hoja de cálculo para psicólogos: de tu agenda fija a lo cobrado, lo perdido por ausencias y el modelo 130

hoja de cálculo para psicólogos en España: tu agenda fija semanal se convierte en las sesiones del mes, y ves ausencias, cancelaciones tardías, cobrado, pendiente por…

hoja de cálculo para psicólogos: de tu agenda fija a lo cobrado, lo perdido por ausencias y el modelo 130
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Lo que obtiene: Guardar cada mes y empezar el siguiente con la misma agenda fija. · Modelo 130 de los 4 trimestres con el acumulado real de tus meses guardados, sin escribirlo a mano. · Descargar la hoja de cálculo .xlsx con fórmulas (Excel, LibreOffice, Google Sheets).

Fuente oficial: boe.es · ReadyStack

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Ejemplo inventado (noviembre de 2026): 6 pacientes con hora fija, 21 sesiones en la agenda. Hubo 3 ausencias y 2 cancelaciones con menos de 24 horas, y no se cobraron: 300,00 € perdidos en un mes, el 23,81 % de la agenda. Además quedan 185,00 € pendientes de cobro de 3 pacientes.

Con la misma agenda y cobrando el 100 % de esas faltas, el mes factura 1.280,00 € en vez de 980,00 €. La hoja te dice también cuánto apartar para el modelo 130 del 4T: 183,00 € en el ejemplo, a presentar del 1 al 30 de enero de 2027.

Escribe tus pacientes con su día, su frecuencia y su precio: las sesiones del mes salen solas. Nada sale de tu navegador; no hace falta registrarte.

Tu mes: agenda fija → sesiones → cobros

Paciente (iniciales)Día fijoFrecuenciaPrecio sesión (€)AusenciasCancel. <24 hCobrado este mes (€)

Puedes añadir todos los pacientes que tengas.

Gastos del mes y modelo 130

Pro: el año entero, tus facturas y tu hoja .xlsx

El mes de arriba es gratis y completo, con todos los pacientes que quieras. Pro es para llevar la consulta todo el año:

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Preguntas

¿Cómo sabe cuántas sesiones tiene cada paciente?

Cuenta en el calendario del mes los días de la semana que eliges. Noviembre de 2026 tiene 5 lunes y 4 martes; un quincenal de jueves (1ª, 3ª) cae el 5 y el 19. Los días sin consulta que escribes se quitan.

¿Tengo que cobrar IVA a mis pacientes?

La asistencia sanitaria de psicólogos está exenta de IVA según el art. 20.Uno.3º de la Ley 37/1992, cuando es diagnóstico, prevención o tratamiento. Otros servicios (formación, peritajes, coaching) pueden llevar IVA.

¿Cómo calcula el modelo 130?

El 20 % del rendimiento neto acumulado del año hasta el final del trimestre, menos los pagos de trimestres anteriores y las retenciones (Reglamento del IRPF, art. 110). En estimación directa simplificada resta antes un 5 % de gastos de difícil justificación, con tope de 2.000 € al año (art. 30.2.ª).

¿Guarda mis datos o los de mis pacientes?

La versión gratis no guarda nada. Pro guarda tus meses en este navegador. No hay servidor ni cuenta. Usa iniciales, no nombres completos, y no escribas datos clínicos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué hace esta página?

hoja de cálculo para psicólogos en España: tu agenda fija semanal se convierte en las sesiones del mes, y ves ausencias, cancelaciones tardías, cobrado, pendiente por paciente, gastos, neto y lo que apartas para el modelo 130.

¿Es gratis?

Sí. La versión gratuita de esta página funciona sin cuenta. La versión completa ($24 al año) añade: Guardar cada mes y empezar el siguiente con la misma agenda fija. · Modelo 130 de los 4 trimestres con el acumulado real de tus meses guardados, sin escribirlo a mano. · Descargar la hoja de cálculo .xlsx con fórmulas (Excel, LibreOffice, Google Sheets).

¿De dónde salen las normas y las cifras?

De la fuente oficial: boe.es.

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