Arbeitszeiterfassung Vorlage | Überstunden erfassen, in Euro berechnen, Ausschlussfrist je Monat

Arbeitszeiterfassung Vorlage für Arbeitnehmer: Arbeitszeit täglich erfassen, Überstunden je Monat gegen den Vertrag rechnen, ihren Wert in Euro sehen und das Datum, an…

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Veröffentlicht 2026-11-13 · ReadyStack

Beispiel (erfunden): Vollzeit, 40 Std. pro Woche, 3.200 € brutto, 25 % Überstundenzuschlag, im Arbeitsvertrag eine Ausschlussfrist von 3 Monaten. Die Tagesliste für August 2026 ergibt 19,25 Überstunden, wert 444,23 €. Der Lohn für August war am 31.08.2026 fällig, also endet die Frist am 30.11.2026: Wer bis dahin nicht in Textform Zahlung verlangt, hat 444,23 € verloren.

Zeiterfassungs-Apps zählen deine Überstunden, aber keine sagt dir, wann sie verfallen. Hier steht unter jedem Monat das Datum, an dem die Ausschlussfrist aus deinem Arbeitsvertrag abläuft, der Betrag in Euro und der Teil, der wegen des Mindestlohns nie verfällt (§ 3 MiLoG). Alles läuft in deinem Browser, kein Konto, nichts wird hochgeladen.

Deine Überstunden und ihre Frist

Rechnung	Wert

So wird gerechnet: Stundenlohn = Bruttomonatslohn ÷ (Wochenstunden × 13 ÷ 3). Wert = (Überstunden − abgegoltene Stunden) × Stundenlohn × (1 + Zuschlag). Die Ausschlussfrist beginnt mit der Fälligkeit des Lohns; sie endet nach §§ 187, 188 BGB an dem Tag des letzten Monats, der die Zahl des Fälligkeitstags trägt, fehlt er, am letzten Tag dieses Monats. Wir schieben ein Fristende am Wochenende nicht auf Montag, so bleibst du auf der sicheren Seite. Verjährung: 3 Jahre ab Ende des Jahres der Fälligkeit (§§ 195, 199 BGB). Mindestlohn: Stunden im Monat = Arbeitstage × Stunden pro Tag + Überstunden. Ein Rechner, keine Rechtsberatung.

Pro, $19.99 einmalig: alle Monate speichern mit Fristen-Übersicht und Summe, das Geltendmachungs-Schreiben in Textform und den Stundenzettel des Monats zum Drucken oder als PDF, Erinnerungen 14 Tage vor jedem Fristende (.ics), Tagesliste als CSV, CSV-Import aus deiner Stempeluhr-App und Sicherung. Pro holen · US$ 19,99 einmalig

Tagesliste: deine Arbeitszeit im Monat

Eine Zeile pro Tag. Urlaub, Krankheit und Feiertage an Arbeitstagen zählen mit den vertraglichen Stunden des Tages. Die Liste bleibt in deinem Browser gespeichert.

Datum	Art	Beginn	Ende	Pause (Min.)	Std.	Hinweis

Pro: alle Monate, Schreiben, Erinnerungen

CSV laden Sicherung laden

Für das Schreiben

Dein Name Arbeitgeber Zahlung bis (Tage ab heute)

Fristen-Übersicht

Monat	Std.	Betrag	Frist endet	Status

Dein Schlüssel

Quellen (gelesen am 12.11.2026)

Mindestlohn: „Seit 1. Januar 2026 gilt ein Mindestlohn von 13,90 Euro“, bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsrecht/Mindestlohn/mindestlohn.html
§ 3 MiLoG: Vereinbarungen, die den Anspruch auf Mindestlohn unterschreiten oder seine Geltendmachung beschränken oder ausschließen, sind insoweit unwirksam. gesetze-im-internet.de/milog/__3.html
§§ 187, 188 BGB (Fristberechnung), § 195 BGB (drei Jahre), § 199 Abs. 1 BGB (Beginn mit dem Schluss des Jahres), gesetze-im-internet.de/bgb/
§ 309 Nr. 13 BGB: In Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist keine strengere Form als die Textform wirksam. gesetze-im-internet.de/bgb/__309.html
§ 3 ArbZG (8 Std., bis 10 Std.), § 4 ArbZG (30 Min. ab mehr als 6 Std., 45 Min. ab mehr als 9 Std.), § 5 ArbZG (11 Std. Ruhezeit), § 16 Abs. 2 ArbZG (Aufzeichnung über 8 Std., zwei Jahre aufbewahren), gesetze-im-internet.de/arbzg/

Arbeitszeiterfassung Vorlage · rechnet in deinem Browser · nichts wird hochgeladen · keine Rechtsberatung

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Arbeitszeiterfassung Vorlage für Arbeitnehmer: Arbeitszeit täglich erfassen, Überstunden je Monat gegen den Vertrag rechnen, ihren Wert in Euro sehen und das Datum, an dem die Ausschlussfrist sie verfallen lässt.

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