· ReadyStack
Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Datenpanne Meldung DSGVO: 6 Fehler in einem einzigen Protokoll – so sah die Dokumentation eines verlorenen Notebooks aus, als wir sie am 2026-09-28 mit 13 rules geprüft haben. Geschrieben für Datenschutzbeauftragte und IT-Leiter in Deutschland, die Datenpannen als Markdown dokumentieren.
Die Lage
Ein Außendienstler lässt ein unverschlüsseltes Notebook mit CRM-Export im Zug liegen. Der Datenschutzbeauftragte erfährt es am 2026-09-21 um 09:30. Ab diesem Moment läuft die Frist aus Art. 33 Abs. 1 DSGVO: Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden nach Kenntnis. Wer später meldet, muss die Verzögerung begründen.
Das Protokoll wurde angelegt – und dann liegen gelassen. Die Zeile „Meldung Aufsichtsbehörde“ steht auf „offen“.
Was der Check gefunden hat
Der Datenpanne Meldung Check liest das Protokoll Zeile für Zeile und meldet:
- DP03 – Meldung an die Aufsichtsbehörde fehlt. Die 72-h-Frist ab Kenntnis 2026-09-21 09:30 endete 2026-09-24 09:30; am 2026-09-28 ist sie seit 4 Tag(en) überfällig.
- DP06 – Anzahl betroffene Personen: „unbekannt“. Art. 33 Abs. 3 lit. a verlangt die ungefähre Zahl; eine Schätzung genügt.
- DP07 – Anzahl Datensätze: „TBD“. Gleiche Norm, gleiche Lösung.
- DP09 – Datenschutzbeauftragter: „externer DSB“. Lit. b verlangt Name und Kontaktdaten.
- DP11 – Maßnahmen: leer. Lit. d verlangt ergriffene oder vorgeschlagene Maßnahmen.
- DP12 – Risiko „hoch“, aber keine Benachrichtigung der Betroffenen und keine Ausnahme nach Art. 34 Abs. 3.
Jeder Fund kommt mit Zeilennummer, Norm und dem Satz, der in die Zeile gehört. Das vollständige Gegenbeispiel – ein Fehlversand einer Kundenliste mit Meldung und Begründung der Verzögerung – ergibt 0 findings.
Warum eine Vorlage das nicht leistet
Muster-Vorlagen zeigen die Felder. Sie rechnen aber nicht aus Ihrer Kenntnis-Uhrzeit, wann die 72 Stunden enden, und sie sagen nicht, dass „TBD“ keine ungefähre Zahl ist. Einem Chatbot müssten Sie ein Protokoll mit personenbezogenen Angaben geben. Der Check läuft lokal in VS Code und im Browser; die Datei verlässt den Rechner nicht.
Drei Fälle, drei Antworten
- Lohnabrechnung an den falschen Mitarbeiter, Kenntnis 2026-09-27 08:00, Stichtag 2026-09-28: 1 Fund, die Frist endet 2026-09-30 08:00, noch 2 Tag(e).
- Ransomware, Kenntnis 2026-09-18 16:00, gemeldet 2026-09-23 10:00: 1 Fund – gemeldet 114 h nach Kenntnis, ohne Begründung der Verzögerung.
- Verlorenes Notebook: 6 Funde, wie oben.
Was ein Fehler kostet
Verstöße gegen Art. 33 und 34 fallen unter Art. 83 Abs. 4 DSGVO: Geldbuße bis zu 10.000.000 EUR oder bis zu 2 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Dazu kommt Art. 33 Abs. 5: Jede Panne ist zu dokumentieren, auch die nicht gemeldete. Wer „kein Risiko“ einträgt, braucht deshalb eine Begründung – das prüft Regel DP04.
Kostenlos
Ein Protokoll prüfen, alle 13 rules, ohne Limit. Die Vollversion prüft einen ganzen Ordner auf einmal und exportiert die Fristen-Übersicht als CSV für die Dokumentation nach Art. 33 Abs. 5.
Der Check ersetzt keine rechtliche Bewertung. Er findet die leere Zeile, bevor die Behörde nachfragt.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was prüft der Datenpanne Meldung Check?
Er liest ein Datenpannen-Protokoll im Markdown-Format und prüft es mit 13 rules gegen Art. 33 und 34 DSGVO: Zeitpunkt der Kenntnis, 72-Stunden-Frist bis zur Meldung, Begründung einer Verspätung, die Pflichtangaben nach Art. 33 Abs. 3 lit. a bis d und die Benachrichtigung Betroffener bei hohem Risiko. Jeder Fund kommt mit Zeile, Norm und konkretem Fix.
Für wen ist der Datenpanne Meldung Check gedacht?
Für Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren und IT-Leiter in deutschen Unternehmen, Kanzleien und Arztpraxen, die Datenpannen als Markdown-Dateien dokumentieren. Typische Lage: ein Notebook ist weg, eine E-Mail ging an den falschen Empfänger, und bis zur Meldung bei der Landesdatenschutzbehörde bleiben 72 Stunden ab Kenntnis.
Warum reicht eine kostenlose Muster-Vorlage oder ein Chatbot nicht?
Eine Muster-Vorlage zeigt nur, welche Felder es gibt; sie rechnet keine Frist aus Ihrer Kenntnis-Uhrzeit und meldet keine leere Pflichtzeile. Einem Chatbot müssten Sie das Protokoll mit personenbezogenen Angaben übergeben. Der Datenpanne Meldung Check läuft lokal in VS Code oder im Browser und nennt Fristende und überfällige Tage.
Was ist kostenlos, was kostet die Vollversion?
Kostenlos prüfen Sie ein Protokoll nach dem anderen mit allen 13 rules, ohne Limit, mit Zeile und Fix für jeden Fund. Die Vollversion mit einmaligem Lizenzschlüssel prüft einen ganzen Ordner mit allen Pannen-Protokollen auf einmal und exportiert die Fristen-Übersicht als CSV für die Dokumentation nach Art. 33 Abs. 5 DSGVO.
Was kostet ein Fehler bei der Meldung einer Datenpanne?
Verstöße gegen Art. 33 und 34 DSGVO können nach Art. 83 Abs. 4 mit einer Geldbuße bis zu 10.000.000 EUR oder bis zu 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Der Check ersetzt keine rechtliche Bewertung, findet aber fehlende Pflichtangaben und verpasste Fristen, bevor die Behörde nachfragt.
Warum nicht einfach ChatGPT oder eine andere KI fragen?
Ein allgemeiner KI-Chat antwortet aus Trainingsdaten mit Stichtag, kann Ihr Repository nicht lesen und nennt keine Regelversion. Datenpanne Meldung Check – 72 h, Art. 33/34 DSGVO prüft die geöffnete Datei gegen 13 Regeln, jede mit ihrer rechtlichen oder amtlichen Grundlage, aus einem Regelwerk mit Stand 2026-09-28 und zeigt die genaue Zeile samt Korrektur. Für Meldung, Prüfung oder Kunden brauchen Sie dieses datierte Ergebnis zu Ihren eigenen Dateien.
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