Leads necessários por mês: 123
Para chegar a 250 alunos em 6 meses , a Harbor Martial Arts precisa de 20,7 matrículas por mês (11,7 de crescimento + 9 para repor cancelamentos). Com o follow-up de hoje, isso exige 251 leads por mês; com 90% dos leads alcançados e 75% dos agendados na academia, isso exige 123. Hoje você consegue 60.
| Matrículas por mês hoje / necessárias | 5.0 / 20.7 | |
|---|---|---|
| Perdido com leads sem resposta | $6,269 por mês | 27 leads por mês que ninguém alcança = 4,0 alunos com as suas taxas de agendamento, comparecimento e matrícula |
| Agendados que nunca aparecem | $5,108 por mês | 6,6 faltas por mês com a sua taxa de matrícula |
| Investimento em leads com o funil de hoje | $2,505 por mês | a $10 por lead (seu orçamento / seus leads) |
| Investimento em leads com as suas metas | $1,225 por mês | $1,280 por mês a menos para as mesmas matrículas |
| Custo por novo aluno hoje | $121 | |
| Mensalidades do primeiro ano de um novo aluno | $1,548 | alunos ficam 20,0 meses em média com os cancelamentos de hoje; com teto de 12 |
| Meses para chegar a 250 alunos | não com as taxas de hoje / 62,2 com as metas | hoje você perde 4,1 alunos por mês (5,0 matrículas, 9 cancelamentos) |
Qual etapa rende mais com +10 pontos
| Etapa | Hoje | Matrículas extras por mês | Mensalidades do primeiro ano |
|---|---|---|---|
| Leads alcançados que marcam a primeira visita | 50% | +1.0 | $1,533 |
| Visitantes que se matriculam | 50% | +1.0 | $1,533 |
| Leads que você alcança (conversa ou resposta) | 55% | +0.9 | $1,393 |
| Agendados que comparecem | 60% | +0.8 | $1,277 |
Seu plano de 4 semanas
Semana 1 (19/10/2026 a 25/10/2026): responda cada lead em até 5 minutos
- Ative alertas no celular para cada origem de lead (formulário do site, formulários do Facebook e do Instagram, mensagens do Perfil da Empresa no Google, visitas presenciais).
- Ligue ou mande mensagem para os 27 leads por mês que ninguém alcança hoje; com as suas taxas de agendamento, comparecimento e matrícula, eles viram 4,0 alunos e $6,269 em mensalidades do primeiro ano.
- Faça o follow-up de 7 passos para todo lead novo desde o minuto em que chega; nenhum lead recebe menos de 7 tentativas em 21 dias.
- Meta da semana com as suas metas: 29 leads, 26 alcançados, 13 agendados, 10 na academia, 4,8 matrículas.
Semana 2 (26/10/2026 a 01/11/2026): traga os agendados para a academia
- Mande mensagem para cada agendado 24 horas e 2 horas antes da aula experimental gratuita (a versão Pro escreve as duas mensagens com o horário preenchido).
- Mensagem no mesmo dia para quem faltou, com dois novos horários; hoje 6,6 agendados por mês não aparecem, o que representa $5,108 em mensalidades do primeiro ano.
- Meta de comparecimento deste mês: 75% dos agendados (hoje 60%).
- Meta da semana com as suas metas: 29 leads, 26 alcançados, 13 agendados, 10 na academia, 4,8 matrículas.
Semana 3 (02/11/2026 a 08/11/2026): alunos trazem um amigo
- Peça aos alunos, na recepção, durante toda a semana, que tragam um amigo para a aula experimental gratuita; registre cada amigo como lead com a origem "aluno".
- Você precisa de 20,7 matrículas por mês para chegar a 250 alunos em 6 meses, com 9 cancelamentos por mês; hoje você consegue 5,0.
- Publique um depoimento de aluno, com a autorização por escrito do aluno, e o link de agendamento no seu Perfil da Empresa no Google e no Instagram.
- Meta da semana com as suas metas: 29 leads, 26 alcançados, 13 agendados, 10 na academia, 4,8 matrículas.
Semana 4 (09/11/2026 a 15/11/2026): recupere leads antigos e faça a contagem do mês
- Mande mensagem para os leads dos últimos 90 dias que nunca se matricularam (cerca de 166 com os seus números): uma mensagem curta, enviada duas vezes, sem pressão.
- Faça a contagem do mês: leads, alcançados, agendados, na academia, matriculados. Coloque as taxas reais neste plano e veja a meta de leads do mês que vem.
- Conferência de investimento: a $10 por lead, o funil de hoje exige $2,505 por mês em leads; com as suas metas, $1,225.
- Meta da semana com as suas metas: 29 leads, 26 alcançados, 13 agendados, 10 na academia, 4,8 matrículas.
Faça o follow-up de um lead agora
| Etapa | Quando | Como | Mensagem |
|---|---|---|---|
| 1 | seg 19/10/2026 18:35 | Mensagem e depois ligação | Oi, Jordan! Aqui é o Sam, da Harbor Martial Arts. Obrigado por perguntar sobre a aula introdutória gratuita. Tenho horários livres na terça às 18:00 ou no sábado às 10:00. Qual dos dois funciona para você? |
| 2 | seg 19/10/2026 19:30 | Ligação e depois caixa postal | Oi, Jordan! É Sam, da Harbor Martial Arts, retornando sobre a sua aula experimental gratuita. Vou te mandar dois horários por mensagem; é só responder com o que funciona para você. |
| 3 | ter 20/10/2026 10:00 | Mensagem | Bom dia, Jordan! A maioria das pessoas começa pela aula introdutória gratuita para conhecer um professor e ver o espaço antes. Quer que eu reserve a terça às 18:00 para você? |
| 4 | qui 22/10/2026 12:00 | Sua primeira visita à Harbor Martial Arts Olá, Jordan, Veja como funciona a aula experimental gratuita na Harbor Martial Arts: - Chegue 10 minutos antes; um treinador mostra o espaço para você. - Você faz a aula no seu ritmo; iniciantes são bem-vindos. - Depois, conversamos por 5 minutos sobre o seu objetivo e a sua rotina. Nada de burocracia no primeiro dia. Responda com um dia e horário e eu coloco o seu nome na lista. Sam, Harbor Martial Arts | |
| 5 | sáb 24/10/2026 17:00 | Ligação | Roteiro da ligação: "Oi, Jordan, aqui é o Sam, da Harbor Martial Arts. Você perguntou sobre a aula introdutória gratuita semana passada. O que te fez entrar em contato?" Ouça. Pergunte sobre o objetivo e a rotina da pessoa e, então, ofereça terça às 18:00 ou sábado às 10:00. |
| 6 | qui 29/10/2026 11:00 | Mensagem | Oi, Jordan, ainda quer começar? Consigo encaixar você na terça às 18:00. Se agora não for o momento, responda "depois" e eu volto a falar com você no mês que vem. |
| 7 | seg 09/11/2026 11:00 | Mensagem | Oi, Jordan! Não quero continuar mandando mensagem se o momento não for o certo. Devo encerrar o seu pedido ou guardar uma vaga para você neste mês? |
Todas as ligações e mensagens são feitas entre 8:00 e 21:00, a janela de contato prevista pela legislação dos EUA em 47 CFR 64.1200(c)(1) (horário local da pessoa que você contata). Envie mensagens apenas para pessoas que pediram para ser contatadas.
O Pro transforma isso na sua central diária de leads: cada lead salvo com suas 7 etapas, uma lista de pendências de hoje , lembretes de visitas agendadas e mensagens pós-visita, importação de leads por CSV, exportação em CSV e calendário (.ics), taxas mensais reais que alimentam o plano do mês seguinte e mais de uma unidade. $29 por mês ou $199 por ano. Assine o Pro, $29 por mês $199 por ano
Como funcionam os números
- Matrículas necessárias por mês = (meta de alunos − alunos ativos hoje) ÷ meses + cancelamentos por mês.
- Leads necessários = matrículas necessárias ÷ (alcançados × agendados × comparecimento × matrícula), com as suas taxas.
- Perdido com leads sem resposta = leads que ninguém alcança × suas taxas de agendamento, comparecimento e matrícula × mensalidades do primeiro ano de um novo aluno (preço × média de meses que um aluno fica, até 12).
- Investimento em leads = leads necessários × seu custo por lead (investimento ÷ leads).
Seus números e leads ficam neste navegador (localStorage); nada é enviado a lugar nenhum. O Pro faz backup de tudo em um arquivo JSON que você guarda.
Uma ferramenta de planejamento e registro com base nos seus próprios números; não promete resultados. Não é consultoria financeira nem jurídica.