buscar clientes potenciales | leads, horas, cierre, pérdida

Con 40 clientes potenciales al mes, un autónomo en España con 15 % de respuesta y 20 % de cierre deja 1.440,00 € de facturación perdida cada mes. Es el ejemplo inventado que trae la calculadora, y la cuenta sale así:

Buscar 40 al mes parece mucho trabajo, pero para esa facturación hacen falta 100. Son 23 por semana (100 × 12 / 52) y, a 6 minutos cada uno, 10,0 horas al mes. A 35,00 € la hora, ese tiempo vale 350,00 €: menos que la facturación perdida.

De dónde salen los números

La hoja empieza por lo que necesitas facturar este mes, sin IVA, y resta lo que ya tienes asegurado con clientes que repiten. Lo que falta se divide por tu ticket medio de un cliente nuevo: eso da los clientes nuevos. Después divide por tu tasa de cierre (de cada conversación, cuántas acaban en cliente) y por tu tasa de respuesta (de cada cliente potencial al que escribes, cuántos te contestan).

Las tasas del ejemplo son inventadas. No hay una tasa buena para todos: depende de tu servicio, de dónde buscas y de cómo respondes. Por eso la versión de pago trae un registro de 12 meses. Apuntas cuántos buscaste, cuántos respondieron, cuántos compraron y cuánto facturaste, y la hoja calcula tus tasas reales y cuántos clientes potenciales buscar con ellas. En el ejemplo de enero del registro, 40 buscados, 5 respuestas y 1 cliente de 800,00 € dan 120 a buscar para cubrir 2.400,00 €.

Dónde buscar sin multa

En España, el artículo 21 de la Ley 34/2002 (LSSI, BOE, leída el 11/11/2026) prohíbe el email comercial que no se ha pedido ni autorizado. Un envío masivo o insistente sin cumplirlo es infracción grave (artículo 38.3.c), con multa de 30.001 a 150.000 € (artículo 39.1.b). Si no es grave, es leve, con multa de hasta 30.000 € (artículo 39.1.c).

Por eso la calculadora cuenta otro tipo de cliente potencial: la persona que pregunta en público en Reddit, en un foro o en una red, y a la que respondes allí mismo. Lee las normas de cada subreddit antes de responder; muchas limitan la autopromoción.

Qué hacen las alertas y qué no

Las alertas de Reddit avisan cuando alguien escribe tu palabra clave. F5Bot tiene un plan gratis, Silver a 12,99 USD al mes para uso no comercial y Gold a 49,99 USD al mes. Syften cuesta 29,95, 49,95 o 119,95 USD al mes. Lo leímos en sus páginas el 11/11/2026. Te dan menciones, pero no te dicen cuántas necesitas ni cuánto facturas de menos si te quedas corto.

Gratis y de pago

Gratis, en la página: escribes tus 8 números y ves el mes entero, desde la facturación que falta hasta la facturación perdida.

De pago, un solo pago: el Excel con 12 formulas. La hoja del plan da la facturación perdida al año (17.280,00 € en el ejemplo), el coste de tu tiempo por cliente nuevo (116,67 €) y los minutos de búsqueda al día (28, en 5 días por semana). El registro de 12 meses sigue cada mes con tus tasas reales.

Qué hacer ahora

Escribe tu objetivo de este mes, lo que ya tienes asegurado y cuántos clientes potenciales buscas hoy. Si la facturación perdida sale mayor que 0, el número que debes buscar cada semana ya está en la pantalla.