Zahlungsabgleich Shopify: Auszahlung gegen Kontoauszug prüfen, Fehlbetrag finden, Erlöse netto und Umsatzsteuer trennen, Gebühren brutto buchen.
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Das bekommen Sie: Auszahlungs-Journal für 120 Auszahlungen mit Status OK, FEHLT, ZU VIEL oder OFFEN, Buchungsliste je Auszahlung mit Konten nach SKR03 oder SKR04 (Geldtransit-Methode), Monatsübersicht für die…
Erfundenes Beispiel (so steht es in der Datei): Bestellungen 4.862,40 €, erwartete Shopify-Auszahlung 4.465,18 €, auf dem Konto 4.426,58 € – 38,60 € fehlen, und wer nur die Auszahlung als Umsatz bucht, meldet 22,73 € Umsatzsteuer zu wenig (bei 52 Auszahlungen im Jahr 1.181,96 €).
Shopify Auszahlungen abgleichen ohne App-Verbindung und ohne Sync, der ausfällt: Sie tippen die Zahlen einer Auszahlung ab, die Seite rechnet die erwartete Gutschrift, den Fehlbetrag, Erlöse netto, Umsatzsteuer und die Gebühren als eigenen Aufwand. A2X und Bold QuickBooks Sync Pro im Shopify App Store kosten 19,99 bis 115 US-$ im Monat, sind englisch und brauchen QuickBooks oder Xero; hier rechnen Sie in Euro nach deutschem Umsatzsteuerrecht.
| Umsatz brutto nach Erstattungen und Rückbuchungen, € | 4.607,55 € |
| Erwartete Auszahlung (Umsatz minus Gebühren), € | 4.465,18 € |
| Differenz: Bankgutschrift minus erwartet, € | -38,60 € |
| Fehlbetrag auf dem Konto, € | 38,60 € |
| Erlöse netto (zu buchen), € | 3.871,89 € |
| Umsatzsteuer darauf (zu melden), € | 735,66 € |
| Gebühren als eigener Aufwand (nicht mit dem Umsatz verrechnen), € | 142,37 € |
| Gebührenquote (Gebühren ÷ Bestellungen brutto) | 2,93 % |
| USt-Lücke, wenn nur die Auszahlung als Umsatz gebucht wird, € | 22,73 € |
| USt-Lücke im Jahr bei gleichen Auszahlungen, € | 1.181,96 € |
| Zu wenig gebuchte Erlöse brutto im Jahr bei Saldierung, € | 7.403,24 € |
Full version — $21 once · Die Excel-Datei zum Behalten: Auszahlungs-Journal für 120 Auszahlungen mit Status OK, FEHLT, ZU VIEL oder OFFEN, Buchungsliste nach SKR03 oder SKR04, Monatsübersicht für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und eine leere Kopie
Alles rechnet sich beim Tippen neu. Nichts wird hochgeladen. Gerechnet wird in Ihrem Browser.
Was Sie verlieren: im erfundenen Beispiel hätte Shopify Payments 4.465,18 € überweisen müssen (4.862,40 € Bestellungen − 189,90 € Erstattungen − 64,95 € Rückbuchungen − 142,37 € Gebühren); auf dem Konto kamen 4.426,58 € an – 38,60 € fehlen. Ohne Abgleich je Auszahlung fällt das nicht auf.
Die Buchung, die Umsatzsteuer kostet: wer nur die Auszahlung als Umsatz bucht, verrechnet die Gebühren mit dem Umsatz. Nach § 10 Abs. 1 UStG ist Entgelt aber alles, was der Kunde zahlt, abzüglich Umsatzsteuer – im Beispiel fehlen dann 142,37 € × 19 ÷ 119 = 22,73 € Umsatzsteuer je Auszahlung, bei 52 Auszahlungen 1.181,96 € im Jahr. § 246 Abs. 2 HGB verbietet ausdrücklich, Aufwendungen mit Erträgen zu verrechnen.
Wann: bei jeder Umsatzsteuer-Voranmeldung. Die Lücke wird spätestens sichtbar, wenn die Erlöse laut Buchhaltung nicht zu den Bestellungen laut Shopify passen.
Warum der Auszahlungsbericht nicht reicht: Shopify zeigt Brutto, Gebühren und Netto einer Auszahlung, aber nicht, ob der Betrag auf Ihrem Konto stimmt, und keine Trennung in Erlöse netto und Umsatzsteuer.
Zum Vergleich (gelesen am 12.11.2026): A2X kostet im Shopify App Store 29 bis 115 US-$ im Monat, Bold QuickBooks Sync Pro 19,99 bis 59,99 US-$ im Monat (3,2 Sterne bei 167 Bewertungen) – beide englisch, beide für QuickBooks oder Xero. Eine Steuerberatung rechnet nach § 13 StBVV 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde ab.
Ohne Risiko: der Abgleich oben ist kostenlos und vollständig, mit Ihren Zahlen, ohne Anmeldung. Die Vollversion ist eine Datei, die bei Ihnen bleibt – einmal bezahlt, kein Abo.
Nächster Schritt: öffnen Sie in Shopify die letzte Auszahlung, die auf Ihrem Konto eingegangen ist, tippen Sie die vier Beträge ab und tragen Sie die Gutschrift vom Kontoauszug ein.
Gesetzestexte gelesen am 12.11.2026 auf gesetze-im-internet.de (§ 10 UStG, § 246 HGB, § 13 StBVV). Keine Steuerberatung. Dieser Rechner ist nicht von Shopify und nicht mit Shopify verbunden.
Die .xlsx-Datei, die bei Ihnen bleibt: Auszahlungs-Journal für 120 Auszahlungen mit Status OK, FEHLT, ZU VIEL oder OFFEN, Buchungsliste je Auszahlung mit Konten nach SKR03 oder SKR04 (Geldtransit-Methode), Monatsübersicht für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und eine leere Kopie.
Einmal zahlen, ein Lizenzschlüssel für dieses Tool. Der Schlüssel erscheint direkt nach der Zahlung.
§ 13 StBVV: Zeitgebühr des Steuerberaters 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde. Gelesen am 12.11.2026 im Shopify App Store: A2X 29 bis 115 US-$ im Monat (nur Englisch, für QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite); Bold QuickBoo
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Zahlungsabgleich Shopify: Auszahlung gegen Kontoauszug prüfen, Fehlbetrag finden, Erlöse netto und Umsatzsteuer trennen, Gebühren brutto buchen.
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