職務経歴書 テンプレート｜民間から公務員へ 前歴換算で初任給の号俸を計算

民間企業2社で通算11年働いた会社員が国家公務員の一般職（大卒）で採用されると、前歴換算で初任給は1級25号俸から69号俸になり、俸給月額は¥232,000から¥261,100へ、月¥29,100上がります。令和8年4月1日施行の行政職俸給表(一)で計算した例です。

1か月の数え違いで4号俸が消える

在籍期間は入社月と退職月の両方を数えます。2016年4月入社・2019年9月退職なら42か月、つまり3年6か月です。ところが「2019年9月 − 2016年4月」と引き算だけで済ませると3年5か月になります。2社目の7年6か月を足しても通算は10年11か月で、11年に1か月届きません。

人事院規則9-8 第15条は、経験年数の月数を12で割り、1未満の端数を切り捨ててから号俸を加えます。10年11か月は10年として扱われるので、加算は44号俸でなく40号俸、採用時は69号俸でなく65号俸（¥259,900）です。この位置では1号俸の幅が小さく、月の差は¥1,200ですが、号俸の差は採用後の昇給の出発点としてそのまま残ります。

若いうちほど差は大きくなります。俸給表の1級25号俸は¥232,000、29号俸は¥237,600で、経験1年分の4号俸だけで月¥5,600の差です。社会人3年目から5年目で公務員を目指す人にとって、12か月の境目をまたぐかどうかは毎月の給与に直結します。

前歴換算のきまり（国家公務員）

経験年数は、最も新しい学歴を取得した後の職歴を、人事院規則9-8 別表第四の経験年数換算表で換算した年数です（第15条の2）。民間企業の職歴のうち、職員の職務に直接役立つと認められる職務に常勤で従事した期間は100/100、その他の期間は100/100以下で換算されます。

換算した経験年数12か月ごとに加える号俸数は、別表第七の四イ（行政職俸給表(一)7級以下）のC欄の4号俸です。規則の文言は「加えて得た数を号数とする号俸とすることができる」で、最終的な号俸は採用する側が決めます。自治体の職員は、それぞれの自治体の初任給に関する規則で決まります。

ここで職務経歴書の書き方が効いてきます。100/100は常勤またはこれに準ずる期間に限られるので、正社員か契約社員か、常勤か非常勤かを書き分けておかないと、換算の材料がそろいません。在学中のアルバイトは学歴取得前の期間なので数えません。

このテンプレートでできること

無料の計算機では、2社分の入社年月と退職年月をYYYYMMで入れると、各社の在籍月数、職務経歴書に書く通算の年とか月、換算後の経験月数と年数、加算できる号俸、採用時の号俸、月額と年額の差まで11行がその場で出ます。換算率と基準号俸も変えられます。入力は端末の外に送られません。

たとえば1社目の退職を2019年8月にすると、通算は10年11か月、加算は40号俸、採用時は65号俸に変わります。2社目の換算率を80%にすると、換算後の経験月数は114か月で9年、加算は36号俸、採用時は61号俸です。数字を1つ動かすと、どこで号俸が落ちるかが見えます。

フル版のExcelは4シートです。提出用の「職務経歴書」シートは職歴10社まで入り、在籍期間が「3年6か月」のように自動で入り、職務要約の通算年数も同じ数字から作られます。行ごとに換算率を入れられ、「俸給表（令和8年）」シートの1級93号俸・2級125号俸・3級109号俸から、採用時の号俸の正確な月額を引きます。

無料の計算機の月額差は1号俸あたりの平均で概算します。例の1級25号俸から69号俸では俸給表の差¥29,100と一致しますが、位置が違うと1号俸の幅が変わるため、級と号俸ごとの正確な金額はExcel版で確かめます。

書き方の手順

1. 会社ごとに入社年月と退職年月をYYYYMMで入れ、在籍期間を確かめます。月初入社・月末退職を前提にしています。2. 雇用形態（正社員・契約・派遣・パート）と勤務（常勤・非常勤）を職歴欄に書きます。3. 応募先の採用区分の級と基準号俸を入れ、採用時の号俸を見ます。4. 職務要約に通算年数を書き、印刷してPDFにします。

内定後には職歴証明書などで期間が確かめられます。職務経歴書の年月がその証明と食い違うと、説明を求められるのは本人です。最初から同じ表で月単位にそろえておけば、書類と証明が一致します。

在職中に書くときの退職年月

いまの会社に在職したまま応募するときは、職務経歴書の職歴欄は「現在に至る」と書きますが、前歴換算で数えられるのは採用日の前日までです。4月1日採用を見込むなら、計算機の退職年月には採用日の前月（例: 202703）を入れます。応募時点の通算と採用時の通算は別の数字になるので、職務要約には応募時点の年数を、号俸の見込みには採用前月までの年数を使い分けます。

採用区分で出発点が変わる

基準号俸は採用区分で決まります。人事院規則9-8の初任給基準表では、一般職（大卒）は1級25号俸、一般職（高卒）は1級5号俸です。高卒で民間に18年いた人を1級5号俸に入れると、経験年数18年 × 4 = 72号俸で77号俸になります。1級の最高号俸は93号俸なので、それを超える計算になったら級が上がる採用区分かどうかを募集要項で確かめます。

契約・派遣・パートの職歴の書き方

契約社員や派遣社員の期間も職歴です。派遣なら派遣元の会社名と派遣先での職務を分けて書き、同じ派遣元で派遣先が変わった場合も期間を月単位で区切ります。週の勤務日数や時間が常勤に近いかどうかは換算率の判断材料になるので、「常勤（週5日・1日8時間）」のように事実だけを書いておきます。換算率を決めるのは採用する側で、本人が100と書けば100になるわけではありません。

転職の間に空白の月があれば、その月は在籍期間にも経験年数にも入りません。2社目の入社年月をそのまま入れれば、計算機は1社目の退職月から2社目の入社月までのあいだを数えないので、空白は自動で外れます。職務経歴書には空白の期間に何をしていたかを一行で書いておくと、面接で同じ質問に答えやすくなります。

人に頼むといくらか

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このページの計算は無料で、答えを隠しません。Excel版は一回払いで、サブスクではありません。根拠は人事院規則9-8 第15条・第15条の2・別表第四・別表第七の四と、一般職の職員の給与に関する法律 別表第一（e-Gov法令検索）です。