App de contabilidade Shopify: repasses no QuickBooks e Xero

1. Seus arquivos da Shopify

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2. Pro: contabilidade sempre em dia

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Lançamentos para o QuickBooks Online (.csv) Lançamentos manuais para o Xero (.csv) Imposto sobre vendas por estado (.csv) Backup (.json) Restaurar backup

Como os lançamentos são montados

1. Lançamento diário de vendas (um por dia e por moeda, com a data de “Paid at”): débito em Transitória Shopify pelo total dos pedidos, débito em Descontos sobre vendas, crédito em Vendas pelo preço antes dos descontos, crédito em Receita de frete e crédito em Imposto sobre vendas a recolher, com uma linha por estado.
2. Lançamento de devoluções: débito em Devoluções de vendas, crédito em Transitória Shopify, na data em que o arquivo de repasses mostra o dinheiro voltando para o cliente. Sem o arquivo de repasses, ele entra na data do pedido e o histórico avisa isso.
3. Lançamento de repasse (um por repasse): débito em Repasses em trânsito pelo depósito líquido, débito em Taxas de pagamento, crédito em Transitória Shopify pelas cobranças menos as devoluções. Classifique o depósito bancário em Repasses em trânsito; os valores batem centavo por centavo.
4. Conferência da transitória: o saldo que sobra em Transitória Shopify é separado entre pedidos pagos por outros meios de pagamento (PayPal, depósito bancário) e pedidos do Shopify Payments sem cobrança no arquivo de repasses.
5. Pedidos com status pendente, autorizado, anulado ou expirado não são lançados e aparecem em uma lista.

Uma ferramenta de escrituração: ela organiza os números da sua própria loja Shopify. Não é consultoria tributária, jurídica nem financeira; confira as declarações do imposto sobre vendas dos EUA com o seu estado ou com o seu contador.