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Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Kosten je produktive Stunde: 32,05 € – so viel kostet ein Geselle mit 3.500,00 € Monatsbrutto einen Handwerksbetrieb in Nordrhein-Westfalen im Jahr 2027, obwohl sein Brutto-Stundenlohn nur 20,19 € beträgt. Der Arbeitgeber Kosten Rechner kommt mit diesen Angaben auf folgende Zahlen:
| Ergebnis | Wert |
|---|---|
| Jahresbrutto | 43.750,00 € |
| Arbeitgeberanteile gesamt | 10.346,88 € |
| Jahreskosten des Mitarbeiters | 54.096,88 € |
| Produktive Stunden | 1.688 |
| Kosten der bezahlten Abwesenheit | 10.363,39 € |
| Kosten je produktive Stunde | 32,05 € |
Eingetragen sind 1.750,00 € Weihnachtsgeld, 40 Wochenstunden, 28 Urlaubstage, 7 Feiertage, 15 Krankheitstage, ein Zusatzbeitrag von 2,9 % und 2,5 % für Umlagen und Berufsgenossenschaft. Der Faktor zwischen Kosten und Stundenlohn liegt bei 1,59.
Warum der Brutto-Stundenlohn täuscht
Viele Rechner teilen die Jahreskosten durch alle bezahlten Stunden. Bezahlt werden aber auch Urlaub, Feiertage und Krankheit. 2027 hat 261 Werktage von Montag bis Freitag. Im Beispiel fallen 50 davon weg, es bleiben 211 produktive Arbeitstage oder 1.688 Stunden. Auf diese Stunden müssen die vollen 54.096,88 € verteilt werden. Die bezahlte Abwesenheit allein kostet 10.363,39 € im Jahr.
Was 2027 anders ist
Laut Kabinettsbeschluss vom Oktober 2026 steigt die Beitragsbemessungsgrenze der Kranken- und Pflegeversicherung auf 76.500 € im Jahr (6.375 € im Monat), die der Renten- und Arbeitslosenversicherung auf 106.200 € (8.850 € im Monat). Der Bundesrat muss noch zustimmen. Das trifft vor allem Gehälter über 69.750 € im Jahr. Den Zusatzbeitrag Ihrer Kasse tragen Sie selbst ein (Schätzerkreis 2027: 2,9 %).
Für fast alle Betriebe ändert sich 2027 etwas anderes: der Kalender. 1. Mai, 3. Oktober und beide Weihnachtstage fallen aufs Wochenende. In NRW gibt es deshalb 7 statt 8 Feiertage auf Werktagen, in Niedersachsen 5 statt 7. Mehr produktive Tage senken die Kosten je Stunde.
Drei Fälle, drei Antworten
- Geselle in NRW, 3.500,00 € brutto, 1.750,00 € Sonderzahlung, 28 Urlaubstage, 7 Feiertage, 15 Krankheitstage: 32,05 € je produktive Stunde.
- Mitarbeiterin in Niedersachsen, 2.800,00 € brutto, keine Sonderzahlung, 24 Urlaubstage, 5 Feiertage, 10 Krankheitstage: Jahreskosten 41.546,40 €, 23,39 € je produktive Stunde bei 16,15 € Stundenlohn.
- Meister in Bayern, 4.600,00 € brutto, 2.300,00 € Sonderzahlung, 30 Urlaubstage, 8 Feiertage, 12 Krankheitstage: Jahreskosten 71.098,75 €, 42,12 € je produktive Stunde.
Was Sie eintragen
8 inputs: Monatsbrutto, Sonderzahlung, Wochenstunden, Urlaubstage, Feiertage, Krankheitstage, Zusatzbeitrag und Umlagen/BG. Daraus rechnen 12 formulas das Jahresbrutto, die AG-Anteile für KV + PV und RV + AV mit BBG 2027, Umlagen und BG, die Jahreskosten, die produktiven Tage und Stunden, die Kosten der bezahlten Abwesenheit, die Kosten je produktive Stunde, den Brutto-Stundenlohn und den Faktor.
Kostenlos im Browser, die Arbeitsmappe fürs Team
Die Rechnung für einen Mitarbeiter läuft vollständig im Browser, ohne Konto, und nichts wird hochgeladen. Die Excel-Mappe enthält dieselben 12 Formeln plus ein Team-Blatt für 15 Mitarbeiter mit Durchschnitt je Stunde, den Vergleich 2026 vs. 2027 und die Feiertage aller 16 Bundesländer.
Zum Vergleich: Ein Steuerberater rechnet nach § 13 StBVV 16,50 bis 41 € je angefangene Viertelstunde ab.
Tragen Sie das Brutto Ihres nächsten Mitarbeiters ein und sehen Sie, welchen Stundensatz Sie 2027 mindestens brauchen.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was rechnet der Arbeitgeber Kosten Rechner 2027?
Aus 8 inputs – Monatsbrutto, Sonderzahlung, Wochenstunden, Urlaubstage, Feiertage, Krankheitstage, Zusatzbeitrag, Umlagen/BG – rechnen 12 formulas: Jahresbrutto, AG-Anteil KV + PV, AG-Anteil RV + AV, Umlagen und BG, Arbeitgeberanteile gesamt, Jahreskosten, produktive Arbeitstage, produktive Stunden, Kosten der bezahlten Abwesenheit, Kosten je produktive Stunde, Brutto-Stundenlohn, Faktor.
Für wen ist der Rechner gedacht?
Für Inhaber von Handwerksbetrieben, Praxen, Agenturen und kleinen Firmen in Deutschland, die 2027 jemanden einstellen oder ihren Stundensatz neu kalkulieren. Wer nur mit dem Bruttolohn rechnet, übersieht Arbeitgeberanteile, Umlagen, BG und die bezahlten Tage, an denen niemand produktiv arbeitet.
Warum reicht ein kostenloser Arbeitgeberbrutto-Rechner nicht?
Die üblichen Rechner zeigen nur das Arbeitgeberbrutto eines Monats 2026, meist ohne Berufsgenossenschaft und ohne Sonderzahlung. Sie teilen die Jahreskosten nicht durch die Stunden, in denen wirklich gearbeitet wird – nach Urlaub, den Feiertagen 2027 Ihres Bundeslands und Krankheit. Genau diese Zahl brauchen Sie für Angebote.
Was ist kostenlos, was kostet die Vollversion?
Kostenlos ist die komplette Rechnung für einen Mitarbeiter im Browser, ohne Konto und ohne Grenze. Die Vollversion ist die .xlsx-Arbeitsmappe zum Behalten: Blatt Team für 15 Mitarbeiter, Vergleich 2026 vs. 2027, Feiertage 2027 für alle 16 Bundesländer und Werte & Quellen. Einmal bezahlen, kein Abo.
Was kostet dieselbe Rechnung beim Steuerberater?
Die Zeitgebühr nach § 13 StBVV liegt bei 16,50 bis 41 € je angefangene Viertelstunde. Eine Lohnsoftware wie Lexware lohn+gehalt kostet 31,90 € im Monat und rechnet die laufende Abrechnung, aber keine Kosten je produktiver Stunde. Mit dem Rechner prüfen Sie jede Variante selbst, so oft Sie wollen.
Wann ändern sich die Werte das nächste Mal?
Die BBG 2027 (KV 76.500 €, RV 106.200 € im Jahr) hat das Kabinett im Oktober 2026 beschlossen; der Bundesrat muss noch zustimmen. Die Rechengrößen werden jedes Jahr zum 1. Januar neu festgesetzt – die nächste Änderung kommt am 01.01.2028. Den Zusatzbeitrag Ihrer Kasse tragen Sie selbst ein.
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