る」。退職済みは「2024年3月 一身上の都合により退職」、契約終了は「契約期間満了により退職」、会社都合は「会社都合により退職」。

活かせる経験・知識・資格

求人票にある言葉と同じ語を使う。/の位置で改行して箇条書きにする。

使える範囲を具体的に書く。「パソコン操作可能」のような曖昧な表現は評価されない。

免許は「取得」、検定・試験は「合格」、技能講習は「修了」と書き分ける。年月は合格証で確認する。

検定の点数を書くなら認定証の数字をそのまま。実務で使った場面を添えると信頼される。

自己PR・応募先への一文・末尾

200〜300字で、失敗・対策・結果の順に書く。性格の話ではなく行動を書く。

求人票の事業内容を1つ引用して自分の経験と結ぶ。ここだけは応募先ごとに必ず書き換える。

本文の最後に右揃えで1行。書き忘れがいちばん多い箇所。日付・氏名・以上の3点がそろって完成。

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残りの5つ。標準フォーマットで足りるのは、同じ業種で職務が説明しやすい人だけです。エンジニアはプロジェクト単位で書かないと担当工程が伝わらず、経理や人事は数字にしにくい仕事を数字に変える書き方が要ります。異業種に移る人は前職の経験を翻訳しないと読み手が判断できず、転職回数が多い人は社数のまとめ方と退職理由の1行で印象が変わり、ブランクのある人は空白期間の説明を先に置くかどうかで読まれ方が変わります。標準フォーマットを埋め終わったときに「自分の場合はここをどう書くのか」が残る、その5つです。

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確かめられることだけを書きます。労働基準法22条により、労働者は退職の際に、使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金、退職の事由について証明書を請求でき、使用者は遅滞なく交付しなければなりません。在籍期間や役職名があいまいなときは、記憶で書かずにこの証明書で確認できます。職務経歴書そのものには法定の様式がなく、だからこそ逆編年式とキャリア式の使い分け、会社概要の書き方、末尾に「以上」を置く作法、書き言葉では「貴社」を使うといった慣行が評価を分けます

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1枚目の冒頭|表題・作成日・氏名

表題: 職務経歴書

作成年月日: 2026年8月20日

氏名: 氏名 山田 太郎

応募先の敬称(本文中で使う語): 貴社

A4縦・1〜2枚に収める。本文は10.5〜11ポイント、白黒で印刷しても読める書体にする。職務経歴書は手書きの必要がない。

職務要約(冒頭の5〜6行)

職務要約の本文: 大学卒業後、食品向けの物流会社に入社し、8年間一貫して法人営業を担当してまいりました。既存の食品メーカー・卸売企業の定期配送契約の維持と拡大を中心に、直近3年は新規開拓も兼務し、倉庫部門と協働した提案型の営業を行っております。

経験年数の内訳: 法人営業 通算8年(既存顧客の担当8年・うち新規開拓の兼務3年)

強みを一文で: 価格の引き下げに頼らず、配送設計の見直しで契約を維持することを得意としており、担当38社のうち14社で年間契約の複数年化を実現しました。

応募理由を一文で: 今後は食品以外の温度帯物流にも領域を広げたいと考え、貴社の求人に応募いたしました。

職務要約は採用担当が最初に読む数行。ここだけで「何ができる人か」が分かるように書く。

職務経歴|直近の勤務先(新しい順に書く)

会社名・在籍期間・雇用形態: 株式会社サンライズ物流 2018年4月〜現在(正社員)

会社概要: 事業内容:食品物流の受託運営/資本金:4,000万円/従業員数:182名/売上高:42億円(2025年3月期)/非上場

担当業務: 食品メーカー・卸売企業向けの物流受託営業。既存38社の契約更新と料金改定の交渉、新規開拓(架電と展示会経由)、倉庫部門と連携した配送設計の提案、月次の売上・粗利管理を担当。

実績: 2024年度:担当売上2億8,000万円(目標比112パーセント)/部内15名中2位/新規契約6社

在職・退職の記載: 現在に至る

逆編年式は直近の職歴を先頭に置く形式で、経験が積み上がっている人に向く。2社目以降は、この5項目をそのまま繰り返して下に足す。

活かせる経験・知識・資格

活かせる経験・知識: ・食品物流の商習慣(賞味期限管理と多頻度小口配送)に関する知識/・料金改定をともなう価格交渉の経験/・提案書と見積書の作成(提案書は年間60本前後)

使用ソフト・システム: エクセル(関数とピボットテーブルによる売上集計)/パワーポイントでの提案書作成/営業支援システムでの案件管理

保有資格: 2015年6月 普通自動車第一種運転免許 取得/2021年11月 日商簿記検定2級 合格/2023年9月 運行管理者(貨物) 合格

語学・その他: 英語:海外倉庫との在庫照会を英文メールで担当(日常的な読み書き)

求人票の「必須要件」「歓迎要件」を1行ずつ照らし合わせ、当てはまる経験をこの欄に移して先頭に並べる。

自己PR・応募先への一文・末尾

自己PR: 私の強みは、値下げに頼らずに契約を維持する提案力です。担当初年度に3社を失注した経験から、配送ルートと納品時間を顧客の店舗運営に合わせて設計し直す提案を標準化し、以後4年間は担当先の解約を発生させずに運用しています。

応募先で活かす一文: 貴社が進めておられる常温と冷蔵の一括受託は、私が前職で担当してきた提案領域と重なっており、既存顧客の契約維持で培った交渉の進め方をそのまま活かせると考えております。

末尾の記号: 以上

提出前に、日付・氏名・「以上」・応募先の敬称(貴社)の4点を最終確認する。郵送する場合は封筒表面に赤字で「応募書類在中」と書き、履歴書を上、職務経歴書を下にしてクリアファイルに入れる。

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