Arbeitszeiterfassung Vorlage für Azubis unter 18 – JArbSchG-Wochencheck 2026

Ein Azubi unter 18 arbeitet vier Tage à 8,5 Stunden im Betrieb und hat einen langen Berufsschultag. Im Ausbildungsvertrag stehen 8 Stunden am Tag. Auf dem Stundenzettel sieht das nach einer normalen Woche aus. Nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz sind es 42 Stunden – zwei mehr, als § 8 erlaubt. Dazu kommt eine Pause von 30 Minuten, wo 60 Pflicht sind.

Für Minderjährige gilt ein anderes Gesetz

Die meisten Vorlagen zur Arbeitszeiterfassung rechnen nach dem Arbeitszeitgesetz für Erwachsene: 30 Minuten Pause ab 6 Stunden, bis zu 10 Stunden am Tag. Für Beschäftigte unter 18 gilt das JArbSchG. Die Grenzen sind enger: höchstens 8 Stunden am Tag und 40 Stunden in der Woche (§ 8 Abs. 1). Bei mehr als 4,5 bis 6 Stunden Arbeit sind 30 Minuten Pause vorgeschrieben, bei mehr als 6 Stunden 60 Minuten (§ 11 Abs. 1). Als Pause zählt nur eine Unterbrechung von mindestens 15 Minuten.

Wie die Berufsschule angerechnet wird

Die Berufsschule gehört zur Arbeitszeit. § 9 Abs. 2 JArbSchG unterscheidet drei Fälle. Ein Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden von mindestens 45 Minuten – einmal pro Woche – zählt mit der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit. Eine Blockwoche mit mindestens 25 Stunden an mindestens fünf Tagen zählt mit der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit. Alle anderen Schultage zählen mit Unterricht, Pausen und dem Weg zwischen Schule und Betrieb.

Wer den langen Tag pauschal mit 8 Stunden ansetzt, liegt bei einem Vertrag über 7,5 Stunden eine halbe Stunde daneben. Die Vorlage nimmt deshalb die vertragliche Tagesarbeitszeit als Eingabe.

Drei Wochen nachgerechnet

Handwerk: vier Tage à 8,5 Stunden, langer Berufsschultag, Vertrag 8 Stunden, 30 Minuten Pause. Ergebnis: 42 Stunden, 3 von 4 Prüfungen verletzt – die 40-Stunden-Woche, die Tagesgrenze und die Pause, bei der 30 Minuten fehlen.

Gastronomie: vier Tage à 8 Stunden, 5 Stunden kurze Berufsschule, Vertrag 7,5 Stunden, 60 Minuten Pause, Schichtzeit-Grenze 11 Stunden. Ergebnis: 37 Stunden, 0 Verstöße.

Bäckerei: vier Tage à 8 Stunden, langer Berufsschultag, Vertrag 8 Stunden, 45 Minuten Pause. Ergebnis: genau 40 Stunden, aber 15 Minuten Pause fehlen – 1 von 4 Prüfungen verletzt. Die 45 Minuten stammen aus dem Arbeitszeitgesetz und gelten erst ab 9 Stunden für Erwachsene.

Schichtzeit nach Branche

Die Schichtzeit ist Arbeitszeit plus Pausen. § 12 JArbSchG erlaubt 10 Stunden, im Gaststättengewerbe, in der Landwirtschaft, in der Tierhaltung und auf Bau- und Montagestellen 11 Stunden, im Bergbau unter Tage 8 Stunden. Die Vorlage fragt die Grenze Ihrer Branche ab.

Was ein Fehler kostet

Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten. § 58 Abs. 4 JArbSchG sieht eine Geldbuße bis zu 30.000 € vor. Mehrarbeit über die vereinbarte tägliche Ausbildungszeit ist nach § 17 Abs. 7 BBiG besonders zu vergüten oder durch Freizeit auszugleichen. Im Beispiel aus dem Handwerk sind das 2 Stunden pro Woche; bei 1.000 € Ausbildungsvergütung ergibt das einen Stundensatz von 5,77 € und 50,01 € im Monat.

So arbeiten Sie mit der Vorlage

Im Browser tragen Sie 8 Werte ein und sehen sofort alle 4 Prüfungen. Kostenlos, ohne Konto, nichts wird hochgeladen. Die Excel-Datei behalten Sie: Formeln rechnen in Excel, LibreOffice und Google Sheets, das Blatt kopieren Sie pro Woche und Azubi. Wer Airtable nutzt, speichert das Blatt als CSV und importiert es über Add a base und Import data.