Registro horario de empleados: fichaje e informe mensual para firmar

Escriba las entradas y salidas de un mes y vea al momento las horas efectivas, los descansos de menos de 12 h, los tramos sin pausa y las horas por encima de la jornada pactada. Descargue el registro horario en PDF con las dos firmas: la empresa lo conserva 4 años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).

Escriba las entradas y salidas de un mes y vea al momento las horas efectivas, los descansos de menos de 12 h, los tramos sin pausa y las horas por encima de la jornada pactada. Descargue el registro horario en PDF con las dos firmas: la empresa lo conserva 4 años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).

Reglas leídas en el BOE el 20/10/2026 · el real decreto del registro horario digital aún no está publicado: hoy vale cualquier registro fiable, también en papel firmado · sin registro de usuario: los datos se quedan en su navegador.

1. Empresa y persona trabajadora

2. Horario habitual (rellena el mes en un clic)

Después cambie solo los días distintos: horas de más, festivos, vacaciones, bajas.

Resultado del mes

Avisos

Pro añade 6 cosas: varias personas trabajadoras, botón «Fichar ahora» para la tablet del local, archivo de los meses cerrados con huella SHA-256 durante 4 años, contador anual de horas extra frente al tope de 80 h, PDF de un periodo para la Inspección y exportación CSV/JSON. $59 per year · $9 per month

3. Registro diario del mes (cambie solo los días distintos)

DíaTipoEntradaSalidaEntradaSalidaPausaHorasNotaAviso

Pro: el registro horario de todo el equipo, mes a mes

Con Pro, cada persona ficha con un toque en el móvil o la tablet del local, usted cierra el mes (queda guardado con su huella y la fecha) y, si llega la Inspección, saca el PDF del periodo que le pidan en un minuto. Los datos siguen en su navegador; haga copia JSON cuando quiera.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe tener el registro horario?

El horario concreto de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, cada día (art. 34.9 ET). La empresa lo guarda 4 años y lo enseña a la plantilla, a sus representantes y a la Inspección de Trabajo. A tiempo parcial, además, el total del mes va con la nómina (art. 12.4.c).

¿Ya es obligatorio el fichaje digital?

A 20/10/2026 el real decreto que haría obligatorio el registro digital no está publicado en el BOE. Hoy sirve cualquier sistema fiable: papel firmado, hoja de cálculo o app. Esta herramienta le da las dos cosas: el registro en pantalla y el PDF firmado.

¿Qué multa hay si no llevo el registro horario?

No llevar el registro es una infracción grave (LISOS art. 7.5): de 751 € a 7.500 € según el grado (art. 40.1.b). La Inspección suele pedir los registros de un periodo concreto; con Pro saca ese PDF de todas las personas a la vez.

¿Dónde están mis datos?

Solo en este navegador (almacenamiento local). No se envían a ningún servidor. Descargue el PDF de cada mes y, con Pro, la copia JSON para guardarla donde quiera o pasarla a otro ordenador.

¿Esto es asesoramiento laboral?

No. Es una herramienta de registro y cálculo: compara sus horas con los límites del Estatuto de los Trabajadores. Su convenio colectivo puede fijar otra distribución; revíselo o consulte a su gestoría.