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Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Die meisten Wochenrückblick-Vorlagen fragen drei Dinge: Was lief gut? Was lief schlecht? Was ist das Ziel für nächste Woche? Für Selbstständige in Deutschland fehlen darin die drei Fragen, die Geld kosten.
Frage 1: Kommt zu viel von einem Kunden?
Eine UX-Designerin aus Leipzig, Stand Freitag 02.10.2026. Einnahmen im Jahr: €54.000 netto, bezahlt. Davon kommen €46.800 von einem Softwarehaus. Das sind 86,67 %.
Nach § 2 Satz 1 Nr. 9 SGB VI sind Selbstständige in der Rentenversicherung pflichtversichert, wenn sie keine versicherungspflichtigen Angestellten haben und auf Dauer im Wesentlichen nur für einen Auftraggeber arbeiten. Die Deutsche Rentenversicherung setzt „im Wesentlichen" bei fünf Sechsteln an, also 83,33 % der Einnahmen. Der Beitragssatz 2026: 18,6 % des Arbeitseinkommens, allein zu tragen.
Bei €45.000 erwartetem Gewinn sind das €8.370 im Jahr. Beiträge verjähren erst nach vier Kalenderjahren. Wer den Anteil nicht Woche für Woche sieht, sieht ihn erst bei der Nachforderung.
Was hilft: andere Kunden. Unter fünf Sechstel kommt sie, wenn die anderen Kunden mehr als ein Fünftel dessen bringen, was der größte bringt. €46.800 ÷ 5 = €9.360. Die anderen brachten bisher €7.200. Es fehlen mehr als €2.160. Ein bezahltes Projekt über €3.000 bei einem zweiten Kunden senkt den Anteil auf 82,11 %, mit €840 Puffer.
Frage 2: Welche Rechnung ist schon im Verzug?
Eine Rechnung über €5.950 ging dem Kunden am 10.08.2026 zu. Nach § 286 Abs. 3 BGB ist ein Unternehmen spätestens 30 Tage nach Zugang im Verzug, ohne Mahnung. Die Frist endete am 09.09.2026, Verzug ab 10.09.2026.
Der Verzugszins zwischen Unternehmen: Basiszinssatz plus 9 Prozentpunkte. Die Bundesbank hat den Basiszinssatz zum 01.07.2026 auf 1,52 % gesetzt, also 10,52 %. Dazu kommt eine Pauschale von 40 € je Rechnung (§ 288 Abs. 5 BGB). Bis 02.10.2026 sind das 23 Tage: €39,44 Zinsen plus €40, zusammen €79,44. Bei Verbrauchern gilt die 30-Tage-Regel nur, wenn die Rechnung darauf hinweist, und der Zins ist 6,52 % ohne Pauschale.
Frage 3: Wie viel Luft bleibt bis zur Kleinunternehmergrenze?
Seit 01.01.2025 gilt § 19 UStG neu: höchstens 25.000 € im Vorjahr und höchstens 100.000 € im laufenden Jahr. Die zweite Grenze wirkt sofort. Der Umsatz, der sie überschreitet, ist schon steuerpflichtig. Viele Vorlagen nennen noch die alten 22.000 € und 50.000 €.
Ein Beispiel: Vorjahr €22.000, dieses Jahr bisher €24.300. Dieses Jahr Kleinunternehmer, aber nur noch €700 Luft bis 25.000 €. Eine Rechnung mehr, und im nächsten Jahr stehen Umsatzsteuer und Voranmeldungen an.
Wer schon regelbesteuert ist, braucht die nächste Frist der Voranmeldung: den 10. Tag nach dem Zeitraum. Der 10.10.2026 ist ein Samstag, also gilt für September der 12.10.2026.
Gratis: der Wochen-Check
Der Wochen-Check im Browser nimmt Ihre Zahlen: Einnahmen Vorjahr und dieses Jahr, den größten Kunden, den erwarteten Gewinn und die älteste offene Rechnung. Er zeigt Kleinunternehmer-Status, Luft bis 25.000 € und 100.000 €, den Kundenanteil mit Rentenbeitrag, den Verzug mit Zinsen und Pauschale und die nächste Voranmeldungsfrist.
Der Vault für jeden Freitag
Der Obsidian-Vault hat 28 Dateien: 6 Vorlagen (Wochenrückblick, Rechnung, Auftraggeber, Zahlungserinnerung, Monatsabschluss, Quartalsrückblick), 4 Bases, 4 Regel-Notizen und drei ausgefüllte Beispielwochen. Er läuft nur mit Kern-Plugins.
Rechnen Sie diesen Freitag Ihre eigene Woche nach.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was macht diese Wochenrückblick Vorlage für Selbstständige?
Sie ist ein Obsidian-Vault für den Freitag: 6 Vorlagen für Wochenrückblick, Rechnung, Auftraggeber, Zahlungserinnerung, Monatsabschluss und Quartalsrückblick. 4 Bases zeigen jede Woche, jede offene Rechnung, die Einnahmen je Kunde und alle Fristen. 4 Regel-Notizen erklären § 19 UStG, die Fünf-Sechstel-Regel nach § 2 Nr. 9 SGB VI, Zahlungsverzug und die USt-Voranmeldung.
Für wen ist der Vault gedacht?
Für Freiberufler und Solo-Selbstständige in Deutschland, etwa in Design, IT, Text oder Beratung, die ihre Rechnungen selbst schreiben und einen großen Stammkunden haben. Sie brauchen Obsidian ab Version 1.9 mit den Kern-Plugins Vorlagen, Bases und Eigenschaften. Community-Plugins sind nicht nötig.
Warum reicht eine kostenlose Wochenrückblick-Vorlage nicht?
Eine kostenlose Wochenrückblick-Vorlage fragt nach Erfolgen, Zielen und Stimmung. Sie zählt Ihre Einnahmen nicht gegen die Kleinunternehmergrenzen von 25.000 € und 100.000 €, rechnet den Anteil Ihres größten Kunden nicht gegen fünf Sechstel und kennt den Tag nicht, ab dem eine Rechnung nach § 286 Abs. 3 BGB im Verzug ist.
Was bekomme ich kostenlos?
Kostenlos im Browser ist der Wochen-Check: Einnahmen Vorjahr und dieses Jahr, Einnahmen vom größten Kunden, erwartetes Arbeitseinkommen und Ihre älteste offene Rechnung. Sie sehen Kleinunternehmer-Status, Luft bis 25.000 € und 100.000 €, Kundenanteil mit Rentenbeitrag, Verzug mit Zinsen und Pauschale und die nächste Voranmeldungsfrist. Vault-Karte und Start-Notiz sind ebenfalls frei.
Was kostet ein Fehler im Vergleich zum Vault?
Kommen fünf Sechstel Ihrer Einnahmen von einem Kunden und haben Sie keine Angestellten, kann Rentenversicherungspflicht bestehen: 18,6 % des Arbeitseinkommens, im Beispiel €8.370 im Jahr, rückwirkend bis zu vier Kalenderjahre. Eine Rechnung im Verzug bringt Ihnen 10,52 % Zinsen und 40 € Pauschale, wenn Sie den Tag kennen. Der Vault kostet $69.99 einmalig, kein Abo.
Frage zu diesem Werkzeug
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