Arbeitszeiterfassung Vorlage 2026 – ArbZG-Check für Pausen, 10-Stunden-Grenze und Ruhezeit (Excel)

Für Arbeitgeber und Schichtleiter in Gastronomie, Pflege, Handel und Handwerk: Jeder Verstoß gegen Pausen (§ 4), Höchstarbeitszeit (§ 3) oder Ruhezeit (§ 5) kann mit einer Geldbuße bis zu 30.000 € geahndet werden (§ 22 Abs. 2 ArbZG). Die Vorlage prüft Ihren längsten Arbeitstag und rechnet Überstunden und Lohnwert für Ihr Team.

Ihre Zahlen

Ihr Ergebnis

Arbeitszeit ohne Pause (Stunden)-
Gesetzliche Mindestpause nach § 4 ArbZG (Minuten)-
Fehlende Pausenminuten-
Stunden über der 10-Stunden-Grenze (§ 3 ArbZG)-
Fehlende Ruhezeit bis 11 Stunden (§ 5 ArbZG)-
Verstöße an diesem Arbeitstag-
Bußgeldrahmen bis (€), je Verstoß bis 30.000 € (§ 22 ArbZG)-

Alles rechnet sich beim Tippen neu. Nichts wird hochgeladen. Gerechnet wird in Ihrem Browser.

Warum das zählt: Jeder Verstoß gegen die Ruhepause (§ 4 ArbZG), die 10-Stunden-Grenze (§ 3) oder die 11 Stunden Ruhezeit (§ 5) kann mit einer Geldbuße bis zu 30.000 € geahndet werden (§ 22 Abs. 2 ArbZG). Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss die Arbeitszeit erfasst werden – bei einer Kontrolle liegen Ihre eigenen Aufzeichnungen auf dem Tisch. Ein leerer Stundenzettel addiert nur Stunden und prüft keine dieser Grenzen.

Full version — $90 once · Vollversion als .xlsx: Wochenarbeitszeit, Stunden über 48 im 24-Wochen-Schnitt, aufzeichnungspflichtige Stunden nach § 16 Abs. 2, Überstunden gegenüber dem Vertrag und ihr Lohnwert pro Monat für Ihr ganzes Team. Einmal bezahlt, kein Abo. Den Tagescheck oben nutzen Sie weiter kostenlos.

So nutzen Sie die Datei: 1) In Excel, LibreOffice oder Google Sheets öffnen – kein Airtable-Konto nötig. 2) Ihre eigenen Zeiten in «Ihre Angaben» eintragen, alle Blätter rechnen sich neu. 3) Wer Airtable möchte: Add a base ▸ Import data ▸ CSV, eine Tabelle pro Blatt (Menünamen können je nach Version und Sprache abweichen). Formeln kommen in Airtable als Werte an; Verknüpfungsfelder und Automationen werden nicht mit übernommen.

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Für Arbeitgeber und Schichtleiter in Gastronomie, Pflege, Handel und Handwerk: Jeder Verstoß gegen Pausen (§ 4), Höchstarbeitszeit (§ 3) oder Ruhezeit (§ 5) kann mit einer Geldbuße bis zu 30

§ 22 Abs. 2 ArbZG: Ordnungswidrigkeiten nach § 22 Abs. 1 Nr. 1 bis 7, 9 und 10 (u. a. Überschreiten der Arbeitszeit nach § 3, fehlende Ruhepausen nach § 4, zu kurze Ruhezeit nach § 5, fehlende Aufzeichnung nach § 16 Abs. 2) können

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Häufige Fragen

Was prüft die Arbeitszeiterfassung Vorlage?

Sie prüft Ihren längsten Arbeitstag gegen § 3, § 4 und § 5 ArbZG: Arbeitszeit ohne Pause, Mindestpause, fehlende Pausenminuten, Stunden über 10, fehlende Ruhezeit, Zahl der Verstöße und Bußgeldrahmen. Die Vollversion rechnet Woche und Team. Die .xlsx hat 8 Eingaben (8 inputs) und 12 Formeln (12 formulas) auf drei Blättern.

Für wen ist die Vorlage gedacht?

Für Inhaber, Betriebsleiter und Schichtplaner in Gastronomie, Pflege, Einzelhandel und Handwerk, deren Beschäftigte lange Tage oder wechselnde Früh- und Spätschichten haben. Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss die Arbeitszeit erfasst werden, und bei einer Kontrolle zählt jeder einzelne Verstoß.

Warum reicht ein kostenloser Stundenzettel nicht?

Ein kostenloser Stundenzettel addiert nur Stunden. Er prüft nicht, ob die Pause nach § 4 ArbZG reicht, ob die 10-Stunden-Grenze nach § 3 oder die 11 Stunden Ruhezeit nach § 5 gerissen sind, und er nennt keinen Bußgeldrahmen nach § 22 Abs. 2 ArbZG, der bis zu 30.000 € je Verstoß beträgt.

Was bekomme ich kostenlos?

Den kompletten Tagescheck im Browser, ohne Konto: Arbeitszeit ohne Pause, gesetzliche Mindestpause, fehlende Pausenminuten, Stunden über der 10-Stunden-Grenze, fehlende Ruhezeit, Verstöße an diesem Arbeitstag und Bußgeldrahmen. Die Vollversion ist die .xlsx mit Woche, 48-Stunden-Ausgleich, Aufzeichnungspflicht, Überstunden und Lohnwert fürs Team, einmal bezahlt, kein Abo.

Lohnt sich das im Vergleich?

Der Maßstab ist das Gesetz: § 22 Abs. 2 ArbZG erlaubt eine Geldbuße bis zu 30.000 € je Verstoß. Im Beispiel mit 11 Stunden Anwesenheit, 30 Minuten Pause und 9,5 Stunden Ruhezeit findet der Tagescheck 3 Verstöße, also einen Bußgeldrahmen bis 90.000 €. Ihre eigenen Zeiten setzen Sie selbst ein.

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