Números reais desta ferramenta, linha por linha.
Multa + Selic: R$ 2.209,00 a mais numa DARF de R$ 10.000,00 vencida em 20/07/2026 e paga em 28/09/2026 — para escritórios de contabilidade no Brasil. Este é o resultado que o fluxo calcula para essa guia:
| Item | Resultado |
|---|
| Vencimento real | 20/07/2026 |
| Pagamento | 28/09/2026 |
| Dias de atraso | 70 |
| Multa de mora (0,33% ao dia, teto 20%) | 20% = R$ 2.000,00 |
| Juros Selic (agosto 1,09% + 1% em setembro) | 2,09% = R$ 209,00 |
| Total a pagar | R$ 12.209,00 |
A multa passaria de 23%, mas para no teto de 20%. Com 61 dias de atraso ela já chega lá.
Todo escritório contábil conhece o dia 20. É quando vencem o DAS do Simples Nacional, as contribuições da DCTFWeb e o FGTS Digital da competência anterior. O problema não é lembrar do dia 20: é lembrar de cada cliente, de cada guia, e perceber quando o dia 20 cai num fim de semana.
Em setembro de 2026 o dia 20 caiu num domingo. A DCTFWeb não esperou a segunda-feira: pela Lei 8.212/1991, art. 30, § 2º, sem expediente bancário o recolhimento vai para o dia útil anterior, ou seja, sexta-feira, 18/09/2026. Quem deixou para segunda já pagou com atraso.
E atraso em tributo federal tem preço fixado em lei. A Lei 9.430/1996, art. 61, manda cobrar multa de mora de 0,33% por dia, a partir do dia seguinte ao vencimento, limitada a 20%. Por cima vêm os juros: a Selic acumulada do mês seguinte ao vencimento até o mês anterior ao pagamento, mais 1% no mês em que se paga. O Simples Nacional segue a mesma regra pela LC 123/2006, art. 35.
Numa DCTFWeb de R$ 4.200,00 que venceu na sexta, 18/09/2026, e ficou para 28/09/2026, são 10 dias: multa de 3,30% (R$ 138,60) e juros de 1% (R$ 42,00).
Você já tem a planilha Google com as guias dos clientes: cliente, guia, competência, valor e status. O fluxo lê essa planilha, calcula o vencimento real de cada guia e manda um e-mail.
O que o fluxo grátis faz, sozinho e completo:
- Todo dia às 7h lê a sua planilha.
- Para DAS, DCTFWeb e FGTS sem data preenchida, usa o dia 20 do mês seguinte à competência.
- Busca os feriados nacionais do ano na BrasilAPI e ajusta o dia 20 que cai em fim de semana ou feriado. A DCTFWeb sempre antecipa; nas outras guias vale a coluna regra_dia_nao_util, e vazia significa antecipar, porque pagar um dia antes nunca gera multa.
- Manda ao escritório a lista do que vence nos próximos 5 dias e do que já venceu.
Depois que o alerta roda, aparece o próximo trabalho. A guia vencida precisa do valor atualizado. O cliente precisa ser avisado antes. O pagamento precisa ser conferido. O pacote completo tem mais 5 fluxos para isso:
- multa e juros Selic das guias vencidas, com a Selic lida ao vivo do Banco Central;
- aviso ao cliente 3 dias antes do vencimento real, com o dia 20 já ajustado;
- baixa de pagamento por webhook, que grava numa aba e avisa se o valor pago ficou abaixo do devido com multa e juros;
- relatório mensal da carteira por cliente: guias lançadas, pagas, vencidas e valor em aberto;
- guias não lançadas: no dia 5, lista o cliente que tinha a guia na competência anterior e ainda não tem na que fechou.
São 6 arquivos JSON, um por fluxo. Nenhuma senha ou chave vem nos arquivos: você escolhe a sua conta Google Sheets e o seu SMTP dentro do n8n. Tudo roda no seu n8n, com os seus dados.
Por que não um lembrete de agenda? Porque ele dispara no dia 20 mesmo quando a DCTFWeb venceu na sexta. Por que não um chatbot? Porque ele não lê a sua planilha nem sabe a Selic de agosto. O fluxo sabe as duas coisas, todo dia.
Antes de pagar qualquer coisa, abra a página do fluxo, cole a sua planilha e veja o alerta e a multa com os seus próprios números. O fluxo do alerta diário é grátis e completo. O pacote completo é pagamento único, sem assinatura.