履歴書 作成｜学歴の入学・卒業年を生年月日から自動計算（早生まれ・浪人・留年・和暦）

2001年3月20日生まれで1浪して4年制大学を出た25歳が転職用の履歴書を作成すると、学歴欄の高等学校 卒業は「平成31年3月」、大学 卒業は「令和6年3月」になります。小学校 入学は2007年4月（平成19年4月）です。この計算表に生年月日と作成日、浪人の年数を入れると、学歴欄の9行と満年齢が西暦と和暦の両方でその場で出ます。

なぜ1年ずれるのか：4月1日生まれと4月2日生まれ

学歴の年がずれる原因の多くは、生まれ年だけで数えることです。学校教育法17条1項は、子が満6歳に達した日の翌日以後における最初の学年の初めから小学校に就学させると定めています。年齢計算ニ関スル法律では、満6歳に達するのは6回目の誕生日の前日です。そのため4月1日生まれの人は6歳になる年の4月に入学し、4月2日生まれの人はその翌年の4月に入学します。1月1日から4月1日までに生まれた人が「早生まれ」と呼ばれるのはこのためです。

計算表で確かめると、生年月日を2001年4月1日にしたときの小学校 入学は2007年4月、2001年4月2日にすると2008年4月で、1日違いで全部の行が1年動きます。3月20日生まれの人が自分を4月2日以降生まれと同じように数えると、高等学校 卒業を令和2年3月と書いてしまいます。正しくは平成31年3月です。

2019年4月は令和元年ではない

もう1つの落とし穴が元号の切り替わりです。元号を改める政令（平成31年政令第143号）により、令和は2019年5月1日に始まりました。学校の卒業は3月、入学と新卒の入社は4月なので、2019年の卒業・入学・入社はどれも「平成31年」です。「令和元年4月入社」とは書けません。同じように1989年は1月7日までが昭和64年、1月8日からが平成元年なので、1989年3月の卒業や4月の入学は「平成元年」になります。

計算表は西暦の年から和暦を自動で出します。結果の欄には「2019年3月（平成31年3月）」のように両方が並ぶので、履歴書を和暦で書くか西暦で書くかを決めたら、片方だけを写します。1枚の履歴書の中で和暦と西暦を混ぜないことが大切です。

浪人・留年・休学・医学部6年・大学院を入れる

入力は7つです。生年月日、履歴書の作成日（提出日）、高校卒業までに遅れた年数、浪人した年数、大学・短大・専門学校の修業年数、大学で留年・休学した年数、大学院の年数。浪人が1年なら大学 入学が1年後ろへ動き、留年が1年なら大学 卒業だけが1年後ろへ動きます。修業年数は4年（大学）、6年（医学部・歯学部・薬学部・獣医学部）、2年（短大・専門学校2年制）、3年（専門学校3年制）から選びます。大学院は修士2年、博士課程まで5年です。

たとえば2001年4月1日生まれで浪人なし、6年制の薬学部から修士課程に進んだ場合、高等学校 卒業と大学 入学は2019年、大学 卒業は2025年3月、最終学歴の修了は2027年3月になります。

満年齢は作成日で変わる

履歴書の「満　歳」欄は、履歴書を作成した日（郵送なら投函日、持参なら持参日）時点の年齢を書きます。誕生日の直前に書いた履歴書を誕生日の後に出すと、1歳ずれます。計算表では作成日を入れ直すだけで満年齢が出直すので、応募のたびに確かめられます。2026年10月18日に作成すると、2001年3月20日生まれの人は25歳です。Web応募フォームでは生年月日から年齢が自動で入ることがありますが、紙やPDFの履歴書の年齢欄は自分で書くので、提出する日に合わせて確かめます。2月29日生まれの人は、平年は3月1日に1つ上がる計算です。

無料でできること、Excelブックで足されること

このページの計算は無料で、回数の制限もありません。入力した生年月日はブラウザの外に送られません。学歴欄の9行と満年齢はここで全部出ます。

保存できるExcelブック（一回払い・サブスクではありません）では、学歴欄にそのまま写せる「平成31年3月　○○高等学校 卒業」形式の行が和暦と西暦の2通りで並びます。職歴のシートに5社分の入社・退社の年月（YYYYMM）を入れると、和暦の年月と在籍期間、「令和6年4月　株式会社○○ 入社」の行が出ます。上の例で入社を2024年4月にすると、2026年10月の作成日まで在籍期間は2年6か月です。ほかに、同じ学年の生まれの範囲（この例では2000年4月2日〜2001年4月1日）、最終学歴を出た3月31日の満年齢（23歳）、卒業から作成日までの月数（31か月）、新卒として応募できる目安の最後の3月（卒業後3年・青少年雇用機会確保指針、この例では2027年3月）も出ます。

高校卒業で就職した人、短大・専門学校の人

修業年数で「0年（高校卒業で就職）」を選ぶと、大学の行は高等学校 卒業と同じ年になり、最終学歴は高等学校 卒業の3月です。この場合、履歴書には大学の行を書かず、高等学校 卒業の次に職歴を続けます。短大や2年制の専門学校なら「2年」、3年制の専門学校なら「3年」を選びます。2001年3月20日生まれで浪人なし・2年制の専門学校なら、高等学校 卒業は平成31年3月、専門学校の入学は平成31年4月、卒業は2021年3月（令和3年3月）です。入学の行が「平成31年4月」になることにも注意してください。令和元年は5月からなので、4月の入学には使えません。

留学・休学・高校の留年がある場合

高校で1年留学して卒業が1年遅れた人は「高校卒業までに遅れた年数」に1を入れます。高等学校 卒業から後ろの行がすべて1年動きます。大学で1年休学した人、留年した人は「大学で留年・休学した年数」に入れます。大学 入学は動かず、大学 卒業と最終学歴だけが動きます。休学や留学の期間を学歴欄に1行足して書くかどうかは応募先の書き方に合わせますが、卒業の年月は卒業証明書と同じでなければなりません。

書くときの順番

1. 生年月日と作成日を入れる。
2. 浪人・留年・大学の年数を入れる。
3. 結果の年月を、学歴欄の上から順に写す（中学校 卒業から書く人が多い）。
4. 学校名は卒業証明書どおりの正式名称で書き、「高校」ではなく「高等学校」と書く。
5. 学歴の最後の行の次に「職歴」と書き、入社・退社を1行ずつ続ける。

学歴の年は面接官が職歴と並べて読む欄です。1年のずれは、卒業証明書を出したときに食い違いとして見つかります。生年月日を1回入れるだけで、全部の行を法律どおりの数え方で確かめられます。区切られた入力欄を1つずつ埋めていく履歴書作成サービスを使う場合も、先にこの表で年月を出しておけば、写すだけで済みます。