Rechnungen kostenlos online schreiben – als Kleinunternehmer

Der Gesamtumsatz nach § 19 Abs. 2 UStG wird nach vereinnahmten Entgelten berechnet, also nach dem Geld, das netto eingegangen ist. Deshalb fragt die Seite, was Sie in diesem Jahr schon eingenommen haben. Der Pro-Wächter zählt die bezahlten Rechnungen nach Zahlungsdatum und zeigt die offenen daneben.

Die Befreiung gilt nur, solange der Umsatz im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet. Schon der Umsatz, mit dem die Grenze überschritten wird, ist steuerpflichtig (IHK Berlin zum BMF-Schreiben vom 18.03.2025). Die Seite stellt diese Rechnung sofort mit Umsatzsteuer, Rechnungsnummer und Leistungsdatum dar.

Dieses Jahr bleiben Sie steuerfrei, solange 100.000 € nicht überschritten sind. Aber für 2027 fehlt die Voraussetzung „Vorjahr höchstens 25.000 €“: ab 1. Januar 2027 trägt jede Rechnung Umsatzsteuer, auch die erste. Bei Privatkunden mit festen Preisen gehen 19/119 des Preises an das Finanzamt.

Nein. Eine Rechnung über steuerfreie Kleinunternehmer-Umsätze darf immer als sonstige Rechnung gehen, also als PDF oder auf Papier (§ 34a Satz 4 UStDV). Empfangen müssen Sie E-Rechnungen von Lieferanten trotzdem können. Erst wenn Sie regelbesteuert an Unternehmen schreiben, greift die E-Rechnung mit den Übergangsfristen des § 27 Abs. 38 UStG.

Kostenlos und ohne Grenze: jede einzelne Rechnung mit Pflicht-Check, Grenzen-Check und Druck als PDF. Pro ($29 per year oder $5 per month) führt das Jahr: Rechnungsbuch, Nummernkreis, Kunden, Zahlungseingänge, Wächter über alle Rechnungen, Status für das nächste Jahr, CSV und JSON. Ihre Daten liegen nur in diesem Browser.