Nachweis-Fristen und Bußgeldrisiko einer Neueinstellung

Tag 1, Tag 7, Monat 1 nach dem Nachweisgesetz - mit Bußgeldrisiko in Euro

Frist Tag 1 (Nr. 1, 7, 8)
Frist Tag 7 (Nr. 2 bis 6, 9, 10)
Frist Monat 1 (Nr. 11 bis 15)
Formprüfung
Nicht nachgewiesene Angaben je PersonAngaben
Davon bereits überfälligAngaben
Überfällige Angaben insgesamtVerstöße
Bußgeldrahmen gesamt (2.000 EUR je Verstoß)EUR
Nächste offene Frist
Tage bis zu dieser FristTage
Pro-Ebene ($60 einmalig): Fristenliste aller Neueinstellungen als .csv im Download-Ordner plus Browser-Erinnerungen an Tag 1, Tag 7 und Monat 1. Ein Lizenzschlüssel pro Person oder Team-Platz · 7 Tage volle Rückerstattung · Anwaltliche Erstberatung im Arbeitsrecht: höchstens 190 EUR netto je Beratung (§ 34 Abs. 1 RVG).
CSV-Export und Fristerinnerungen freischalten — $60
Drei Fristen aus einem Datum
Aus dem vereinbarten Arbeitsbeginn rechnet das Werkzeug die drei Stichtage des Paragrafen 2 NachwG: Tag 1 der Arbeitsleistung (Nr. 1, 7, 8), siebter Kalendertag (Nr. 2 bis 6, 9, 10) und ein Monat nach Beginn (Nr. 11 bis 15) - mit Monatsende-Korrektur (31.01. plus ein Monat = 28.02.).
Textform oder Schriftform
Seit dem 01.01.2025 darf die Niederschrift in Textform (E-Mail/PDF) erteilt werden, wenn der Arbeitgeber eine Empfangsbestätigung anfordert. Für Wirtschaftsbereiche nach Paragraf 2a Absatz 1 SchwarzArbG (Bau, Gaststätten, Logistik, Fleisch, Gebäudereinigung und weitere) bleibt Schriftform Pflicht. Fällt die Form durch, zählt das Werkzeug alle 15 Angaben als nicht nachgewiesen.
Risiko in Euro statt Bauchgefühl
Überfällige Angaben werden mit 2.000 EUR je Verstoß nach Paragraf 4 NachwG (Bußgeldrahmen seit 01.08.2022) und der Zahl der betroffenen Neueinstellungen multipliziert. Der Wert ist der Rahmen-Höchstbetrag, nicht eine Prognose der Behörde.
Quelle und Stand
Quelle: Paragraf 2 und Paragraf 4 NachwG, gesetze-im-internet.de/nachwg/__2.html - Stand 22.09.2026; Textform-Erleichterung durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz ab 01.01.2025.
Export und Erinnerung (Pro)
Die Pro-Ebene schreibt die Fristenliste als .csv in den Download-Ordner und legt für jede Neueinstellung drei Alarme an, die an Tag 1, Tag 7 und Monat 1 im Browser melden.

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Tag 1, Tag 7, Monat 1 nach dem Nachweisgesetz - mit Bußgeldrisiko in Euro

Anwaltliche Erstberatung im Arbeitsrecht: höchstens 190 EUR netto je Beratung (§ 34 Abs. 1 RVG).

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Häufige Fragen

Was rechnet die Erweiterung genau aus?

Sie geben den vereinbarten Arbeitsbeginn, den Stichtag der Prüfung und die noch offenen Angaben ein. Die Erweiterung nennt die drei Stichtage des § 2 NachwG – Tag 1 der Arbeitsleistung, siebter Kalendertag, ein Monat nach Beginn –, prüft ob Textform in Ihrem Fall überhaupt zulässig war und multipliziert die bereits überfälligen Angaben mit 2.000 Euro je Verstoß nach § 4 NachwG und der Zahl der betroffenen Neueinstellungen.

Für wen ist das gemacht?

Für Personalbüros, Lohnbüros und Steuerkanzleien in Deutschland, die Neueinstellungen onboarden, und für Gründerinnen und Gründer ohne eigene Personalabteilung. Besonders für Betriebe im Baugewerbe, in Gaststätten, Logistik, Fleischwirtschaft oder Gebäudereinigung: dort verlangt § 2a Absatz 1 SchwarzArbG weiter die unterschriebene Niederschrift, während die Textform-Erleichterung vom 01.01.2025 nur für die übrigen Arbeitgeber gilt.

Warum reicht ein kostenloser Chatbot oder eine Muster-Checkliste nicht?

Ein Chatbot kennt Ihren Einstellungstermin nicht und rechnet deshalb kein Fristdatum. Er kann die Textform-Erleichterung vom 01.01.2025 korrekt nennen und trotzdem übersehen, dass § 2a SchwarzArbG für Bau, Gaststätten oder Logistik die Schriftform behält. Muster-Checklisten zeigen eine Liste der Angaben, aber keinen Stichtag, keine Formprüfung und keinen Eurobetrag für Ihren konkreten Fall.

Was ist kostenlos und was kostet der Key?

Kostenlos und ohne Key: die drei Fristdaten, die Formprüfung nach § 2a SchwarzArbG und der Bußgeldrahmen für eine Einstellung, im Popup und auf der Webseite, ohne Limit und ohne Wasserzeichen. Der Key für 29 US-Dollar schaltet einen anderen Bereich frei: die Fristenliste als .csv im Download-Ordner und Browser-Erinnerungen an Tag 1, Tag 7 und Monat 1.

Was kostet dieselbe Auskunft beim Anwalt?

Eine anwaltliche Erstberatung im Arbeitsrecht ist für Verbraucher nach § 34 Absatz 1 RVG auf höchstens 190 Euro netto gedeckelt; Unternehmen rechnen Kanzleien üblicherweise nach Stundensatz ab, ohne Deckel. Der Bußgeldrahmen des § 4 NachwG liegt bei 2.000 Euro je Verstoß, und ein Verstoß betrifft selten nur eine Person.

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