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Reisekostenabrechnung Vorlage Excel 2026
Reisekostenabrechnung Vorlage für Dienstreisen im Inland – als Excel-Datei, die Verpflegungspauschalen, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten, Kilometergeld und den Auszahlungsbetrag selbst rechnet. Zwei Formulare: eines für die einzelne Reise, eines für alle Tagesreisen eines Monats.
Vorschau
Das ist drin
- Reisekosten_Monatsabrechnung_2026_Beispiel.xlsx
- Reisekosten_Monatsabrechnung_2026_leer.xlsx
- Reisekostenabrechnung_2026_Beispiel.xlsx
- Reisekostenabrechnung_2026_leer.xlsx
Das steckt drin:
- Reisekostenabrechnung_2026_Beispiel.xlsx – ausgefüllte 3-Tage-Reise nach München: Bahn, ÖPNV, Taxi, Hotel, Parkhaus und 36 km Pkw, Summe 569,30 €, nach 200,00 € Vorschuss bleiben 369,30 € Auszahlungsbetrag
- Reisekostenabrechnung_2026_leer.xlsx – dieselbe Vorlage leer, eine Seite DIN A4 hoch
- Reisekosten_Monatsabrechnung_2026_Beispiel.xlsx – 12 eintägige Dienstreisen im September, 2.040 km, Summe 734,10 €
- Reisekosten_Monatsabrechnung_2026_leer.xlsx – leere Monatsliste mit 23 Zeilen, DIN A4 quer
- Fünf Abschnitte: Fahrtkosten mit Beleg, Privatfahrzeug, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtung, Reisenebenkosten
- Verpflegung 28 € je voller Tag, 14 € für An- und Abreisetag und für Tagesreisen über 8 Stunden (§ 9 Abs. 4a EStG)
- Kürzung bei gestellten Mahlzeiten: Frühstück 5,60 €, Mittag- oder Abendessen 11,20 €
- Pkw 0,30 € je km, Motorrad/Moped 0,20 € je km, Übernachtung nach Beleg oder 20 € Pauschale je Nacht
- Reisetag, Mahlzeiten, Fahrzeug und Belegart per Dropdown, Dauer der Abwesenheit wird berechnet
- Vorschuss wird abgezogen, Unterschriftsfelder für Reisende und Vorgesetzte
Für wen: Angestellte, die eine Dienstreise abrechnen, Außendienst mit vielen Tagesreisen, kleine Firmen und Vereine, die ein einheitliches Formular brauchen.
So bearbeitest du die Dateien: in Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc öffnen, die gelben Felder ausfüllen, ausdrucken oder als PDF speichern. Die Sätze 2026 stehen rechts neben dem Druckbereich und lassen sich ändern, wenn sich ein Wert ändert. Für Auslandsreisen trägst du dort die Länderpauschale laut BMF-Schreiben ein.
Format: DIN A4, je eine Seite · .xlsx · deutsche Schreibweise (21.09.2026 · 369,30 €). Die Vorlage ersetzt keine Steuerberatung.
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.