E-Rechnung-Pflicht 2027 – ab wann gilt sie für Sie?

Drei Angaben, eine Antwort mit Datum und Fundstelle. Danach können Sie Ihre erste XRechnung kostenlos erstellen.

Ab wann muss ich?

Ihre Kunden

Gesamtumsatz im Vorjahr (€)

Ich bin Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

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Häufige Fragen

Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?

Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 (zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD im passenden Profil). Eine PDF oder ein Foto gilt als sonstige Rechnung.

Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?

Empfangen müssen alle Unternehmen seit 01.01.2025. Ausstellen: ab 01.01.2027, wenn der Gesamtumsatz des Vorjahres über 800.000 € lag, sonst ab 01.01.2028 (§ 27 Abs. 38 UStG).

Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?

Nein, Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen dauerhaft sonstige Rechnungen ausstellen (§ 34a UStDV). Empfangen und archivieren müssen sie E-Rechnungen trotzdem.

Wird die erzeugte XRechnung akzeptiert?

Unsere Testrechnungen (19 %, 7 % gemischt, § 19 und § 13b) hat der offizielle Prüfer KoSIT-Validator 1.6.3 · XRechnung-Konfiguration 2026-08-31 am 03.10.2026 ohne Fehler und ohne Warnung akzeptiert. Prüfen Sie Ihre eigenen Angaben trotzdem auf Richtigkeit.

Was trage ich bei Käuferreferenz ein?

Bei öffentlichen Auftraggebern die Leitweg-ID, sonst die Bestellnummer oder eine Referenz Ihres Kunden. Das Feld ist in der XRechnung Pflicht.

Werden meine Daten hochgeladen?

Nein. Die XRechnung wird in Ihrem Browser erzeugt und direkt heruntergeladen.

Kein Steuer- oder Rechtsrat. Fundstellen geprüft am 03.10.2026 (§ 14, § 27 Abs. 38 UStG · § 33, § 34a UStDV). · 2026-10-02