Einnahmen Ausgaben Übersicht Freelancer Excel 2026

Stand: 2026-11-03

Ausgefülltes Beispiel: Grafikdesignerin Erika Musterfrau (fiktiv), 26.140,00 € Umsatz 2026 – der Kleinunternehmer-Check zeigt die 25.000-€-Grenze im Dezember überschritten. Bei gleichen Preisen gehen 2027 4.173,61 € Umsatzsteuer ans Finanzamt, Geld, das ihr im Honorar fehlt (347,80 € pro Monat). Anders als Buchhaltungs-Abos: einmal kaufen, kein Konto, keine automatische Verlängerung – und die Zeilen passen schon zum Vordruck Anlage EÜR 2026.

Vorschau

Das ist drin

• Einnahmen_Ausgaben_Uebersicht_Freelancer_2026_Beispiel.xlsx
• Einnahmen_Ausgaben_Uebersicht_Freelancer_2026_leer.xlsx
• Einnahmen_Ausgaben_Uebersicht_Freelancer_2027_leer.xlsx

Für wen?

Freelancer und Freiberufler, Kleinunternehmer nahe der 25.000-€-Grenze, nebenberuflich Selbstständige mit EÜR.

Das steckt drin:

• Buchungen: 600 Zeilen, 21 Kategorien per Dropdown
• Monatsübersicht: Einnahmen, Ausgaben, Überschuss und Umsatz-Zähler nach § 19 Abs. 2 UStG
• Anlage EÜR 2026: Zeile und Kennzahl je Kategorie, Summen und Gewinn (Beispiel: 21.784,33 €)
• Kleinunternehmer-Check: 25.000 € / 100.000 €, Monat der Überschreitung, USt im Folgejahr
• Steuerrücklage nach § 32a EStG (Tarif ab 2026) und Abgabefrist der Erklärung 2026: 02.08.2027
• 3 Dateien: ausgefülltes Beispiel 2026, leere Vorlage 2026, leere Vorlage 2027

Was anders ist:

• Viele Vorlagen zählen nur Monate zusammen – hier sehen Sie, wann die Kleinunternehmer-Grenze fällt und was das kostet.
• Im Vordruck 2026 rutschen die Ausgaben ab „Waren“ eine Zeile nach unten (Tagespauschale jetzt Zeile 67) – die Vorlage nutzt schon die Zeilen 2026 mit Kennzahl.
• Fehlt ein Beleg, wird die Zeile rot und die Monatsübersicht zählt mit (Beispiel: 3 Belege, 141,49 €).

Format:

DIN A4 · Excel (.xlsx) für Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice · Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung umschaltbar. Keine Steuerberatung.

So geht’s:

• Datei in Excel oder Google Sheets öffnen
• Blatt „Start“ und je Zahlung eine Zeile ausfüllen
• Werte aus „Anlage EÜR“ in ELSTER übernehmen

• Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage

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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.