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Rechnungsvorlage Kleinunternehmer Excel Word
Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer nach § 19 UStG – als Excel-Vorlage, die selbst rechnet, und als Word-Vorlage im DIN-5008-Briefformat.
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Das ist drin
- Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer_Beispiel.docx
- Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer_Beispiel.xlsx
- Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer_leer.docx
- Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer_leer.xlsx
Das steckt drin:
- Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer_Beispiel.xlsx – ausgefülltes Beispiel (Grafikdesign, 4 Positionen, 985,00 €)
- Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer_leer.xlsx – gleiche Vorlage, leer
- Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer_Beispiel.docx und _leer.docx – Word-Fassung mit [Platzhaltern]
- Excel rechnet Menge × Einzelpreis, den Gesamtbetrag und das Datum „zahlbar bis“
- Dropdowns für Einheit (Std., Stk., pauschal …), Zahlungsziel und Hinweistext
- Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ – 3 Formulierungen zur Wahl
- Felder für die Angaben nach § 34a UStDV: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Rechnungsdatum, Leistung, Betrag und Hinweis auf die Steuerbefreiung – dazu Rechnungsnummer, Leistungsdatum und Bankverbindung
- Zweites Blatt: Rechnungsausgangsliste für das Jahr mit Summe, bezahlt, offen und Abstand zu den Grenzen von 25.000 € und 100.000 €
Für wen: Selbstständige, Freiberufler und Kleingewerbe mit Kleinunternehmerregelung, die ihre Rechnungen ohne Umsatzsteuer schreiben.
So bearbeitest du die Dateien: Excel-Vorlage in Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc öffnen und die gelben Felder ausfüllen. Word-Vorlage in Microsoft Word, Google Docs oder LibreOffice Writer öffnen und den Text in [Klammern] überschreiben. Danach als PDF speichern und versenden.
Format: DIN A4 Hochformat · .xlsx und .docx · deutsche Schreibweise (16.10.2026 · 1.234,56 €). Die Vorlage ersetzt keine Steuerberatung.
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.