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Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Sechs Befunde, bis €2.000 Bußgeld-Risiko: So viel fand der Formular-Check BEG IV in einem einzigen Muster-Vorlagenpaket, wie es Personalabteilungen und HR-Software-Teams in Deutschland täglich verschicken.
Das Paket hatte den Stand 01.11.2024 — also zwei Monate vor dem 2025-01-01, an dem das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV, BGBl. 2024 I Nr. 323) in Kraft trat.
Was im Paket stand und was stimmt:
- „Die Kündigung des Arbeitsverhältnisses kann per E-Mail erfolgen.“ Falsch. Paragraf 623 BGB verlangt Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift und schließt die elektronische Form aus. Eine Kündigung per E-Mail ist unwirksam, das Arbeitsverhältnis läuft weiter.
- „Den Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen erhalten Sie als PDF per E-Mail.“ Halb richtig. Seit 2025-01-01 erlaubt Paragraf 2 Abs. 1 NachwG die Textform — aber nur, wenn das Dokument speicher- und druckbar ist und der Arbeitgeber einen Empfangsnachweis verlangt. Paragraf 4 NachwG sieht dafür ein Bußgeld bis €2.000 je Verstoß vor. In Branchen nach Paragraf 2a SchwarzArbG bleibt es ohnehin bei der Schriftform.
- „Das Arbeitszeugnis senden wir Ihnen als PDF per E-Mail zu.“ Nicht ausreichend. Paragraf 109 Abs. 3 GewO erlaubt die elektronische Form nur mit qualifizierter elektronischer Signatur und mit Einwilligung des Arbeitnehmers.
- „Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir 10 Jahre auf.“ Veraltet. BEG IV hat die Frist für Buchungsbelege auf 8 Jahre verkürzt (Paragraf 147 Abs. 3 AO, Paragraf 257 Abs. 4 HGB) — für Unterlagen, deren Frist am 2025-01-01 noch lief. Bücher und Jahresabschlüsse bleiben bei 10 Jahren.
- „Gegen den Mahnbescheid können Sie innerhalb von vier Wochen Widerspruch einlegen.“ Falsch. Paragraf 692 Abs. 1 Nr. 3 ZPO nennt zwei Wochen ab Zustellung. Wer der Vorlage glaubt, riskiert den Vollstreckungsbescheid.
- Der Vorlagenstand selbst: 01.11.2024 liegt vor BEG IV. Der Check meldet das als eigenen Befund.
Die bereinigte Fassung desselben Pakets — Schriftform für die Kündigung, Textform mit Empfangsnachweis, qualifiziert signiertes Zeugnis, 8 Jahre für Belege, zwei Wochen Widerspruchsfrist, Stand 01.03.2026 — ergibt null Befunde.
Wie der Check arbeitet
Der Formular-Check BEG IV ist eine VS Code-Erweiterung und eine kostenlose Web-Version mit demselben Prüfkern. Er liest Markdown, HTML und Text Zeile für Zeile und wendet 8 Checks an: Kündigung, Nachweis (zwei Checks), Mahnbescheid, Belege, Arbeitszeugnis, Vorlagenstand und Gewerbemiete. Jeder Befund nennt Zeile, Paragraf und die korrigierte Formulierung.
Warum nicht einfach fragen?
Ein Chatbot beantwortet einzelne Fragen. Er prüft aber keine ganze Vorlagenmappe Zeile für Zeile mit Zeilennummer. Ein Rechtschreibprüfer wiederum kennt keine Formvorschriften. Eine anwaltliche Erstberatung ist für Verbraucher nach Paragraf 34 RVG auf €190 zuzüglich Umsatzsteuer gedeckelt; für Unternehmen gilt dieser Deckel nicht.
Kostenlos und vollständig
Die Web-Version und die Prüfung der geöffneten Datei im Editor sind kostenlos, ohne Konto und ohne Grenze. Wer ein ganzes Vorlagen-Repository in einem Lauf prüfen und je Vorlage einen Prüfbericht als Markdown oder CSV ablegen will, nutzt die Vollversion mit einem Lizenzschlüssel.
Probier es mit deiner eigenen Vorlage: einfügen, Datum wählen, Befunde lesen.
15 Sekunden — was es wirklich tut
Häufige Fragen
Was macht der Formular-Check BEG IV?
Der Formular-Check BEG IV liest deutsche Formular- und Vertragsvorlagen in Markdown, HTML oder Text Zeile für Zeile und meldet Form- und Fristangaben, die seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV (in Kraft 2025-01-01) oder nach geltendem Recht falsch sind: Kündigung per E-Mail, Nachweis ohne Empfangsnachweis, Arbeitszeugnis als PDF, Belege 10 statt 8 Jahre, falsche Widerspruchsfrist beim Mahnbescheid. Jeder Befund nennt Paragraf und korrigierte Formulierung.
Für wen ist der Formular-Check gedacht?
Für Personalabteilungen, Entwickler von HR- und Lohnsoftware, Legal-Tech-Teams und Inkasso- oder Buchhaltungsdienstleister in Deutschland, die Vorlagen für Kündigungen, Nachweise der Arbeitsbedingungen, Arbeitszeugnisse, Aufbewahrungshinweise oder Mahnschreiben in Git, Wikis oder Web-Formularen pflegen und wissen müssen, welche Sätze seit 2025-01-01 nicht mehr stimmen.
Warum reicht ein kostenloses Werkzeug nicht?
Rechtschreib- und Stilprüfer kennen keine Formvorschriften: Sie markieren den Satz „Kündigung per E-Mail möglich“ nicht, obwohl Paragraf 623 BGB die elektronische Form ausschließt. Ein Chatbot beantwortet einzelne Fragen, prüft aber keine ganze Vorlagenmappe Zeile für Zeile mit Zeilennummer, Paragraf und Korrektur und läuft nicht bei jeder Änderung im Editor mit.
Was ist kostenlos und was kostet der Formular-Check?
Kostenlos: die Web-Version und die Prüfung jeder geöffneten Datei im Editor mit allen 8 Checks, Zeilennummer, Paragraf und korrigierter Zeile — ohne Konto und ohne Grenze. Die Vollversion kostet einmalig $29 je Person oder Team-Platz und prüft den ganzen Workspace in einem Lauf und exportiert einen Prüfbericht als Markdown oder CSV für Freigabe und Akte.
Was kostet die Prüfung durch einen Anwalt?
Eine anwaltliche Erstberatung für Verbraucher ist nach Paragraf 34 RVG auf €190 zuzüglich Umsatzsteuer gedeckelt; für Unternehmen gilt dieser Deckel nicht, dort wird nach Vereinbarung abgerechnet. Der Formular-Check ersetzt keine Rechtsberatung, findet aber die bekannten Formfehler vorab, sodass die anwaltliche Prüfung sich auf die offenen Fragen beschränkt.
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