Reisekostenabrechnung Prüfer 2026 (DE)

Sie liest eine als CSV exportierte Reisekostenabrechnung im Editor und prüft jede Zeile mit 15 Checks gegen das deutsche Reisekostenrecht: Verpflegungspauschale 28,00 und 14,00 Euro, Mahlzeitenkürzung 5,60 und 11,20 Euro, Dreimonatsfrist, Kilometersatz 0,30 Euro, Großbuchstabe M. Jede Abweichung erscheint mit Zeilennummer, Betrag und Paragraf. Die Beispieldatei dirty.csv ergibt 6 Feststellungen.

Für Lohnbuchhalterinnen und Lohnbuchhalter, Reisekostenstellen und Steuerkanzleien in Deutschland, die Reisekosten aus dem Abrechnungssystem exportieren und vor der Übermittlung noch einmal durchsehen. Auch für Entwicklerinnen und Entwickler, die eine Reisekosten-Schnittstelle bauen und eine prüfbare Beispieldatei brauchen, bevor der erste Monat gebucht wird.

Ein Chatbot sieht Ihre Exportdatei nicht, rechnet die Kürzung nicht zeilenweise nach und verwechselt Inlands- und Auslandspauschalen. Er nennt auch keine Zeilennummer, und genau die braucht die Korrektur. Der Lohnsteuerabzug für 2026 ist nach Paragraf 41c Absatz 3 EStG nur bis zum 28.02.2027 selbst änderbar, danach wird die Sache teurer.

Kostenlos prüfen Sie die geöffnete Abrechnung vollständig: alle 15 Checks, jede Feststellung mit Zeilennummer, Betrag und Paragraf, offline und ohne Upload. Das reicht für die Abrechnung auf dem Tisch. Bezahlt wird nur eine andere Sache: der ganze Ordner auf einmal und ein Prüfprotokoll als Datei für die Betriebsprüfungsakte, dazu die Team-Lizenz.

Eine Steuerkanzlei rechnet die Durchsicht nach StBVV-Zeitgebühr ab: 30 bis 70 Euro je angefangene halbe Stunde, also 60 bis 140 Euro je Stunde. Ein Monatsordner mit einigen hundert Zeilen ist damit schnell ein dreistelliger Betrag, und er wiederholt sich jeden Monat, weil jede neue Abrechnung wieder von vorn beginnt.