Verfahrensdokumentation Check (GoBD, §147 AO)

Es liest die geöffnete Verfahrensdokumentation als Markdown und prüft sie gegen 17 Regeln aus den GoBD und der Abgabenordnung. Fehlt ein Pflichtteil wie die Betriebsdokumentation, fehlt die Änderungshistorie oder steht für Buchungsbelege noch eine Frist von 10 Jahren statt 8 Jahren, erscheint der Befund mit Zeilennummer und Paragraphenverweis. Die Beispieldatei ergibt 12 Befunde.

Für Steuerberater, Buchhalter und IT-Verantwortliche in deutschen Unternehmen, die eine Verfahrensdokumentation für Kasse, Belegablage oder Rechnungseingang pflegen. Wer die Dokumentation als Markdown im Repository führt, prüft sie damit beim Schreiben statt erst dann, wenn die Prüfungsanordnung im Briefkasten liegt. Auch Hersteller von Kassen- und Buchhaltungssoftware nutzen es für die Dokumentation, die sie ihren Kunden mitgeben.

Ein Chatbot sieht Ihre Datei nicht und nennt für Buchungsbelege weiterhin 10 Jahre. Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz hat diese Frist zum 1. Januar 2025 auf 8 Jahre verkürzt; §147 Abs. 3 Satz 1 AO nennt heute zehn, acht und sechs Jahre nebeneinander. Dieses Werkzeug liest die echte Datei, zeigt die Zeile und nennt die Fundstelle.

Kostenlos ist die vollständige Prüfung der geöffneten Datei: alle 17 Regeln, jeder Befund mit Zeilennummer und Fundstelle, ohne Upload und ohne Konto. Bezahlt wird der Lauf über alle Verfahrensdokumentationen im Workspace zusammen mit der übergabefertigen Berichtsdatei, die Sie dem Prüfer aushändigen. Der Preis beträgt 29 US-Dollar einmalig, mit siebentägiger Rückgabe.

Die Zeitgebühr eines Steuerberaters beträgt nach §13 StBVV 16,50 € bis 41 € je angefangene Viertelstunde, also 66 € bis 164 € je Stunde. Eine Durchsicht der Verfahrensdokumentation dauert selten unter einer Stunde. Kommen Sie in der Außenprüfung dem Datenzugriff nicht nach, kann nach §146 Abs. 2c AO ein Verzögerungsgeld von 2.500 € bis 250.000 € festgesetzt werden.