Kleinunternehmer Buchhaltung Excel Vorlage 2026/2027 · Einnahmen Ausgaben Kleinunternehmer Excel
- Die Zahlung, mit der Sie die Grenze überschreiten, steht mit Datum und Kunde da. Dazu in Euro, wie viel Umsatzsteuer nächstes Jahr in Ihren gleichen Preisen stecken würde – im Beispiel 4.180,00 €.
- Jeder Betrag landet auf seiner Zeile der Anlage EÜR – mit Kennzahl. Geschenke über 50 € je Empfänger und 30 % der Bewirtung werden automatisch als nicht abziehbar ausgewiesen.
- Jeden Monat: Kontoauszug als CSV rein, Kategorien kommen aus Ihren Regeln. Die Grenze und die Hochrechnung rücken mit jedem Monat nach. Alles bleibt in diesem Browser.
Kostenlos im Browser, ohne E-Mail-Adresse. Jahresversion mit Excel-Vorlage (3 Dateien, 10 Blätter), CSV-Import und EÜR-Ausdruck: 29 $ im Jahr.
Datum = Tag des Geldeingangs. Betrag = was Sie erhalten haben.
Betrag brutto. Anteil % nur bei privater Mitnutzung (z. B. Handy 50). Empfänger nur bei Geschenken.
Betriebliche Fahrten mit dem privaten Auto: km gesamt (hin und zurück) × 0,30 €.
Käufe über 800 € netto (952 € brutto): Betrag und Nutzungsdauer – die AfA dieses Jahres rechnet sich selbst.
CSV-Export Ihrer Bank (Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, N26 …) hier ablegen oder einfügen. Gutschriften werden Einnahmen, Lastschriften Ausgaben – mit Kategorie-Vorschlag aus Ihren Regeln. Die Datei verlässt diesen Browser nicht.
Ihre Kategorie-Regeln
Enthält der Text oder Name … → Kategorie. Ihre Regeln gelten vor den eingebauten Vorschlägen.
Der CSV-Import gehört zur Jahresversion (29 $ im Jahr).
Jahresversion kaufen – 29 $ im JahrAnlage EÜR – Ihre Beträge
| Zeile | Kz | Bezeichnung | Betrag |
|---|
Zeilen-Nr. aus der Anlage EÜR 2025 (BMF 29.08.2025). Die Anlage EÜR 2026 (BMF 01.09.2026) konnten wir nicht nachlesen – übertragen Sie nach Bezeichnung und Kennzahl.
Hinweise
Monate
Ihr Ergebnis steht oben – kostenlos. Ausdruck, CSV-Export, Kontoauszug-Import und Jahreswechsel: Jahresversion 29 $ im Jahr.
Jahresversion kaufen – 29 $ im JahrKostenlos oder Jahresversion
Kostenlos
- Einnahmen, Ausgaben, Fahrten, Anlagen – beliebig viele Zeilen
- Anlage-EÜR-Zeilen mit Kennzahl, Gewinn, Hinweise, Monate
- § 19-Grenze: die Zahlung, die überschreitet, und der Betrag in Euro
Jahresversion – 29 $ im Jahr
- Excel-Vorlage 2026 und 2027 + ausgefülltes Beispiel (Excel, Google Sheets, LibreOffice – keine Makros)
- Jeden Monat: Kontoauszug-CSV importieren, Kategorien aus Ihren Regeln
- EÜR-Zeilen und Belegliste als A4/PDF drucken, CSV-Export
- Jahreswechsel: Ihr Umsatz wird automatisch der Vorjahresumsatz für die Grenze
Die Excel-Vorlage
Dieselbe Rechnung als Excel-Datei – 3 Dateien (Vorlage 2026, Vorlage 2027, Beispiel), 10 Blätter: Start, Einnahmen, Ausgaben, Fahrten, Anlagen, EÜR, Grenze, Monate, Hinweise, Anleitung. Vor der Veröffentlichung in LibreOffice neu berechnet: 0 Fehlerwerte; 40 Testfälle rechnen in der Datei und auf dieser Seite auf den Cent gleich.
Fragen
Wann ist man kein Kleinunternehmer mehr?
Wenn der Umsatz im Vorjahr über 25.000 € lag, oder wenn er im laufenden Jahr 100.000 € überschreitet – im Gründungsjahr schon bei 25.000 €. Bereits die Zahlung, mit der Sie die Grenze im laufenden Jahr überschreiten, unterliegt der Umsatzsteuer (§ 19 Abs. 1 UStG; Anleitung zur Anlage EÜR 2025, Zeile 12; nachgelesen am 11.11.2026).
Warum steht da ein Euro-Betrag für nächstes Jahr?
Liegt Ihr Umsatz über 25.000 €, gilt die Kleinunternehmerregelung im nächsten Jahr nicht. Verkaufen Sie dann zu den gleichen Bruttopreisen an Privatkunden, steckt in jedem Euro die Umsatzsteuer: Umsatz × 19 ÷ 119. Firmenkunden können die Umsatzsteuer meist als Vorsteuer abziehen.
Funktioniert die Datei in Google Sheets und LibreOffice?
Ja. Es werden nur 17 Funktionen benutzt, die Excel (ab 2010) und Google Sheets beide haben – keine Makros, keine Verknüpfungen. In Google Drive hochladen und mit Google Tabellen öffnen.
Wo bleiben meine Zahlen?
In diesem Browser (localStorage). Nichts wird hochgeladen – auch die CSV-Datei Ihrer Bank nicht. Nur beim Freischalten wird Ihr Schlüssel geprüft.
Bis wann muss die EÜR abgegeben werden?
Elektronisch (§ 60 Abs. 4 EStDV), ohne Steuerberatung bis 31.07. des Folgejahres (§ 149 Abs. 2 AO). Für 2026: Montag, 02.08.2027, weil der 31.07.2027 ein Samstag ist (§ 108 Abs. 3 AO).
Ist das eine Buchhaltungssoftware nach GoBD?
Nein. Es ist eine Vorlage und Rechenhilfe für die Einnahmenüberschussrechnung. Belege bewahren Sie 8 Jahre auf (§ 147 Abs. 3 AO). Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Vorlage und Rechenhilfe – keine Steuer- oder Rechtsberatung. Kategorien und EÜR-Bezeichnungen bleiben deutsch (Formularbegriffe).
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