Nebenkostenabrechnung Vorlage 2025 – mit CO2-Kostenaufteilung nach Stufenmodell (Frist 31.12.2026)

Frist: Die Abrechnung 2025 muss dem Mieter bis 31.12.2026 zugehen. Für private Vermieter: Geht die Nebenkostenabrechnung 2025 erst nach dem 31.12.2026 beim Mieter ein, ist jede Nachzahlung verloren (§ 556 Abs. 3 BGB). Fehlt die CO2-Kostenaufteilung, darf der Mieter seine Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

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Flächenanteil der Wohnung-
Betriebskosten-Anteil der Wohnung (€)-
CO2-Ausstoß des Gebäudes je m² (kg)-
Vermieteranteil an den CO2-Kosten nach Stufenmodell-
CO2-Erstattung des Vermieters (€)-
Heizkosten des Mieters nach CO2-Aufteilung (€)-
Kürzungsrecht des Mieters ohne CO2-Ausweis, 3 % (€)-
Gesamtkosten der Wohnung 2025 (€)-
Saldo: Kosten minus Vorauszahlungen (€)-
Nachzahlung des Mieters (€)-
Guthaben des Mieters (€)-
Neue monatliche Vorauszahlung (€)-

Alles rechnet sich beim Tippen neu. Nichts wird hochgeladen. Gerechnet wird in Ihrem Browser.

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Häufige Fragen

Was rechnet die Nebenkostenabrechnung Vorlage?

Aus 8 inputs – Betriebskosten des Hauses, Gesamtwohnfläche, Wohnfläche, Mietmonate, Heizkosten, CO2-Kosten der Wohnung, CO2-Ausstoß des Gebäudes, Vorauszahlungen – rechnen 12 formulas: Flächenanteil, Betriebskosten-Anteil, CO2-Ausstoß je m², Vermieteranteil, CO2-Erstattung, Heizkosten des Mieters, Kürzungsrecht 3 %, Gesamtkosten, Saldo, Nachzahlung, Guthaben, neue Vorauszahlung.

Für wen ist sie gedacht?

Für private Vermieter mit einer oder wenigen Wohnungen in einem Haus mit Gas- oder Ölheizung, die die Nebenkostenabrechnung 2025 selbst schreiben. Sie muss dem Mieter bis zum 31.12.2026 zugehen, sonst ist die Nachzahlung nach § 556 Abs. 3 BGB ausgeschlossen, und sie muss die CO2-Kosten nach Stufenmodell aufteilen.

Warum reicht eine kostenlose Vorlage nicht?

Kostenlose Vorlagen legen Kosten nur nach Fläche um. Sie stufen den CO2-Ausstoß des Gebäudes je m² nicht in die 10 Stufen der Anlage zum CO2KostAufG ein und ziehen den Vermieteranteil nicht ab. Fehlt dieser Ausweis, darf der Mieter seine Heizkosten um 3 % kürzen (§ 7 Abs. 4 CO2KostAufG).

Was ist kostenlos?

Die komplette Rechnung für eine Wohnung im Browser, ohne Konto: Sie tragen Ihre 8 Werte ein und sehen Flächenanteil, Betriebskosten-Anteil, CO2-Stufe mit Vermieteranteil, CO2-Erstattung, Heizkosten des Mieters, Kürzungsrisiko, Gesamtkosten, Nachzahlung oder Guthaben und die neue Vorauszahlung. Kostenpflichtig ist nur die .xlsx-Arbeitsmappe zum Speichern und Kopieren.

Was kostet die Alternative?

Ein Abrechnungsdienst wie betriebskosten-service.de nimmt 79,00 € brutto je Wohneinheit bei 1–2 Einheiten und 69,00 € ab 3 Einheiten, und zwar für jedes Abrechnungsjahr neu. Die Arbeitsmappe zahlen Sie einmal, kein Abo, und rechnen damit jede Wohnung und jedes weitere Jahr selbst.

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