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Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Wer einen kleinen Shopify-Shop in Deutschland betreibt, schaut meist auf den Kartensatz. Die teuren Posten stehen woanders.
Erster Posten: die Transaktionsgebühr für externe Zahlungsanbieter. Shopify berechnet sie auf jede Zahlung, die nicht über Shopify Payments läuft. Auf shopify.com/de/preise steht sie je Tarif: 2 % im Basic-Tarif, 1 % in Grow, 0,6 % in Advanced, 0,2 % in Plus. Viele Händler halten PayPal für ausgenommen. Das stimmt nur halb. Die Shopify-Hilfe sagt: PayPal ist von der Transaktionsgebühr befreit, wenn Shopify Payments dein primärer Zahlungsanbieter ist. Hast du Shopify Payments nicht aktiviert, kostet jede PayPal-Zahlung im Basic-Tarif 2 % extra, zusätzlich zur PayPal-Gebühr. Und bei einer Rückerstattung bekommst du diese Transaktionsgebühr nicht zurück.
Zweiter Posten: die Gebühr des Zahlungsanbieters selbst. PayPal nennt für PayPal Checkout in Deutschland 2,99 % plus 0,39 € pro Zahlung (paypal.com/de, Händlergebühren, abgerufen am 7. Oktober 2026). Die Festgebühr trifft kleine Bestellungen am härtesten.
Dritter Posten trifft vor allem Kleinunternehmer: Umsatzsteuer auf die Shopify-Rechnung. Shopify stellt seine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer aus, die Steuer schuldet nach § 13b Abs. 5 UStG der Leistungsempfänger. Das gilt auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, denn die Befreiung betrifft nur die eigenen Umsätze. Weil Kleinunternehmer keine Vorsteuer abziehen, bleiben die 19 % als echte Kosten hängen. Nach § 18 Abs. 4a UStG gibst du für jeden Monat, in dem diese Steuer entsteht, eine Umsatzsteuer-Voranmeldung ab, fällig am 10. des Folgemonats.
Ein Beispiel, gerechnet mit dem kostenlosen Rechner. Ein Kleinunternehmer verkauft im Basic-Tarif nur über PayPal, Shopify Payments ist nicht aktiv. Im Monat sind es 1.800 € Umsatz aus 45 Bestellungen, Abo und Apps kosten laut Rechnung 33,00 €.
Die PayPal-Gebühren betragen 71,37 €. Die Shopify-Transaktionsgebühr beträgt 36,00 €, also 2 % von 1.800 €. Die Shopify-Rechnung liegt damit netto bei 69,00 €. Darauf kommen 13,11 € Umsatzsteuer nach § 13b. Zusammen sind das 153,48 € Gebühren im Monat. Das sind 8,53 % vom Umsatz oder 3,41 € pro Bestellung. Aufs Jahr gerechnet sind es 1.841,76 €.
Allein die Transaktionsgebühr kostet mit Umsatzsteuer 514,08 € im Jahr. Sie fällt nur an, weil die Zahlungen nicht über Shopify Payments laufen. Ist Shopify Payments der primäre Anbieter, ist PayPal befreit. Für einen regelbesteuerten Händler fällt außerdem die § 13b-Steuer als Kostenfaktor weg. Dann sinkt derselbe Monat auf 104,37 €.
Im Weihnachtsgeschäft wächst alles mit. Bei 6.000 € Umsatz, 150 Bestellungen, Grow-Tarif mit 1 % und 88 € für Abo und Apps zeigt der Rechner 414,02 € im Monat, davon 60,00 € Transaktionsgebühr und 28,12 € Umsatzsteuer nach § 13b.
So rechnest du deinen Monat: Trag aus Shopify-Analysen und letzter Rechnung Umsatz, Bestellungen, Abo und Apps ein, dazu den Anteil, der nicht über Shopify Payments läuft. Regelbesteuerte tragen beim Umsatzsteuersatz 0 ein. Gerechnet wird in deinem Browser, ohne Anmeldung.
Die Vollversion ist eine .xlsx-Datei mit denselben Formeln und einem dritten Blatt: dem Tarifvergleich für Grow und Advanced mit deinem Zahlungsmix. Im Beispiel kostet die Transaktionsgebühr in Grow 257,04 € und in Advanced 154,22 € im Jahr. Die höhere Abo-Gebühr des größeren Tarifs vergleichst du mit deiner Rechnung. Kopiere das Blatt für Oktober, November und Dezember, dann hast du den § 13b-Betrag jedes Monats für die Voranmeldung beisammen.
Rechenhilfe, keine Steuerberatung. Stand der Regeln: 7. Oktober 2026.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was rechnet der Shopify Gebühren Rechner?
Aus 8 inputs – Umsatz, Bestellungen, Abo und Apps, Transaktionsgebühr des Tarifs, externer Anteil, Prozent- und Festgebühr des Zahlungsanbieters, Umsatzsteuersatz – rechnen 12 formulas: Zahlungsgebühren, Transaktionsgebühr, Shopify-Rechnung, § 13b-Umsatzsteuer, Gebühren pro Monat, Gebührenquote, pro Bestellung, pro Jahr, Transaktionsgebühr pro Jahr, Grow, Advanced, Ersparnis mit Grow. Im Beispiel: 153,48 € pro Monat.
Für wen ist der Rechner gedacht?
Für Shopify-Händler in Deutschland mit kleinem Shop, besonders Kleinunternehmer nach § 19 UStG, die PayPal, Klarna oder einen anderen externen Anbieter nutzen. Vor dem Weihnachtsgeschäft zeigt er mit deinen eigenen Zahlen, was von jeder Bestellung übrig bleibt und ob sich Shopify Payments oder ein anderer Tarif lohnt.
Warum reicht ein normaler Gebührenrechner nicht?
Die meisten Rechner multiplizieren nur einen Kartensatz mit dem Umsatz. Sie wissen nicht, dass Shopify ohne Shopify Payments auch auf PayPal-Zahlungen 2 % Transaktionsgebühr im Basic-Tarif nimmt, die bei Rückerstattung nicht zurückkommt. Und sie rechnen keine 19 % Umsatzsteuer nach § 13b, die Kleinunternehmer auf die Shopify-Rechnung zahlen und bis zum 10. des Folgemonats anmelden.
Was ist kostenlos?
Der komplette Monats-Check im Browser: 8 inputs und 9 formulas, ohne Anmeldung und ohne Upload, mit deinen eigenen Zahlen und ohne gesperrtes Ergebnis. Kostenpflichtig ist nur die .xlsx-Datei mit allen 12 formulas, dem Tarifvergleich Grow und Advanced, einem Blatt pro Monat zum Kopieren und dem § 13b-Betrag als Beleg.
Was kostet es, wenn ich nicht nachrechne?
Shopify nennt die Transaktionsgebühr je Tarif, aber nicht deine Monatssumme. Ohne Rechnung merkst du den Aufschlag erst auf der Shopify-Rechnung: Bei 1.800 € PayPal-Umsatz im Basic-Tarif sind es 36,00 € im Monat plus 6,84 € § 13b-Steuer, also 514,08 € im Jahr. Die Datei ist eine einmalige Zahlung, kein Abo.
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