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Ejemplo resuelto
Números reales de esta herramienta, línea por línea.
Si eres autónomo en España y facturas a empresas, el número que importa no es la base imponible. Es el total a cobrar, y después la parte de ese dinero que no es tuya.
Un ejemplo real, calculado con la plantilla. Factura de 1.800 € de base. IVA general del 21 %: cuota de 378 €. Retención de IRPF del 15 %: 270 €. Total a cobrar: 1.800 + 378 − 270 = 1.908 €. La retención se calcula sobre la base imponible, nunca sobre la base más el IVA. Es el error más habitual en las plantillas hechas a mano.
Si estás en el año de alta o en los dos siguientes, puedes aplicar la retención reducida del 7 %. Con la misma base, la retención baja a 126 € y el total a cobrar sube a 2.052 €. Si el cliente es un particular, no hay retención: cobras 2.178 €.
Ahora el trimestre. Supón tres facturas iguales, 900 € de gastos deducibles y 189 € de IVA soportado en esos gastos.
Ingresos sin IVA: 5.400 €. IVA repercutido: 1.134 €. Resultado del modelo 303: 1.134 − 189 = 945 €. Ese dinero lo cobraste tú, pero es de Hacienda.
Retenciones que te han practicado: 810 €. El modelo 130 pide el 20 % del rendimiento neto menos esas retenciones: 20 % de 4.500 € = 900 €, menos 810 € = 90 € (cálculo del primer trimestre o sin pagos previos). Si al menos el 70 % de tus ingresos del año anterior llevó retención, no tienes que presentar el 130.
Total a apartar para Hacienda: 945 + 90 = 1.035 €. Lo que te queda libre tras gastos e impuestos: 3.600 €.
Fíjate en una cosa: con retención del 7 % lo que te queda libre sigue siendo 3.600 €. Cobras más en cada factura (2.052 €), pero el 130 sube a 522 € y tienes que apartar 1.467 €. La retención no cambia cuánto pagas: cambia cuándo lo pagas. Por eso quien se da de alta y factura al 7 % se lleva un susto en el 130 si no aparta nada.
La fecha. El 303 del tercer trimestre vence el 20 de octubre de 2026. Si lo presentas tarde sin requerimiento previo, el artículo 27 de la Ley General Tributaria suma un recargo del 1 % más un 1 % por cada mes completo de retraso, y del 15 % pasados 12 meses. Sobre los 945 € del ejemplo: 9,45 € si te retrasas menos de un mes, 141,75 € si pasa un año.
Qué hace la plantilla gratis. En el navegador escribes tu base, tu tipo de IVA (21 %, 10 % o 4 %), tu retención (15 % o 7 %) y si el cliente es empresa o particular. Ves al momento la cuota de IVA, la retención y el total a cobrar. No se sube nada y no hace falta cuenta. Esa factura queda resuelta del todo.
Qué añade la versión completa. Un .xlsx con 3 hojas, 7 datos y 12 fórmulas vivas: las 3 de la factura y las 9 del trimestre (ingresos, IVA repercutido, resultado del 303, retenciones, pago del 130, total a apartar, lo que te queda libre y los dos recargos por retraso). Lo guardas y lo reutilizas cada trimestre, en Excel, LibreOffice o Google Sheets.
Si trabajas con Airtable, exporta cada hoja a CSV y usa Add a base, Import data, CSV. Airtable recibe los valores; las fórmulas, los campos vinculados y las automatizaciones no se importan.
Lo que no hace: no presenta el 303 ni el 130 por ti, no sustituye a tu gestor y no sabe si este año te toca el 130. Te da las cifras para que llegues al día 20 con el dinero apartado.
Preguntas frecuentes
¿Qué calcula esta plantilla de factura para autónomos?
Con tu base imponible calcula la cuota de IVA, la retención de IRPF al 15 % o al 7 % y el total a cobrar. La versión completa suma el trimestre: resultado del modelo 303, pago fraccionado del 130, cuánto apartar para Hacienda y el recargo si presentas tarde.
¿Para quién es?
Para autónomos profesionales en España que facturan a empresas con retención de IRPF y presentan ellos mismos el 303 y el 130: diseñadores, programadores, consultores, traductores. Sirve igual si estás en tu primer año con retención del 7 % o si facturas a particulares sin retención.
¿Por qué no me vale una plantilla de factura gratis?
Una plantilla gratuita suma la base y el IVA, pero no resta la retención ni te dice qué parte de lo cobrado es de Hacienda. El IVA cobrado va entero al 303 y el 130 pide el 20 % del rendimiento neto menos retenciones, antes del día 20.
¿Qué puedo hacer gratis?
Resolver cualquier factura en el navegador: cambias la base, el IVA, la retención o el tipo de cliente y ves al momento la cuota de IVA, la retención y el total a cobrar. No se sube nada y no hace falta cuenta. Esa factura queda completa sin pagar nada.
¿Cuánto me cuesta equivocarme?
Si presentas el 303 fuera de plazo sin requerimiento, la AEAT suma un recargo del 1 % más un 1 % por cada mes completo, y un 15 % pasados 12 meses (art. 27 LGT). Con el ejemplo de 945 € a ingresar, un mes tarde son 9,45 € y pasado un año 141,75 €.
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