新卒 履歴書 テンプレート — 秋採用・冬採用に今から出す大学4年の記入例

10月1日の正式な内定日を過ぎても内定がない文系の大学4年生（2004年8月3日生まれ）が2026年10月20日に出す履歴書は、学歴が「2020年4月 高校入学／2023年3月 高校卒業／2023年4月 大学入学／2027年3月 卒業見込み」の4行、生年月日の欄が「2004年8月3日生（満22歳）」になります。卒業見込みの2027年3月まで、あと5か月です。無料ページに生年月日と提出日を入れると、この4行と満年齢、残りの月数がその場で並び、志望動機・学生時代に力を入れたこと・自己PRまで記入済みの法人営業職版の1枚が、印刷できる形で出てきます。

10月を過ぎても、卒業見込みの学生として出せる

政府の「就職・採用活動に関する要請」では、正式な内定日は卒業・修了年度の10月1日以降です。10月の内定式を過ぎても、2027年3月までは卒業見込みの学生として秋採用・冬採用に応募できます。履歴書の書き方そのものは春と同じで、学歴の最後の行は「卒業見込み」です。3月31日を過ぎてから出すときだけ「卒業」に直します。無料ページは提出日を見て、この書き換えを自動でします。提出日を2027年4月5日にすると、最後の行が「卒業」に変わります。

秋の履歴書で、書かないこと

秋に出す履歴書で迷うのは、何を書くかより、何を書かないかです。Word版の6種は、状況ごとにそこを分けて書いています。

• 内定なしで秋採用に応募：「まだ内定がない」ことは書きません。なぜこの会社か、を説明会で聞いた内容と自分が見た場面1つで書きます
• 公務員試験から民間へ切り替え：公務員試験は資格ではないので、免許・資格欄には書きません。受験や結果も学歴・職歴に書きません。公務員を目指す中で何に関心を持ったかを、志望動機でつなげます
• 内定を辞退して就活を再開：辞退した内定、会社の名前と理由は書きません。面接で聞かれたら「自分がしたい仕事がはっきりした」と答えます
• 外国人留学生：資格外活動許可のアルバイトは職歴に書きません。母国の高校から現地の入学月・卒業月で書き、在留資格と在留期限を在留カードのとおりに書きます
• 卒業延期で5年目：留年の理由は書きません。在籍が5年でも、学歴は大学の入学と卒業見込みの2行です。5年目にしたことを自己PRに書きます
• 体育会を引退して秋から就活：部活の引退時期は書きません。競技の成績は資格ではないので、学生時代に力を入れたことに書きます

学歴の年は、生年月日で決まる

日本の学年は4月2日から翌年4月1日までに生まれた人で区切られます。2004年8月3日生まれなら高校入学は2020年4月です。1月1日から4月1日までに生まれた早生まれの人は、生まれ年より1年早い学年に入ります。内定辞退後にIT職へ応募する記入例は2005年2月18日生まれで、高校入学は2020年4月です。4月1日生まれも前の学年なので、2005年4月1日生まれの高校入学も2020年4月、4月2日生まれなら2021年4月です。

卒業延期で5年目の記入例は2003年11月15日生まれで、高校入学が2019年4月、大学入学が2022年4月、卒業見込みが2027年3月です。和暦で書くと高校入学は「平成31年4月」になります。令和は2019年5月1日からなので、4月入学の行を「令和元年4月」と書くと誤りです。無料ページで在籍年数を「5年で卒業」、年の書き方を「和暦」にすると、この行も含めて全部の年が和暦で並びます。

浪人などで高校卒業から大学入学まで1年空いた人は「1年空き」を選ぶと、大学入学と卒業見込みの年がそのぶん後ろにずれます。その結果、卒業見込みが2028年3月になるときは、今年度の卒業見込みと合っていないことを知らせる注意が出ます。

外国人留学生の学歴と在留資格

留学生の記入例は、ベトナムの高校（2017年9月入学・2020年6月卒業）、日本語学校（2021年4月入学・2023年3月修了）、日本の大学（2023年4月入学・2027年3月卒業見込み）の6行です。母国の学校は日本の4月入学に合わせず、現地の月で書きます。日本語学校は「卒業」ではなく「修了」です。職歴・在留資格の欄には「在留資格「留学」 在留期限 2027年4月30日」「内定後、在留資格「技術・人文知識・国際業務」への変更許可を申請します。」と書いています。変更先の在留資格は職種で変わるので、応募先の人事に確かめてから書きます。

志望動機は、自分が見た場面1つから

6種とも、志望動機は自分が実際に見た場面を1つ書く形にしています。法人営業職版はゼミの商店街調査、総務職版は労働法のゼミ、IT職版はPythonで書き直したアンケートの集計、貿易事務版は家族に食品を送ったときの書類、店長候補版はドラッグストアのアルバイト、スポーツ用品メーカー版はシューズを替えた時期の練習記録です。会社の理念をそのまま写すのではなく、説明会で聞いた内容と自分の場面をつなげます。応募先が変わるたびに、会社名と説明会の内容は必ず書き換えます。

本人希望と宛名

本人希望記入欄は、6種とも「貴社の規定に従います。」を基本にしています。勤務地や職種の条件があるときだけ、その条件を1行で書きます。留学生版だけは「入社日までに在留資格の変更許可を受けられるよう、内定後すぐに申請の準備を始めます。」と続けています。在留資格の手続きを自分で進めることを書いておくと、採用担当者が入社までの流れを考えやすくなるためです。

郵送する封筒や送付状の宛名は「株式会社〇〇 人事部 採用担当 御中」、担当者名が分かれば「〇〇様」です。「御中」と「様」は一緒に使いません。秋採用は応募先が短い間に増えるので、宛名と志望動機の会社名を前の応募先のまま送ってしまう間違いが起きやすくなります。Word版は1社ごとにファイルを複製して書き換える使い方を前提にしています。

出す前に確かめる5つ

1. 高校入学の年が、生年月日から数えた年と同じか（早生まれは1年早い学年）
2. 3月31日を過ぎて出すなら「卒業見込み」を「卒業」に直したか
3. 公務員試験・辞退した内定・留年の理由を、学歴・職歴・資格欄に書いていないか
4. 留学生は、在留資格と在留期限が在留カードと同じか
5. 西暦と和暦が全部の欄でそろっているか（2019年4月は平成31年4月）

無料で作れるもの、Word版に入っているもの

無料ページでは、内定なしで秋採用に応募する法人営業職版の1枚が最後まで作れます。氏名、生年月日、出身高校、大学、提出日を入れると、学歴と満年齢が並び、志望動機・学生時代に力を入れたこと・自己PRまで入った文面をコピーするか、印刷・PDFで保存できます。入力した内容はブラウザの中だけで計算し、どこにも送りません。ほかの5つの状況も、学歴の年と満年齢、書かないこと・書くことは無料ページで出ます。

Word版は、6つの状況それぞれの志望動機・学生時代に力を入れたこと・自己PR・本人希望まで記入済みの .docx 6種で、記入例は全部で107項目です。各行の下に、何を直すかとよくある間違いを1行ずつ書いています。Wordで開き、見本の文字を自分の内容に上書きして、日付を提出日にすれば出せます。Googleドキュメントでも開けますが、フォントや行間が少し変わることがあります。項目の並びは厚生労働省の履歴書様式例（2021年4月）に合わせています。