· ReadyStack
Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Schichtplaner in Deutschland aufgepasst: 6 Verstöße im Dienstplan fand der Dienstplan-Check in einem Beispielplan mit 13 Schichten für Oktober 2026, bevor eine einzige Schicht begonnen hatte.
Der Plan sah harmlos aus. Vier Mitarbeitende, eine Pflegekraft mit Spätdienst und Frühdienst, ein Kollege mit langer Tagesschicht, eine Vollzeitkraft mit sieben Tagen am Stück und eine Auszubildende mit 17 Jahren. So einen Plan baut jede Pflegedienstleitung, jede Restaurantleitung und jeder Lagerleiter jeden Monat in Excel.
Die 6 Befunde
Der Check liest die CSV-Datei Zeile für Zeile und legt 12 rules aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) an:
- Anna: 7,5 h Ruhezeit zwischen Spätdienst (Ende 22:30) und Frühdienst (Beginn 06:00). Verlangt sind mind. 11 h nach § 5 ArbZG.
- Ben: 11,5 h Schicht von 07:00 bis 19:00 mit 30 Min Pause. Erlaubt sind max. 10 h nach § 3 ArbZG.
- Ben: 30 Min Pause. Ab mehr als 9 h Arbeitszeit verlangt § 4 ArbZG 45 Min.
- Dana: 63 h Woche, sieben Tage mit je 9 h. Mehr als 60 h (6 Werktage x 10 h) geht nach § 3 ArbZG nicht, Sonntage zählen nach § 11 Abs. 2 mit.
- Lea, 17: 11 h Freizeit zwischen zwei Diensten. Für unter 18 gelten 12 h nach § 13 JArbSchG.
- Lea, 17: Dienst bis 21:30 Uhr. Jugendliche dürfen nach § 14 JArbSchG nur von 6 bis 20 Uhr arbeiten, mit engen Ausnahmen etwa in der Gastronomie ab 16 Jahren bis 22 Uhr.
Jede Meldung sagt dazu, in wie vielen Tagen die Schicht beginnt. Mit dem Datum 2026-09-26 steht bei Annas Frühdienst: Schicht in 10 Tagen.
Wo es teuer wird
Wer vorsätzlich oder fahrlässig gegen § 3, § 4 oder § 5 ArbZG verstößt, begeht eine Ordnungswidrigkeit. § 22 ArbZG sieht dafür ein Bußgeld bis 30.000 Euro vor, je Verstoß. Ein Plan, der jeden Monat dieselbe Spät-Früh-Folge enthält, wiederholt denselben Fehler jeden Monat.
Warum ein Chatbot hier danebenliegt
Frag einen Chatbot nach der Ruhezeit, und du bekommst 11 Stunden. Das stimmt für Erwachsene. Für Lea stimmt es nicht: § 18 Abs. 2 ArbZG schickt Jugendliche ins JArbSchG, und dort gelten 12 h Freizeit, 8 h am Tag und 60 Min Pause ab mehr als 6 h. Vor allem aber rechnet ein Chatbot nicht jede Zeile deines Plans durch. Der Check wählt die Regel pro Person über die Spalte Alter.
Die Ausnahme, die viele falsch anwenden
§ 5 Abs. 2 ArbZG erlaubt 10 h statt 11 h Ruhezeit, aber nur in Krankenhäusern, Pflege, Gastronomie, Verkehr, Rundfunk und Landwirtschaft, und nur wenn die Verkürzung innerhalb eines Kalendermonats oder 4 Wochen durch eine Ruhezeit von mind. 12 h ausgeglichen wird. Annas 7,5 h fallen auch unter diese Ausnahme nicht.
So läuft es
Exportiere den Dienstplan als CSV mit den Spalten Mitarbeiter, Datum, Beginn, Ende, Pause und optional Alter. Öffne die Datei in VS Code: die Befunde stehen im Problems-Panel. Ohne Installation geht es im Browser auf getreadystack.com/tools/dienstplan-ruhezeit-check. Schichten über Mitternacht erkennt der Check selbst.
Kostenlos prüfst du einen Plan vollständig, mit allen 12 rules. Die Vollversion prüft alle Dienstpläne eines Ordners auf einmal und exportiert das Prüfprotokoll als CSV für Betriebsrat oder Aufsicht.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was macht der Dienstplan-Check?
Der Dienstplan-Check liest einen Dienstplan als CSV und prüft jede Schicht mit 12 rules gegen ArbZG und JArbSchG: 11 h Ruhezeit, Pausen, 10 h am Tag, 60 h in der Woche, Nachtschicht, Ersatzruhetag und die Regeln für unter 18. Jede Meldung nennt Zeile, Paragraf und den erlaubten Wert, zum Beispiel 7,5 h Ruhezeit statt mind. 11 h.
Für wen ist der Dienstplan-Check gedacht?
Für Schichtplaner in Deutschland, die Dienstpläne in Excel bauen: Pflegedienstleitungen in Heimen und Kliniken, Restaurantleitungen mit Azubis unter 18, Lager- und Logistikleiter mit Wechselschicht. Wer den Plan vor dem Aushang als CSV exportiert, sieht in VS Code oder im Browser jede Zeile, die das Arbeitszeitgesetz verletzt, bevor die Schicht beginnt.
Warum reicht ein kostenloser Chatbot nicht?
Ein Chatbot rechnet nicht jede Zeile eines echten Dienstplans durch und verwechselt die Gesetze. Für Jugendliche gilt nach § 18 Abs. 2 ArbZG das JArbSchG: 12 h Freizeit statt 11 h Ruhezeit, 8 h statt 10 h am Tag, 60 Min Pause ab mehr als 6 h. Der Dienstplan-Check wählt die Regel pro Person über die Spalte Alter.
Was ist kostenlos, was kostet die Vollversion?
Kostenlos prüfst du einen Dienstplan vollständig, mit allen 12 rules: im Beispielplan mit 13 Schichten sind das 6 Verstöße im Dienstplan: Ruhezeit, Tageslänge, Pause, 63 h Woche, 12 h Freizeit und Arbeit nach 20 Uhr. Die Vollversion prüft alle Dienstpläne eines Ordners auf einmal und exportiert das Prüfprotokoll als CSV für Betriebsrat oder Aufsicht, $29 einmal.
Was kostet die Alternative?
Dienstplan-Software mit eingebauter Prüfung kostet laut Vergleich 2026 zwischen 0,50 Euro und 6,00 Euro pro Mitarbeiter und Monat, als laufendes Abo. Ein Verstoß gegen Ruhezeit, Pausen oder Höchstarbeitszeit kann nach § 22 ArbZG mit einem Bußgeld bis 30.000 Euro geahndet werden. Der Dienstplan-Check prüft deine vorhandene Excel-CSV ohne Umstieg auf ein neues System.
Warum nicht einfach ChatGPT oder eine andere KI fragen?
Ein allgemeiner KI-Chat antwortet aus Trainingsdaten mit Stichtag, kann Ihr Repository nicht lesen und nennt keine Regelversion. Dienstplan-Check: Ruhezeit und Pausen (ArbZG) prüft die geöffnete Datei gegen 12 Regeln, jede mit ihrer rechtlichen oder amtlichen Grundlage, aus einem Regelwerk mit Stand 2026-09-26 und zeigt die genaue Zeile samt Korrektur. Für Meldung, Prüfung oder Kunden brauchen Sie dieses datierte Ergebnis zu Ihren eigenen Dateien.
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