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Rechenbeispiel
Echte Zahlen aus diesem Werkzeug, Zeile für Zeile.
Ein Azubi unter 18 arbeitet vier Tage à 8,5 Stunden im Betrieb und hat einen langen Berufsschultag. Im Ausbildungsvertrag stehen 8 Stunden am Tag. Auf dem Stundenzettel sieht das nach einer normalen Woche aus. Nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz sind es 42 Stunden – zwei mehr, als § 8 erlaubt. Dazu kommt eine Pause von 30 Minuten, wo 60 Pflicht sind.
Für Minderjährige gilt ein anderes Gesetz
Die meisten Vorlagen zur Arbeitszeiterfassung rechnen nach dem Arbeitszeitgesetz für Erwachsene: 30 Minuten Pause ab 6 Stunden, bis zu 10 Stunden am Tag. Für Beschäftigte unter 18 gilt das JArbSchG. Die Grenzen sind enger: höchstens 8 Stunden am Tag und 40 Stunden in der Woche (§ 8 Abs. 1). Bei mehr als 4,5 bis 6 Stunden Arbeit sind 30 Minuten Pause vorgeschrieben, bei mehr als 6 Stunden 60 Minuten (§ 11 Abs. 1). Als Pause zählt nur eine Unterbrechung von mindestens 15 Minuten.
Wie die Berufsschule angerechnet wird
Die Berufsschule gehört zur Arbeitszeit. § 9 Abs. 2 JArbSchG unterscheidet drei Fälle. Ein Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden von mindestens 45 Minuten – einmal pro Woche – zählt mit der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit. Eine Blockwoche mit mindestens 25 Stunden an mindestens fünf Tagen zählt mit der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit. Alle anderen Schultage zählen mit Unterricht, Pausen und dem Weg zwischen Schule und Betrieb.
Wer den langen Tag pauschal mit 8 Stunden ansetzt, liegt bei einem Vertrag über 7,5 Stunden eine halbe Stunde daneben. Die Vorlage nimmt deshalb die vertragliche Tagesarbeitszeit als Eingabe.
Drei Wochen nachgerechnet
Handwerk: vier Tage à 8,5 Stunden, langer Berufsschultag, Vertrag 8 Stunden, 30 Minuten Pause. Ergebnis: 42 Stunden, 3 von 4 Prüfungen verletzt – die 40-Stunden-Woche, die Tagesgrenze und die Pause, bei der 30 Minuten fehlen.
Gastronomie: vier Tage à 8 Stunden, 5 Stunden kurze Berufsschule, Vertrag 7,5 Stunden, 60 Minuten Pause, Schichtzeit-Grenze 11 Stunden. Ergebnis: 37 Stunden, 0 Verstöße.
Bäckerei: vier Tage à 8 Stunden, langer Berufsschultag, Vertrag 8 Stunden, 45 Minuten Pause. Ergebnis: genau 40 Stunden, aber 15 Minuten Pause fehlen – 1 von 4 Prüfungen verletzt. Die 45 Minuten stammen aus dem Arbeitszeitgesetz und gelten erst ab 9 Stunden für Erwachsene.
Schichtzeit nach Branche
Die Schichtzeit ist Arbeitszeit plus Pausen. § 12 JArbSchG erlaubt 10 Stunden, im Gaststättengewerbe, in der Landwirtschaft, in der Tierhaltung und auf Bau- und Montagestellen 11 Stunden, im Bergbau unter Tage 8 Stunden. Die Vorlage fragt die Grenze Ihrer Branche ab.
Was ein Fehler kostet
Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten. § 58 Abs. 4 JArbSchG sieht eine Geldbuße bis zu 30.000 € vor. Mehrarbeit über die vereinbarte tägliche Ausbildungszeit ist nach § 17 Abs. 7 BBiG besonders zu vergüten oder durch Freizeit auszugleichen. Im Beispiel aus dem Handwerk sind das 2 Stunden pro Woche; bei 1.000 € Ausbildungsvergütung ergibt das einen Stundensatz von 5,77 € und 50,01 € im Monat.
So arbeiten Sie mit der Vorlage
Im Browser tragen Sie 8 Werte ein und sehen sofort alle 4 Prüfungen. Kostenlos, ohne Konto, nichts wird hochgeladen. Die Excel-Datei behalten Sie: Formeln rechnen in Excel, LibreOffice und Google Sheets, das Blatt kopieren Sie pro Woche und Azubi. Wer Airtable nutzt, speichert das Blatt als CSV und importiert es über Add a base und Import data.
Häufige Fragen
Was prüft diese Arbeitszeiterfassung Vorlage für Azubis?
Sie tragen die Woche eines minderjährigen Azubis ein: Betriebstage, Stunden, Pausen, Berufsschule. Die Vorlage rechnet die Berufsschulzeit nach § 9 Abs. 2 JArbSchG an und prüft 4 Grenzen: 40-Std.-Woche und Tagesgrenze (§ 8), Pause (§ 11) und Schichtzeit (§ 12). Beispiel: 4 Tage à 8,5 Std. plus langer Berufsschultag bei 8 Std. Vertrag ergibt 42 Std. und 3 Verstöße.
Für wen ist die Vorlage gedacht?
Für Ausbilder, Inhaber und Personalverantwortliche in Handwerk, Einzelhandel, Gastronomie oder Bäckerei, die Auszubildende unter 18 Jahren beschäftigen. Für sie gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz, nicht das Arbeitszeitgesetz. Wer beim Gewerbeaufsichtsamt die Wochenarbeitszeit belegen muss oder Dienstpläne für Azubis schreibt, sieht hier sofort, ob die Woche hält.
Warum reicht eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage nicht?
Kostenlose Arbeitszeit-Vorlagen rechnen nach dem Arbeitszeitgesetz für Erwachsene: 30 Minuten Pause ab 6 Stunden, bis zu 10 Stunden am Tag. Für unter 18-Jährige gelten 60 Minuten Pause ab mehr als 6 Stunden, 8 Stunden am Tag und 40 Stunden pro Woche einschließlich Berufsschule. Ein langer Berufsschultag zählt mit der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit.
Was ist kostenlos, was kostet die Datei?
Kostenlos im Browser: die komplette Wochenprüfung für einen Azubi mit allen 4 JArbSchG-Prüfungen und der Zahl der Verstöße – ohne Konto, nichts wird hochgeladen. Die Excel-Datei behalten Sie: pro Woche und Azubi kopierbar, offline nutzbar, mit Blatt Mehrarbeit nach § 17 Abs. 7 BBiG. Einmal zahlen, kein Abo.
Was kostet es, wenn die Woche nicht stimmt?
Ein Verstoß gegen das Jugendarbeitsschutzgesetz ist eine Ordnungswidrigkeit mit einer Geldbuße bis zu 30.000 € (§ 58 Abs. 4 JArbSchG). Dazu kommt Mehrarbeit über den Ausbildungsvertrag, die nach § 17 Abs. 7 BBiG besonders zu vergüten oder durch Freizeit auszugleichen ist. Die Excel-Datei kostet $21 einmalig, kein Abo; die Wochenprüfung im Browser bleibt kostenlos.
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