履歴書 テンプレート｜新卒向け履歴書テンプレート集

修士2年の大学院生が新卒の履歴書に書く学歴欄の最後の行は「令和9年3月 修了見込み」で、「卒業見込み」ではありません。日本で就職活動をする大学院生が、学部生向けの見本をそのまま写したときに起きやすい取り違えです。

無料Web版に、2002年3月15日生まれ・浪人1年・大学院修士課程・提出日2026年10月20日を入れると、学歴欄はこう並びます。平成29年4月 高等学校 入学、令和2年3月 高等学校 卒業、令和3年4月 大学 入学、令和7年3月 大学 卒業、令和7年4月 大学院 入学、令和9年3月 大学院 修了見込み。生年月日の欄は「平成14年3月15日生（満24歳）」です。

この人は3月生まれなので早生まれです。1月1日から4月1日までに生まれた人は、同じ年の4月2日以降に生まれた人より入学も卒業も1年早くなります。生まれ年に7を足して小学校入学の年を出すと、早生まれの人は1年ずれます。

浪人した1年は、学歴欄に行を立てません。高校卒業が令和2年3月、大学入学が令和3年4月で、その間が1年空いているだけです。「令和2年4月 浪人」のような行は書きません。面接で聞かれたら一言で答えられるようにしておけば足ります。

大学院は「修了」です。学部は「卒業」、大学院の修士課程（博士前期課程）は「修了」、高専の専攻科も「修了」と書きます。在学中は「修了見込み」。学校によって「修士課程」と「博士前期課程」のどちらの呼び方を使うかが違うので、学生証や在学証明書の表記に合わせます。

高専生は書き始めが違います。高等専門学校の本科は中学校を卒業してから5年通うので、学歴欄は中学校卒業から書き、高等学校の行はありません。2006年7月10日生まれなら、令和4年3月 中学校 卒業、令和4年4月 高専 入学、令和9年3月 高専 卒業見込みです。

専門学校は「卒業見込み」です。2年制なら入学の2年後の3月、3年制なら3年後の3月。学科名のあとに「（2年制）」と修業年限を添えると、人事担当者が年の流れを読みやすくなります。

休学は行を立てます。浪人や留年とはここが違います。2003年11月30日生まれで浪人1年、3年次に1年休学して留学した人なら、令和5年4月 大学 入学、令和7年4月 休学（留学のため）、令和8年4月 復学、令和10年3月 卒業見込みです。理由は括弧で一言にとどめます。

同じ人の高校入学は2019年4月で、和暦では「平成31年4月」です。令和元年は2019年5月1日から始まったので、「令和元年4月 入学」は存在しない年月です。中学校卒業の2019年3月も平成31年です。和暦で書くなら全欄和暦、西暦なら全欄西暦にそろえます。

留年も行を立てません。卒業見込みの年月が留年した年数だけ後ろにずれるだけです。無料Web版で留年の年数を1にすると、最後の行の年が1年動きます。

卒業した後に出すときは「見込み」を外します。2001年8月5日生まれで令和6年3月に大学を卒業した人が、2026年10月20日に新卒枠へ応募するなら、最後の行は「令和6年3月 卒業」です。Web版は提出日と卒業の年月を比べて、「卒業見込み」か「卒業」かを切り替え、卒業後何か月かも表示します。

卒業後3年以内の既卒者は、新卒枠に応募できる求人があります。厚生労働省のユースエール認定は、少なくとも卒業後3年以内の既卒者が応募できることを要件の一つにしています。募集要項に「既卒可」「卒業後3年以内」と書かれているかを確かめてから出します。

満年齢は提出日の時点で数えます。書いた日ではなく、郵送なら投函日、持参なら持参日、メールなら送信日です。誕生日の前なら1歳少なくなります。Web版は提出日を変えると満年齢も書き直します。

アルバイトは職歴に書きません。新卒の職歴欄は「なし」と書き、次の行に右寄せで「以上」です。既卒で正社員の経験がない人は、長く続けたアルバイトを「アルバイトとして勤務」と雇用形態を添えて書く形もあります。

Word版のパックには、進路別に書き分けた履歴書が6種入っています。大学・文系、大学院 修士2年・理系（全欄西暦の版）、高専 本科5年、専門学校2年、浪人と休学して留学、卒業後3年以内の既卒です。6ファイルの記入欄は合計115で、どの欄にも見本の文と、書き換えるときの注意が1行ずつ付いています。

見本の文は、そのまま出せる完成した文です。大学院の版には研究テーマと学会発表、高専の版には卒業研究とロボットコンテスト、既卒の版には卒業後の経緯の書き方が入っています。Wordで開いて自分の学校名と年月、志望の動機に書き換えて保存します。Googleドキュメントで開くとフォントや余白が少し変わることがあるので、提出前に印刷プレビューで確かめてください。

3月に出す書類は注意が要ります。卒業式や学位授与の日より前なら「見込み」、後なら「卒業」「修了」です。Web版は3月31日までの提出を「見込み」として扱うので、卒業式が終わってから出すときは見込みを外してください。

学校名は略しません。「高校」ではなく「高等学校」、「高専」ではなく「工業高等専門学校」、大学は学部・学科まで、大学院は研究科・専攻・課程まで書きます。県立・市立も省きません。学校名が長くて1行に収まらないときは、入学と卒業の行で同じ表記を使います。

免許と資格の書き方も決まっています。運転免許は「普通自動車第一種運転免許 取得」、検定は「日本商工会議所簿記検定試験 3級 合格」のように、免許は「取得」、検定は「合格」、研修は「修了」です。教習中なら「取得見込み」と時期を添えます。第二種電気工事士は免状の交付日の年月を写します。

大学院の版は、研究概要の欄を別に立てています。研究テーマを専門外の人にも分かる一文で書き、次に自分で手を動かした部分、最後に学会発表を正式名で書きます。志望の動機は、研究と応募先の仕事が重なる点を一つに絞ると読みやすくなります。

和暦と西暦はどちらでも構いませんが、混ぜないことが決まりです。パックの大学院の版は、提出日から生年月日まで全欄を西暦で書いた例になっています。理系の研究職や外資系に出すときに西暦でそろえたい人は、この版をもとにしてください。

短期大学の2年生も同じ考え方です。2006年5月1日生まれなら、令和4年4月 高等学校 入学、令和7年3月 高等学校 卒業、令和7年4月 短期大学 入学、令和9年3月 短期大学 卒業見込み。2年制は入学の2年後の3月です。

連絡先のメールアドレスは、大学のアドレスではなく卒業後も使える私用のものにします。内定の連絡や入社の手続きは卒業後も続くからです。写真を貼る場合は縦36〜40mm・横24〜30mm、本人単身・胸から上が目安です。

大学指定の履歴書や応募先が様式を決めている場合は、その用紙にこの文例を写してください。学歴欄の年月と文言は、どの用紙でも同じ決まりです。

まずは無料Web版に自分の生年月日・進路・浪人や休学の年数・提出日を入れて、学歴欄の各行を確かめてください。大学・文系の履歴書1枚分の記入例も全文読めます。人に作成を頼むと、転職のミカタの作成代行で7,500円（税込）です。