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Laternenfest Kita Planer Excel & Word
Ausgefülltes Beispiel im Planer (erfundene Kita Sonnenblume, 64 Kinder, 224 Gäste): Bei 0,50 € je Becher Punsch fehlen in der Kasse 38,62 € – der Planer rechnet aus, dass sie ab 0,70 € aufgeht. Viele Laternenfest-Vorlagen bringen Bastelbögen und Lieder; dieser Planer übernimmt die Organisation: Zeitplan, Helfer, Einkauf, Kasse und die Anmeldung des Umzugs.
Vorschau
Das ist drin
- Laternenfest_Kita_Briefe_Beispiel.docx
- Laternenfest_Kita_Briefe_leer.docx
- Laternenfest_Kita_Planer_Beispiel.xlsx
- Laternenfest_Kita_Planer_leer.xlsx
Für wen
Kita-Leitungen, Erzieherinnen und Erzieher, Elternbeirat und Förderverein in Kita, Krippe und Kindergarten.
Was drin ist
- Excel-Planer Beispiel + leer: Start, Zeitplan, Helfer, Einkauf, Kasse, Umzug
- Start: erwartete Personen, Kasse, Punschpreis, Anmeldefrist, überfällige Aufgaben, fehlende Helfer auf einen Blick
- Zeitplan mit 14 Aufgaben rückwärts ab dem Festdatum, Ampel: erledigt, bald fällig, überfällig (im Beispiel: Umzug anmelden, fällig 14.10.2026)
- Helferplan: Soll, Ist und Lücke je Station; Ordner-Soll = Straßenquerungen × Ordner je Querung
- Einkauf nach Personenzahl: 224 Gäste → 45 Flaschen Kinderpunsch, 12 Gläser Würstchen, 275,62 €
- Umzug: Route, Querungen, Sicherheits-Check mit StVO § 27 und § 29 (Stand 31.10.2026)
- Word-Datei Beispiel + leer: Einladung mit Rückmeldeabschnitt, Aushang, Antrag an die Straßenverkehrsbehörde, Ablaufplan für Team und Helfer
- Ausfüllhilfe in jeder Datei: Kapitel „Mit KI ausfüllen“ mit fertigen Sätzen für einen KI-Chat-Assistenten, passend zu den Feldern der Vorlage
Was anders ist
Viele Laternenfest-Materialien für die Kita enden bei Basteln und Geschichten. Hier rechnet die Kasse den Preis aus, bei dem das Fest aufgeht, und der Zeitplan zeigt rot, was noch fehlt.
Format
DIN A4, druckfertig. 2 × .xlsx, 2 × .docx. Excel, Google Sheets, LibreOffice oder Word. Keine Makros. Fristen und Gebühren für den Umzug legt Ihre Stadt fest; der Planer ist keine Rechtsberatung.
So geht es
- Festdatum und Kinderzahl eintragen.
- Helfer, Einkauf und Route ausfüllen.
- Ergebnis lesen, Briefe drucken.
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Vorlage zum Selbstausfüllen — keine Rechts- oder Steuerberatung.