Arbeitszeiterfassung Vorlage für Azubis unter 18 – JArbSchG-Wochencheck 2026

Ein langer Berufsschultag zählt nur mit der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit, nicht pauschal mit 8 Std. (§ 9 Abs. 2 JArbSchG). Wer falsch rechnet, reißt die 40-Std.-Grenze – Bußgeld bis 30.000 € (§ 58 Abs. 4).

Ihr Ergebnis

Beispielwoche: 42 Std. angerechnet – 3 von 4 JArbSchG-Prüfungen verletzt. Azubi unter 18, 4 Tage à 8,5 Std. im Betrieb plus langer Berufsschultag (8 Std. laut Vertrag), 30 Min. Pause.

Angerechnete Berufsschulzeit (Std.)8
Arbeitszeit der Woche inkl. Berufsschule (Std.)42
Über der 40-Std.-Woche (Std.)2
Über der Tagesgrenze je Betriebstag (Std.)0,5
Vorgeschriebene Pause je Betriebstag (Min.)60
Fehlende Pause je Betriebstag (Min.)30
Schichtzeit über der Branchengrenze (Std.)0
Verstöße in dieser Woche (von 4 Prüfungen)3
Bußgeldrahmen je Ordnungswidrigkeit bis (€)30.000 €

Vollversion (.xlsx) — $21 einmalig, kein Abo: Excel-Vorlage holen
Dieselbe Wochenprüfung als Datei für jede Woche und jeden Azubi, plus Blatt Mehrarbeit nach § 17 Abs. 7 BBiG (Beispiel oben: 2 Std. pro Woche = 50,01 € im Monat).

Warum keine Gratis-Vorlage? Kostenlose Stundenzettel rechnen nach dem Arbeitszeitgesetz für Erwachsene (30 Min. Pause ab 6 Std.). Für unter 18-Jährige gelten 60 Min. Pause ab mehr als 6 Std. und 40 Std. pro Woche einschließlich Berufsschule.

Was ein Fehler kostet: Geldbuße bis zu 30.000 € je Ordnungswidrigkeit (§ 58 Abs. 4 JArbSchG). Prüfen Sie Ihre eigene Woche hier kostenlos, bevor Sie etwas bezahlen.

Alles rechnet sich beim Tippen neu. Nichts wird hochgeladen. Gerechnet wird in Ihrem Browser.

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Den vollständigen Rechner holenVollversion: alle Tabellen, Ihre eigene Datei, offline nutzbar.

So nutzen Sie die Datei

  1. In Excel, LibreOffice oder Google Sheets öffnen – kein Airtable-Konto nötig, die Formeln rechnen sofort.
  2. Im Blatt Eingaben die 8 Werte der Woche eintragen; Wochencheck und Mehrarbeit rechnen mit.
  3. Lieber in Airtable? Blatt als CSV speichern, dann Add a base ▸ Import data ▸ CSV. Menünamen unterscheiden sich je nach Version und Sprache. Verknüpfte Felder und Automationen kommen nicht mit.

Rechtsgrundlage: §§ 8, 9, 11, 12, 58 JArbSchG · § 17 Abs. 7 BBiG (gesetze-im-internet.de).

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Ein langer Berufsschultag zählt nur mit der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit, nicht pauschal mit 8 Std. (§ 9 Abs. 2 JArbSchG). Wer falsch rechnet, reißt die 40-Std.-Grenze – Bußgeld

Gesetzlicher Maßstab: Eine Ordnungswidrigkeit nach § 58 JArbSchG kann mit einer Geldbuße bis zu 30.000 € geahndet werden (§ 58 Abs. 4 JArbSchG). Mehrarbeit über die vereinbarte tägliche Ausbildungszeit ist besonders zu vergüten od

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Häufige Fragen

Was prüft diese Arbeitszeiterfassung Vorlage für Azubis?

Sie tragen die Woche eines minderjährigen Azubis ein: Betriebstage, Stunden, Pausen, Berufsschule. Die Vorlage rechnet die Berufsschulzeit nach § 9 Abs. 2 JArbSchG an und prüft 4 Grenzen: 40-Std.-Woche und Tagesgrenze (§ 8), Pause (§ 11) und Schichtzeit (§ 12). Beispiel: 4 Tage à 8,5 Std. plus langer Berufsschultag bei 8 Std. Vertrag ergibt 42 Std. und 3 Verstöße.

Für wen ist die Vorlage gedacht?

Für Ausbilder, Inhaber und Personalverantwortliche in Handwerk, Einzelhandel, Gastronomie oder Bäckerei, die Auszubildende unter 18 Jahren beschäftigen. Für sie gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz, nicht das Arbeitszeitgesetz. Wer beim Gewerbeaufsichtsamt die Wochenarbeitszeit belegen muss oder Dienstpläne für Azubis schreibt, sieht hier sofort, ob die Woche hält.

Warum reicht eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage nicht?

Kostenlose Arbeitszeit-Vorlagen rechnen nach dem Arbeitszeitgesetz für Erwachsene: 30 Minuten Pause ab 6 Stunden, bis zu 10 Stunden am Tag. Für unter 18-Jährige gelten 60 Minuten Pause ab mehr als 6 Stunden, 8 Stunden am Tag und 40 Stunden pro Woche einschließlich Berufsschule. Ein langer Berufsschultag zählt mit der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit.

Was ist kostenlos, was kostet die Datei?

Kostenlos im Browser: die komplette Wochenprüfung für einen Azubi mit allen 4 JArbSchG-Prüfungen und der Zahl der Verstöße – ohne Konto, nichts wird hochgeladen. Die Excel-Datei behalten Sie: pro Woche und Azubi kopierbar, offline nutzbar, mit Blatt Mehrarbeit nach § 17 Abs. 7 BBiG. Einmal zahlen, kein Abo.

Was kostet es, wenn die Woche nicht stimmt?

Ein Verstoß gegen das Jugendarbeitsschutzgesetz ist eine Ordnungswidrigkeit mit einer Geldbuße bis zu 30.000 € (§ 58 Abs. 4 JArbSchG). Dazu kommt Mehrarbeit über den Ausbildungsvertrag, die nach § 17 Abs. 7 BBiG besonders zu vergüten oder durch Freizeit auszugleichen ist. Die Excel-Datei kostet $21 einmalig, kein Abo; die Wochenprüfung im Browser bleibt kostenlos.

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