Arbeitgeberkosten 2026 berechnen

Was ein Kopf 2026 wirklich kostet – mit den neuen Beitragsbemessungsgrenzen und dem höheren Zusatzbeitrag

Beitragspflichtig KV/PV€/Monat
Beitragspflichtig RV/ALV€/Monat
Arbeitgeberanteil gesamt€/Monat
Arbeitgeber-Gesamtkosten€/Monat
Mehrkosten pro Kopf gegenüber Werten 2025€/Jahr
Mehrkosten im Budget gegenüber Werten 2025€/Jahr
Arbeitgeberaufschlag auf das Brutto%
Tage bis zum StichtagTage
Ganze Gehaltsliste exportieren?
Der Rechner bleibt gratis. Der Schlüssel für $60 schaltet den CSV-Export der ganzen Liste und den Alarm zum Stichtag frei — $60 einmalig, ein Lizenzschlüssel je Person oder Team-Platz, 7 Tage volle Rückerstattung. Steuerberater rechnet die Lohnabrechnung mit 6 bis 30 € je Arbeitnehmer und Monat ab (§ 34 StBVV). CSV-Export + Stichtag-Alarm freischalten — $60
Beitragsbemessungsgrenzen 2026
Kappt das Brutto bei 5.812,50 € (KV/PV) und 8.450 € (RV/ALV) statt bei den Werten 2025.
Mehrkosten gegenüber 2025
Zeigt, wie viel ein mit 5.512,50 € / 8.050 € und Zusatzbeitrag 2,5 % gerechnetes Budget pro Kopf und Jahr zu niedrig ist.
Pflegeversicherung Sachsen
Setzt den Arbeitgeberanteil in Sachsen auf 1,3 % statt 1,8 % – der Fehler, den Rechner und Chatbots am häufigsten machen.
Umlagen U1, U2, U3
Rechnet U1 nur für Betriebe mit höchstens 30 Arbeitnehmern und legt U1/U2/U3 auf das bei der RV-Grenze gekappte Entgelt.
Stichtag im Blick
Zählt die Tage bis zum nächsten Rechengrößen-Wechsel; mit Schlüssel erinnert ein Alarm an diesem Tag.

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Was ein Kopf 2026 wirklich kostet – mit den neuen Beitragsbemessungsgrenzen und dem höheren Zusatzbeitrag

Steuerberater nach StBVV: Zeitgebühr § 13 StBVV 16,50 bis 41 € je angefangene Viertelstunde (66 bis 164 € pro Stunde), Lohnabrechnung § 34 StBVV 6 bis 30 € je Arbeitnehmer und Monat.

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Häufige Fragen

Was rechnet dieser Rechner genau aus?

Er nimmt ein Monatsbrutto und gibt den Arbeitgeberanteil und die Gesamtkosten für 2026 aus: Krankenversicherung 7,3 % plus die Hälfte des Zusatzbeitrags, Pflege 1,8 % (Sachsen 1,3 %), Rente 9,3 %, Arbeitslosenversicherung 1,3 %, dazu U1, U2 und die Insolvenzgeldumlage 0,15 %. Beispiel: 9.000 € Brutto ergeben 1.711,72 € Arbeitgeberanteil im Monat und 10.711,72 € Gesamtkosten.

Für wen ist das gedacht?

Für Lohnbuchhaltung, kaufmännische Leitung und Geschäftsführer kleiner GmbHs in Deutschland, die das Personalbudget 2026 aufstellen oder ein Gehaltsangebot kalkulieren und wissen müssen, was über dem Brutto noch dazukommt. Auch für Steuerberater-Kanzleien, die einem Mandanten in zwei Minuten zeigen wollen, warum die Personalkosten 2026 steigen, obwohl kein Gehalt erhöht wurde.

Warum reicht ein kostenloser Online-Rechner oder ein Chatbot nicht?

Weil die Zahlen jedes Jahr wechseln. Viele Rechner und Sprachmodelle nennen weiter 5.512,50 € und 8.050 € als Grenzen und 2,5 % Zusatzbeitrag. Für 2026 gelten 5.812,50 € und 8.450 € und im Schnitt 2,9 % – und in Sachsen 1,3 % Arbeitgeberanteil zur Pflege.

Was ist kostenlos und was kostet den Schlüssel?

Die komplette Rechnung ist kostenlos, ohne Schlüssel, ohne Limit, auch im Browser ohne Installation. Der Schlüssel für 29 $ schaltet zwei andere Dinge frei: den CSV-Export der ganzen Gehaltsliste für die Budgetdatei und den Alarm zum nächsten Stichtag der Rechengrößen.

Was kostet es, das vom Steuerberater rechnen zu lassen?

Nach StBVV fällt für die Lohnabrechnung nach § 34 eine Gebühr von 6 bis 30 € je Arbeitnehmer und Monat an, eine Beratung nach § 13 kostet 16,50 bis 41 € je angefangene Viertelstunde, also 66 bis 164 € pro Stunde. Der Rechner kostet einmalig 29 $.

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