Mahnung Vorlagen Check – BGB 288, ZPO 692

6 Fehler in einer einzigen Mahnung – so viele Stellen fand der Mahnung Vorlagen Check in unserer Testvorlage: einer letzten Mahnung eines Handwerksbetriebs in Deutschland an eine Verbraucherin, wie sie Buchhaltungen und Entwickler von Mahnsoftware als Textbaustein pflegen. Jeder Satz klingt nach Recht. Sechs davon stimmen nicht.

Die Testvorlage

Die Datei ist eine Markdown-Vorlage mit Kopfzeile „kundentyp: verbraucher“. Sie mahnt die Rechnung Nr. 2023-0417 vom 14.03.2023 über 1.180,00 € an, verlangt Verzugszinsen und eine Verzugspauschale, kündigt einen Mahnbescheid an und erklärt der Kundin ihre Fristen. Geprüft haben wir am 27.09.2026. Die saubere Vergleichsvorlage für einen Unternehmer ergibt 0 Fehler.

Die 6 Fehler

1. Widerspruch „innerhalb von vier Wochen“. Der Mahnbescheid nennt zwei Wochen ab Zustellung (§ 692 Abs. 1 Nr. 3 ZPO).
2. Einspruch „innerhalb eines Monats“. Gegen den Vollstreckungsbescheid gilt die Notfrist von zwei Wochen (§ 700 Abs. 1, § 339 Abs. 1 ZPO).
3. 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Gegenüber Verbrauchern gelten 5 Prozentpunkte (§ 288 Abs. 1 BGB). Die 9 Prozentpunkte gelten nur, wenn kein Verbraucher beteiligt ist (§ 288 Abs. 2 BGB).
4. Verzugspauschale von 40,00 €. § 288 Abs. 5 BGB gibt sie nur gegen einen Schuldner, der kein Verbraucher ist.
5. „Diese Mahnung hemmt die Verjährung unserer Forderung.“ Das ist falsch. Eine Mahnung hemmt nichts; erst die Zustellung des Mahnbescheids oder eine Klage hemmt (§ 204 Abs. 1 Nr. 1 und 3 BGB).
6. Rechnung vom 14.03.2023. Die regelmäßige Verjährung beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Schluss des Jahres (§§ 195, 199 Abs. 1 BGB). Die Forderung verjährt also am 31.12.2026 – am Prüftag noch 95 Tage.

Warum Fehler 5 und 6 zusammen teuer sind

Wer glaubt, dass die eigene Mahnung die Verjährung hemmt, wartet. Am 01.01.2027 ist die Forderung über 1.180,00 € verjährt, und die Kundin darf die Zahlung verweigern. Der Check nennt deshalb nicht nur die Regel, sondern das Datum und die Resttage – ausgerechnet aus dem Rechnungsdatum in der Vorlage. Mit einem anderen Prüfdatum ändert sich die Meldung: Am 05.01.2027 lautet sie „seit 31.12.2026 verjährt (5 Tage)“.

Warum eine Mustervorlage oder ein Chatbot das nicht erledigt

Eine Mustervorlage liefert einen neuen Text. Sie zeigt nicht, welche Sätze in Ihrer bestehenden Vorlage falsch sind. Ein allgemeiner KI-Chatbot kennt Ihre Datei nicht, weiß nicht, ob die Vorlage an Verbraucher oder Unternehmer geht, und rechnet kein Verjährungsdatum aus Ihrem Rechnungsdatum. Der Check arbeitet mit festen Regeln: Jeder Treffer nennt Zeile, Regel, Paragraf und Korrektur.

Weitere Regeln

Neben diesen sechs prüft der Check insgesamt 14 Regeln: zu niedrige 5 Prozentpunkte und fehlende 40-Euro-Pauschale bei Unternehmern, einen fest eingetragenen Basiszinssatz (er ändert sich zum 1. Januar und 1. Juli, § 247 BGB), einen festen Verzugszinssatz ohne Basiszins, eine Mahngebühr schon in der ersten Mahnung, eine Auskunftei-Meldung ohne Vier-Wochen-Hinweis (§ 31 Abs. 2 BDSG) sowie fehlenden Kundentyp und fehlende Rechnungsnummer.

Maßstab

Eine anwaltliche Erstberatung kostet Verbraucher höchstens 190 Euro (§ 34 RVG). Der Check ersetzt keine Rechtsberatung, zeigt aber vorab, welche Sätze angefasst werden müssen.

Kostenlos prüfen

Die Prüfung einer geöffneten Vorlage ist vollständig kostenlos – in VS Code und in der Web-Version, ohne Upload. Wer viele Mahnstufen pflegt, kann mit einem Lizenzschlüssel alle Vorlagen eines Workspace in einem Lauf prüfen und einen Prüfbericht als Markdown-Datei ablegen.