Prospectos necesarios al mes: 123
Para llegar a 250 socios en 6 meses Harbor Martial Arts necesita 20,7 altas al mes (11,7 de crecimiento + 9 para compensar las bajas). Con tu seguimiento actual, eso supone 251 prospectos al mes; con el 90% de los prospectos contactados y el 75% de las personas con reserva que asisten, se necesitan 123. Hoy consigues 60.
| Altas al mes ahora / necesarias | 5.0 / 20.7 | |
|---|---|---|
| Pérdida por prospectos sin respuesta | $6,269 al mes | 27 prospectos al mes que nadie contacta = 4,0 socios con tus propias tasas de reserva, asistencia y alta |
| Personas con reserva que nunca vienen | $5,108 al mes | 6,6 ausencias al mes con tu tasa de alta |
| Gasto en prospectos con tu embudo actual | $2,505 al mes | a $10 por prospecto (tu presupuesto / tus prospectos) |
| Gasto en prospectos con tus tasas objetivo | $1,225 al mes | $1,280 al mes menos para las mismas altas |
| Coste por socio nuevo ahora | $121 | |
| Cuota del primer año de un socio nuevo | $1,548 | socios permanecen de media 20,0 meses con las bajas actuales; con tope de 12 |
| Meses hasta 250 socios | no con las tasas actuales / 62,2 con las tasas objetivo | hoy pierdes 4,1 socios al mes (5,0 altas, 9 bajas) |
Qué paso rinde más con +10 puntos
| Paso | Ahora | Altas extra al mes | Cuota del primer año |
|---|---|---|---|
| Prospectos contactados que reservan una primera visita | 50% | +1.0 | $1,533 |
| Visitantes que se hacen socios | 50% | +1.0 | $1,533 |
| Prospectos a los que llegas (hablas o respondes) | 55% | +0.9 | $1,393 |
| Personas con reserva que asisten | 60% | +0.8 | $1,277 |
Tu plan de 4 semanas
Semana 1 (del 19 al 25 de octubre de 2026): responde a cada prospecto en 5 minutos como máximo
- Activa las notificaciones del móvil para cada fuente de prospectos (formulario de la web, formularios de Facebook e Instagram, mensajes de Google Business Profile, visitas sin cita).
- Llama o escribe a los 27 prospectos al mes que nadie contacta hoy; con tus propias tasas de reserva, asistencia y alta son 4,0 socios, $6,269 en cuotas del primer año.
- Aplica el seguimiento de 7 pasos a cada prospecto nuevo desde el minuto en que llega; a ningún prospecto se le hacen menos de 7 intentos en 21 días.
- Objetivo semanal con tus tasas objetivo: 29 prospectos, 26 contactados, 13 con reserva, 10 en el gimnasio, 4,8 altas.
Semana 2 (del 26 de octubre al 1 de noviembre de 2026): haz que las personas con reserva entren por la puerta
- Envía un mensaje a cada persona con reserva 24 horas y 2 horas antes de la clase de introducción gratuita (la versión Pro redacta ambos mensajes con la hora ya incluida).
- Mensaje el mismo día de la ausencia, con dos horarios nuevos; hoy 6,6 personas con reserva al mes no vienen, $5,108 en cuotas del primer año.
- Objetivo de asistencia este mes: 75% de las personas con reserva (hoy 60%).
- Objetivo semanal con tus tasas objetivo: 29 prospectos, 26 contactados, 13 con reserva, 10 en el gimnasio, 4,8 altas.
Semana 3 (del 2 al 8 de noviembre de 2026): los socios traen a un amigo
- Pide a los socios, durante toda la semana y al registrar su entrada, que traigan a un amigo a la clase de introducción gratuita; registra a cada amigo como prospecto con la fuente «socio».
- Necesitas 20,7 altas al mes para llegar a 250 socios en 6 meses con 9 bajas al mes; hoy consigues 5,0.
- Publica el testimonio de un socio, con su permiso por escrito y el enlace de reserva, en tu Google Business Profile e Instagram.
- Objetivo semanal con tus tasas objetivo: 29 prospectos, 26 contactados, 13 con reserva, 10 en el gimnasio, 4,8 altas.
Semana 4 (del 9 al 15 de noviembre de 2026): recupera prospectos antiguos y haz el recuento del mes
- Escribe a los prospectos de los últimos 90 días que nunca se hicieron socios (unos 166 con tus cifras): un mensaje breve, como máximo dos veces, sin presionar.
- Haz el recuento del mes: prospectos, contactados, con reserva, en el gimnasio y altas. Introduce las tasas reales en este plan y consulta el objetivo de prospectos del próximo mes.
- Control del gasto: a $10 por prospecto, tu embudo actual necesita $2,505 al mes en prospectos; con tus tasas objetivo, $1,225.
- Objetivo semanal con tus tasas objetivo: 29 prospectos, 26 contactados, 13 con reserva, 10 en el gimnasio, 4,8 altas.
Haz seguimiento a un prospecto ahora
| Paso | Cuándo | Cómo | Mensaje |
|---|---|---|---|
| 1 | lun 19 oct 2026, 18:35 | Mensaje y luego llamada | Hola Jordan, soy Sam, de Harbor Martial Arts. Gracias por preguntar por la clase de introducción gratuita. Tengo libre el martes a las 18:00 o el sábado a las 10:00. ¿Cuál te viene mejor? |
| 2 | lun 19 oct 2026, 19:30 | Llamada y luego buzón de voz | Hola Jordan, soy Sam, de Harbor Martial Arts, te devuelvo la llamada por tu clase de introducción gratuita. Te escribiré dos horarios; solo responde con el que te venga bien. |
| 3 | mar 20 oct 2026, 10:00 | Mensaje | ¡Buenos días, Jordan! La mayoría empieza con la clase de introducción gratuita para conocer a un entrenador y ver las instalaciones antes. ¿Te reservo el martes a las 18:00? |
| 4 | jue 22 oct 2026, 12:00 | Correo | Tu primera visita a Harbor Martial Arts Hola Jordan, Así funciona la clase de introducción gratuita en Harbor Martial Arts: - Llega 10 minutos antes; un entrenador te enseña el gimnasio. - Haces la sesión a tu ritmo; los principiantes son bienvenidos. - Después hablamos 5 minutos de tu objetivo y de tu semana. Sin papeleo el primer día. Responde con un día y una hora y te apunto. Sam, Harbor Martial Arts |
| 5 | sáb 24 oct 2026, 17:00 | Llamada | Guion de llamada: «Hola Jordan, soy Sam, de Harbor Martial Arts. Preguntaste por la clase de introducción gratuita la semana pasada. ¿Qué te llevó a escribirnos?» Escucha. Pregunta por su objetivo y su semana, y luego ofrécele el martes a las 18:00 o el sábado a las 10:00. |
| 6 | jue 29 oct 2026, 11:00 | Mensaje | Hola Jordan, ¿sigues con ganas de empezar? Puedo meterte el martes a las 18:00. Si ahora no es el momento, responde «más adelante» y te escribo el próximo mes. |
| 7 | lun 9 nov 2026, 11:00 | Mensaje | Hola Jordan, no quiero seguir escribiéndote si no es buen momento. ¿Cierro tu solicitud o te guardo un hueco este mes? |
Todas las llamadas y mensajes se hacen entre las 8:00 y las 21:00, la franja horaria de llamadas de 47 CFR 64.1200(c)(1), una norma de EE. UU. (hora local de la persona que contactas). Escribe solo a personas que te pidieron que las contactaras.
Pro convierte esto en tu centro diario de prospectos: cada prospecto guardado con sus 7 pasos, una lista de pendientes de hoy , recordatorios de visitas reservadas y mensajes tras la visita, importación de prospectos desde formularios en CSV, exportación en CSV y calendario (.ics), tasas mensuales reales que pasan al plan del mes siguiente y más de una sede. $29 al mes o $199 al año. Obtén Pro, $29 al mes $199 al año
Cómo funcionan las cifras
- Altas necesarias al mes = (objetivo de socios − socios actuales) ÷ meses + bajas al mes.
- Prospectos necesarios = altas necesarias ÷ (contactados × reservas × asistencias × altas), con tus propias tasas.
- Pérdida por prospectos sin respuesta = prospectos que nadie contacta × tus tasas de reserva, asistencia y alta × la cuota del primer año de un socio nuevo (precio × meses medios que se queda un socio, hasta 12).
- Gasto en prospectos = prospectos necesarios × tu coste por prospecto (gasto ÷ prospectos).
Tus cifras y prospectos se quedan en este navegador (localStorage); no se envía nada a ningún sitio. Pro hace una copia de seguridad de todo en un archivo JSON que tú guardas.
Una herramienta de planificación y registro basada en tus propias cifras; no promete resultados. No es asesoramiento financiero ni legal.
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