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Urlaubsplaner Excel 2026 2027
Urlaubsplaner Excel für Teams: Jahresübersicht und 12 Monatsblätter, die Urlaub nur an echten Arbeitstagen zählen, Feiertage nach Bundesland selbst einsetzen und rot zeigen, wenn zu viele gleichzeitig fehlen.
Vorschau
Das ist drin
- Urlaubsantrag_und_Hinweis_Resturlaub_Beispiel.docx
- Urlaubsantrag_und_Hinweis_Resturlaub_leer.docx
- Urlaubsplaner_2026_Beispiel.xlsx
- Urlaubsplaner_2027_leer.xlsx
Das steckt drin:
- Urlaubsplaner_2026_Beispiel.xlsx: ausgefüllter Plan einer Agentur mit 8 Personen in Bayern (Teilzeit, Eintritt, Austritt, Azubi)
- Urlaubsplaner_2027_leer.xlsx: dieselbe Tabelle leer für 2027 – Jahr und Bundesland ändern, alles stellt sich um
- Kürzel per Auswahlliste: U, halber Tag HU, K krank, S Sonderurlaub, F Fortbildung, GZ Gleitzeit
- Feiertage aller 16 Bundesländer, Ostern per Formel; eigene freie Tage wie 24.12. ergänzen
- Engpass-Warnung: eigene Grenze für „max. gleichzeitig abwesend“, rote Tage im Monat und Zähler in der Übersicht
- Urlaubsanspruch je Person: Teilzeit umgerechnet, Eintritt und Austritt anteilig nach § 5 BUrlG, Prüfung gegen den gesetzlichen Mindesturlaub
- Resturlaub, Vorjahresrest nach dem 31.03. und Status je Person: überplant, Rest offen, Hinweis erteilt
- Urlaubsantrag_und_Hinweis_Resturlaub (Beispiel + leer): Urlaubsantrag mit Urlaubskonto und Genehmigung sowie Brief nach DIN 5008, der zur Urlaubsnahme auffordert und auf den Verfall hinweist (§ 7 Abs. 3 BUrlG, BAG 9 AZR 541/15)
Für wen: Inhaber, Büro- und Teamleitungen in kleinen Betrieben, Praxen, Kanzleien und im Handwerk.
So bearbeitest du sie: Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc; die Word-Dateien mit Word, Google Docs oder LibreOffice. Gelbe Felder ausfüllen, der Rest rechnet selbst.
Format: DIN A4 quer (Excel, jedes Blatt eine Seite breit) und A4 hoch (Word), 2 Dateien .xlsx und 2 Dateien .docx, Datum TT.MM.JJJJ. Eine Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung – Arbeits- und Tarifverträge können mehr Urlaub geben.
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.