Ejemplo (inventado): diseñadora autónoma que trabaja en casa, 180 € al mes de luz, agua, gas e Internet, despacho de 12 m² en un piso de 80 m²: si metes los 2.160 € del año como gasto, 2.062,80 € van de más: solo 97,20 € son deducibles. Pon tus números y mira, categoría por categoría, cuánto es deducible y cuánto IRPF está en juego. Sin cuenta; no se envía nada.
| Parte de la vivienda afecta a la actividad | 15,00 % |
| Porcentaje deducible de los suministros (30 % × parte afecta) | 4,50 % |
| Suministros deducibles al año | 97,20 € |
| Suministros NO deducibles al año | 2062,80 € |
| Comidas deducibles al año (máx. 26,67 € por día en España) | 2560,32 € |
| Comidas NO deducibles al año | 799,68 € |
| Seguro de salud deducible (máx. 500 € por persona) | 500,00 € |
| Total gastado al año en estas categorías | 11.280,00 € |
| Total deducible al año | 8197,52 € |
| Total NO deducible: lo que no puedes meter como gasto | 3082,48 € |
| IRPF que te ahorras con lo deducible | 2459,26 € |
| IRPF que Hacienda te puede reclamar si lo deduces todo al 100 % | 924,74 € |
La regla que más se equivoca: de la luz, el agua, el gas e Internet de casa solo cuenta el 30 % de la parte de m² que usas para trabajar (art. 30.2.5ª b LIRPF), no el 100 % ni la parte entera de los m².
Versión completa — $39 pago único Excel 5 hojas: Tus datos · Tus gastos del año · Categorías · Registro · Resumen por meses. Tus propias categorías (hasta 30) con su regla, registro de 600 gastos y resumen por meses y trimestres para el modelo 130. Sin suscripción.
Todo se recalcula mientras escribes. No se sube nada. El cálculo se hace en tu navegador.
Ejemplo (inventado): Cálculo del ejemplo: 180 € × 12 = 2.160 € de suministros al año; 12 m² / 80 m² = 15 %; 30 % × 15 % = 4,5 %; 2.160 € × 4,5 % = 97,20 € deducibles y 2.062,80 € no deducibles. Comidas: 8 al mes × 12 = 96 comidas de 35 €; deducible 96 × 26,67 € = 2.560,32 €, no deducible 799,68 €. Seguro: 720 € pagados, 500 € deducibles. Con 420 € al mes de cuota, software y gestoría (5.040 € al año): gastado 11.280 €, deducible 8.197,52 €, no deducible 3.082,48 €. Con un tipo marginal del 30 %: ahorras 2.459,26 € de IRPF y 924,74 € es el IRPF que Hacienda te puede reclamar si lo deduces todo al 100 %.
Suministros: Suministros de la vivienda (agua, gas, electricidad, telefonía e Internet) cuando trabajas en casa: se deduce el 30 % de la proporción entre los m² destinados a la actividad y la superficie total, salvo que pruebes otro porcentaje (art. 30.2.5ª b LIRPF).
Comidas de trabajo: Manutención del propio autónomo: solo en restaurantes y hostelería, pagada con medio electrónico, con los límites de las dietas: 26,67 € al día en España y 48,08 € en el extranjero sin pernocta; 53,34 € y 91,35 € si pernoctas (art. 30.2.5ª c LIRPF y art. 9 RIRPF).
Seguro de salud: Seguro de enfermedad: hasta 500 € al año por persona (tú, tu cónyuge e hijos menores de 25 que convivan contigo), 1.500 € si tiene discapacidad (art. 30.2.5ª a LIRPF).
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Fuentes: Ley 35/2006 del IRPF, art. 30 · Reglamento del IRPF, art. 9 (leídas el 2 de noviembre de 2026).
Excel 5 hojas: Tus gastos del año (las mismas 8 entradas y 12 resultados) · Categorías (hasta 30 categorías con el nombre que tú quieras, cada una con su regla: 100 % actividad, suministros de vivienda, manutención España, manutención extranjero, seguro de salud, % propio o no deducible) · Registro
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Una autónoma que trabaja en casa y mete toda la luz e Internet como gasto declara 2.062,80 € de más al año en el ejemplo (inventado) de esta hoja: paga 180 € al mes de luz, agua, gas e Internet, usa un despacho de 12 m² en un piso de 80 m², y de los 2.160 € del año solo 97,20 € son deducibles.
La cuenta es corta. 12 m² entre 80 m² son el 15 % de la vivienda. La ley no deja deducir ese 15 % entero: deja el 30 % de esa proporción, o sea el 4,5 %. 2.160 € × 4,5 % = 97,20 €. El resto, 2.062,80 €, no es gasto de la actividad aunque la factura esté a tu nombre y trabajes ahí todos los días.
La regla está en el artículo 30.2.5ª b de la Ley 35/2006 del IRPF: los suministros de la vivienda habitual parcialmente afecta (agua, gas, electricidad, telefonía e Internet) se deducen en el porcentaje que resulta de aplicar el 30 % a la proporción entre los metros cuadrados destinados a la actividad y la superficie total, salvo que se pruebe un porcentaje superior o inferior.
Las comidas tienen su propio tope. Solo cuentan las del propio autónomo en restaurantes y hostelería, pagadas con tarjeta u otro medio electrónico, y con los límites de las dietas del artículo 9 del Reglamento: 26,67 € al día en España y 48,08 € en el extranjero si no pernoctas; 53,34 € y 91,35 € si pernoctas. En el ejemplo, 96 comidas de 35 € al año suman 3.360 €; deducibles, 96 × 26,67 € = 2.560,32 €. Los otros 799,68 € no.
El seguro de salud del autónomo se deduce hasta 500 € al año por persona: tú, tu cónyuge y tus hijos menores de 25 que convivan contigo (1.500 € si hay discapacidad). Con un seguro de 720 €, 220 € se quedan fuera.
Si sumas todo el ejemplo, con 420 € al mes de cuota de autónomo, software y gestoría que sí son 100 % de la actividad: gastado 11.280 € al año, deducible 8.197,52 €, no deducible 3.082,48 €. Con un tipo marginal del 30 %, eso son 924,74 € de IRPF que Hacienda te puede reclamar si lo metes todo al 100 %, más intereses.
Por eso una app de gastos que solo suma no basta. Casi todas dejan crear categorías personalizadas, pero ninguna sabe qué parte de cada una es deducible. La hoja hace eso: a cada categoría que tú inventas le das una regla (100 % actividad, suministros de vivienda, manutención España o extranjero, con o sin pernocta, seguro de salud, % propio o no deducible) y la aplica a cada gasto.
La versión gratis está en la web: metes tus 8 datos (suministros, m² de trabajo y de la vivienda, comidas al mes, precio medio, seguro, gastos 100 % de la actividad y tu tipo de IRPF) y ves los 12 resultados al momento. No hace falta cuenta y no se envía nada.
La versión completa es un Excel de 5 hojas con tus propias categorías (hasta 30), un registro de 600 gastos que calcula lo deducible de cada uno y un resumen por meses y trimestres para el modelo 130. Con el ejemplo, el resumen da los mismos 8.197,52 € que la calculadora.
Para comparar: Declarando Básico cuesta 29,90 €/mes + IVA con plan anual y Holded Basic 34 €/mes + IVA. Esta hoja se paga una vez. Las reglas están leídas en el BOE el 2 de noviembre de 2026.
Separa en cada categoría lo que pagas de lo que puedes deducir como autónomo. Con el ejemplo inventado de 180 € al mes de suministros y un despacho de 12 m² en un piso de 80 m², solo 97,20 € al año son deducibles y 2.062,80 € no lo son. Hace lo mismo con comidas de trabajo y seguro de salud.
Para autónomos en estimación directa en España que trabajan desde casa: diseñadores, programadores, traductores, consultores. Sirve a quien presenta el modelo 130 o la renta con sus propios gastos y quiere saber antes de presentar qué parte de la luz, de Internet, de las comidas y del seguro cuenta de verdad como gasto.
Las apps gratis te dejan crear categorías y sumar, pero suman el 100 %. No saben que de los suministros de casa solo cuenta el 30 % de la parte afecta (art. 30.2.5ª LIRPF), ni que una comida deduce como máximo 26,67 € al día en España. Esa diferencia es la que Hacienda regulariza.
Todo el cálculo de tu año en el navegador, sin cuenta ni correo: metes tus 8 datos y ves los 12 resultados, con lo deducible y lo no deducible de cada categoría y el IRPF en juego. La versión completa añade el Excel con tus categorías propias, el registro de 600 gastos y el resumen por meses y trimestres.
Declarando Básico cuesta 29,90 €/mes + IVA con plan anual y Holded Basic 34 €/mes + IVA (precios leídos el 2 de noviembre de 2026). Esta hoja es un pago único: el cálculo gratis en la web y el Excel con las reglas del BOE dentro, que funciona sin conexión y sin suscripción.
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