Zuschlag prüfen und Nachforderung schätzen

Sie prüft je Stundenlohn, wie viel eines Nacht-, Sonntag- oder Feiertagszuschlags wirklich steuerfrei und wie viel beitragsfrei bleibt. Steuerfrei rechnet sie mit Grundlohn bis 50 Euro je Stunde nach § 3b EStG, beitragsfrei nur bis 25 Euro je Stunde nach § 1 SvEV. Aus der Differenz schätzt sie die Nachforderung der Deutschen Rentenversicherung samt Säumniszuschlag.

Für Lohnbuchhaltung und Personalabteilung in Kliniken, Pflegediensten und Industrie-Schichtbetrieben in Deutschland, also überall dort, wo Fachkräfte mit mehr als 25 Euro Grundlohn je Stunde nachts, sonntags oder an Feiertagen arbeiten. Genau in dieser Gruppe kippt der Zuschlag in die Beitragspflicht, ohne dass sich an der Steuerfreiheit etwas ändert.

Chatbots und Gehaltsrechner nennen nur die 50-Euro-Grenze des § 3b EStG. Beitragsfrei bleibt der Zuschlag aber nur bis 25 Euro Grundlohn je Stunde (§ 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SvEV); die Deutsche Rentenversicherung fordert im Rahmen der Betriebsprüfung 48 Monate rückwirkend nach (§ 25 SGB IV) und setzt je Monat 1 Prozent Säumniszuschlag an (§ 24 SGB IV).

Alle 9 Zahlen sind gratis und ohne Schlüssel. Beispiel: Grundlohn 31 Euro, Nachtzuschlag 25 Prozent, 48 Zuschlagsstunden, 8 Mitarbeiter, 48 Monate ergibt 1,50 Euro je Stunde beitragspflichtig, eine Nachforderung von rund 11695 Euro und gesamt rund 14560 Euro. Der Schlüssel für 60 Dollar bringt den CSV-Export als Beleg und die Erinnerung vor dem Prüftermin.

Eine Vorabprüfung der Zuschläge beim Steuerberater läuft über die Zeitgebühr nach § 13 StBVV: 30 bis 75 Euro je angefangene halbe Stunde. Schon eine einzige durchgerechnete Lohnart liegt damit in der Größenordnung des Schlüssels, und die Erweiterung rechnet jede weitere Zuschlagsart und jeden weiteren Monat ohne Zusatzkosten mit.