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Angebot Vorlage für Handwerker und Kleinunternehmer

Erklärbild in drei Schritten. Problem: dieselben Positionen dreimal tippen – Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein sind sonst je eine eigene Vorlage, und beim Kleinunterneh
Drei Dokumente aus einer Eingabe

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Auch bei: Whop

Einmal tippen: Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein fertig

  • 3 Dokumente aus denselben Positionen. Auftragsbestätigung und Lieferschein entstehen aus den Zeilen Ihres Angebots – nichts doppelt abtippen, keine Kopierfehler.
  • § 19, 19/7 % USt oder § 13b mit einem Schalter. Der Pflichtsatz („Gemäß § 19 UStG …“) steht automatisch drin, USt je Satz ausgewiesen, Arbeitskosten für § 35a getrennt.
  • Ohne E-Mail-Adresse, ohne Konto. Angebot sofort als PDF. Ihre Daten bleiben in diesem Browser.
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Vollversion 9,90 € einmalig – kein Abo, keine Monatsgebühr.

Besteuerung
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Kunde
Angebot
Positionen
BezeichnungMengeEinheitEinzelpreis netto €ArtUSt

Art „Lohn“ und „Fahrt“ = Arbeitskosten: bei Privatkunden weist das Dokument sie für § 35a EStG getrennt aus.

Rechnung dazu schreiben (kostenlos) →

Angebotsliste

Jedes gedruckte Angebot landet hier: Status setzen, sehen was abläuft und wann Sie nachfassen.

Kostenlos oder Vollversion

Kostenlos

  • Angebot mit beliebig vielen Positionen als PDF
  • § 19 / 19 % und 7 % USt / § 13b, Rabatt, Bindefrist, § 35a-Zeile
  • Firmendaten bleiben in diesem Browser gespeichert

Vollversion – 9,90 € einmalig

  • Auftragsbestätigung (mit Anzahlung) und Lieferschein aus denselben Positionen drucken
  • Leistungskatalog und Kundenliste: Position oder Kunde mit einem Klick übernehmen
  • Angebotsliste mit Status, Ablaufdatum und Nachfass-Hinweis
  • Kit zum Download: 4 Excel-Dateien (auch Google Sheets) + 6 Word-Vorlagen
Vollversion kaufen – 9,90 € einmalig

Das Kit für Excel, Google Sheets und Word

Dieselbe Logik als Datei: Blatt „Vorgang“ einmal ausfüllen – die Blätter Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein füllen sich selbst. Mit Leistungskatalog, Kundenliste und Angebotsliste. Alle 4 Excel-Dateien vor der Veröffentlichung neu berechnet: 0 Formelfehler.

Angebot aus dem Excel-Kit, Beispiel Malerbetrieb, mit 19 % USt und § 35a-Zeile
Angebot (Excel, Beispiel mit USt)
Auftragsbestätigung aus denselben Positionen mit Anzahlung
Auftragsbestätigung mit Anzahlung
Lieferschein ohne Preise, Beispiel Kleinunternehmer
Lieferschein (ohne Preise)

Fragen

Muss ein Angebot den § 19-Hinweis enthalten?

Ein Angebot hat keine gesetzlichen Pflichtangaben wie eine Rechnung. Der Satz „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ zeigt Ihrem Kunden aber gleich, dass der Betrag ohne Umsatzsteuer der Endpreis ist. § 19 gilt bei höchstens 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr (§ 19 Abs. 1 UStG, nachgelesen am 26.10.2026).

Warum Arbeits- und Fahrtkosten getrennt?

Privatkunden können 20 % der Arbeitskosten von Handwerkerleistungen von der Steuer abziehen, höchstens 1.200 € im Jahr (§ 35a Abs. 3 und 5 EStG). Dafür brauchen sie den Arbeitsanteil – das Dokument weist ihn bei Kundentyp „Privat“ aus.

Funktioniert das Kit in Google Sheets?

Ja. Die .xlsx in Google Drive hochladen und mit Google Tabellen öffnen. Es werden nur Funktionen benutzt, die Excel und Google Sheets beide haben – keine Makros, keine Kontrollkästchen.

Wo bleiben meine Daten?

In diesem Browser (localStorage). Nichts wird hochgeladen. Nur beim Freischalten wird Ihr Schlüssel geprüft.

Und die Rechnung?

Die Rechnung zum Auftrag schreiben Sie mit unserem kostenlosen Rechnungs-Tool für Kleinunternehmer – ebenfalls ohne Anmeldung.

Vorlage und Rechenhilfe – keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Dokumente sind immer auf Deutsch.

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