Planilha combustível entregas 2026 | litros a mais, custo por km, custo por entrega e etanol x gasolina

Exemplo: moto que rodou 3.150 km com 120 litros gastou 21 litros a mais que o esperado — R$ 136,29 perdidos no mês, R$ 1.635,48 no ano, com a gasolina a R$ 6,49 (média Brasil ANP, semana 18 a 24/10/2026).

Exemplo preenchido: moto de entrega que rodou 3.150 km com 120 litros, consumo de referência de 35 km/l e 10% de folga. O esperado eram 99 litros — 21 litros a mais, R$ 136,29 perdidos no mês com a gasolina a R$ 6,49. As planilhas grátis de combustível calculam só km/l e gasto total; esta compara com o consumo de referência do seu veículo e mostra a perda em R$ e o custo por entrega. Digite os seus números abaixo.

Seu resultado — litros a mais e custo por entrega

Consumo real (km/l)26,25
Litros esperados com a folga99
Litros a mais no mês21
Parte do combustível comprado que é excesso17,50%
Perda com litros a mais no mês (R$)R$ 136,29
Perda em 12 meses no mesmo ritmo (R$)R$ 1.635,48
Gasto com combustível no mês (R$)R$ 778,80
Custo de combustível por km (R$)R$ 0,25
Custo de combustível por entrega (R$)R$ 1,24
Preço do etanol ÷ preço da gasolina63,33%
Gasto no mês se abastecer etanol (R$)R$ 704,57
Diferença no mês com etanol (positivo = etanol sai mais barato) (R$)R$ 74,23

Tudo é recalculado enquanto você digita. Nada é enviado. O cálculo roda no seu navegador.

Versão completa (.xlsx do ano) — $29 pagamento único Registro anual de 12 meses para até 10 veículos com motorista (120 linhas), resumo por veículo e resumo por motorista com a perda somada em R$.

Seus números

De onde vêm os números

Preço médio Brasil da ANP (Levantamento de Preços de Combustíveis, semana 18/10 a 24/10/2026): gasolina comum R$ 6,49 o litro, etanol hidratado R$ 4,11 o litro. Use o preço que você pagou na bomba.

Regra prática dos 70%: se o etanol custa até 70% do preço da gasolina, ele tende a compensar. Com R$ 4,11 ÷ R$ 6,49 = 63,33%, o exemplo fica abaixo da linha. O rendimento real muda de veículo para veículo — ajuste o campo de rendimento.

Consumo de referência: o do manual do veículo ou da etiqueta do INMETRO (PBE Veicular). Entrega urbana tem para-e-anda; por isso há o campo de folga.

Comparação: o Drivvo, app de frota feito no Brasil, cobra US$ 42,00 por veículo por ano no plano Fleet (página de preços lida em 01/11/2026).

Obter a calculadora completaVersão completa: todas as abas, seu próprio arquivo, funciona offline.

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A planilha .xlsx que guarda o ano inteiro: registro mensal de até 10 veículos com motorista (120 linhas, 12 meses), o mesmo cálculo de litros a mais em cada linha e um resumo anual por veículo que soma a perda em R$ e mostra qual veículo e qual motorista mais consome além do esperado.

Um único pagamento, uma chave de licença para esta ferramenta. A chave aparece logo após o pagamento.

Drivvo, o app de frota feito no Brasil, cobra US$ 42,00 por veículo por ano no plano Fleet (frotas a partir de 5 veículos) e US$ 49,90 por ano no plano PRO — drivvo.com/en/pricing, lido em 01/11/2026. Preço médio da gasolina comum

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Exemplo resolvido

Números reais desta ferramenta, linha por linha.

R$ 136,29 por mês em litros a mais: é o que mostra o exemplo de uma moto de entrega no Brasil que rodou 3.150 km com 120 litros. Pelo consumo de referência de 35 km/l, com 10% de folga para o para-e-anda, o esperado eram 99 litros. Os 21 litros que passaram disso, a R$ 6,49 o litro, custam R$ 136,29 no mês e R$ 1.635,48 em 12 meses no mesmo ritmo.

ContaExemplo
Litros esperados com a folga99
Litros a mais no mês21
Perda no mêsR$ 136,29
Perda em 12 mesesR$ 1.635,48
Custo por kmR$ 0,25
Custo por entregaR$ 1,24

A conta que as planilhas grátis não fazem

Quem faz entrega costuma anotar quanto pagou na bomba e, no máximo, o consumo médio em km/l. As planilhas grátis que encontramos fazem isso bem: km/l, custo por km e total gasto. O que elas não fazem é comparar o consumo real com o consumo que o veículo deveria ter. Sem essa comparação, 26,25 km/l parece apenas um número; com ela, fica claro que a moto do exemplo gastou 17,50% do combustível acima do esperado.

A conta é simples de explicar e chata de fazer à mão a cada mês:

  1. km rodados ÷ consumo de referência × (1 + folga) = litros esperados. No exemplo: 3.150 ÷ 35 × 1,10 = 99.
  2. litros abastecidos − litros esperados = litros a mais. No exemplo: 120 − 99 = 21.
  3. litros a mais × preço do litro = perda no mês. No exemplo: 21 × R$ 6,49 = R$ 136,29.

O consumo de referência vem do manual do veículo ou da etiqueta do INMETRO (PBE Veicular). A folga é você quem decide: entrega urbana tem semáforo, subida e motor ligado na porta do cliente.

Custo por entrega

Com 630 entregas no mês e R$ 778,80 de gasolina, cada entrega levou R$ 1,24 de combustível. É o número que você compara com o valor que recebe por entrega. Se os litros a mais forem eliminados, o mesmo mês teria custado R$ 136,29 a menos.

Etanol ou gasolina

Na semana de 18 a 24/10/2026, a ANP registrou média Brasil de R$ 6,49 para a gasolina comum e R$ 4,11 para o etanol hidratado. R$ 4,11 ÷ R$ 6,49 = 63,33%, abaixo da regra prática dos 70%. A calculadora mostra quanto o mês teria custado com etanol, usando o rendimento que você informar.

Pequena frota

Com mais de um veículo, a pergunta muda: qual moto e qual motorista estão passando do esperado? No exemplo de três veículos do arquivo, a Moto 2 (2.800 km, 86 litros) ficou dentro do esperado, enquanto a Fiorino (2.400 km, 260 litros, referência de 11 km/l) teve 20 litros a mais, R$ 129,80 no mês. O resumo por veículo mostra isso em uma linha.

Grátis e completo

Na página, grátis e sem cadastro: um veículo, um mês, os 12 cálculos na tela. A versão completa é a planilha .xlsx do ano: 120 linhas para 12 meses de até 10 veículos, com motorista, mais o resumo por veículo e por motorista com a perda somada em R$. Para comparar: o Drivvo cobra US$ 42,00 por veículo por ano no plano Fleet.

Digite os km e os litros do seu último mês, o consumo de referência e o preço que você pagou na bomba, e veja os seus litros a mais em R$.

15 segundos — o que ela faz de verdade

O passo a passo completo

Perguntas frequentes

O que a planilha combustível entregas calcula?

Compara os litros que você abasteceu com os litros que o veículo deveria gastar nos km rodados, pelo consumo de referência mais a folga que você aceita. No exemplo, 3.150 km com 120 litros e referência de 35 km/l com 10% de folga dão 99 litros esperados, 21 litros a mais e R$ 136,29 perdidos no mês, além do custo por km e por entrega.

Para quem é esta planilha de combustível?

Para o MEI de entregas, motoboy ou entregador de aplicativo que paga a gasolina do próprio bolso, e para o dono de pequena frota de 2 a 10 motos, carros ou vans no Brasil que quer saber se os litros comprados batem com os km rodados por cada veículo e cada motorista.

Por que não usar uma planilha grátis de combustível?

As planilhas grátis que encontramos calculam km/l, custo por km e gasto total, mas não comparam com o consumo de referência do veículo. Por isso não mostram quantos litros sumiram nem quanto isso custa em R$. Aqui a página faz essa conta grátis para um veículo e um mês, sem cadastro e sem e-mail.

O que é grátis e o que vem na versão completa?

Grátis na página: um veículo, um mês, a resposta inteira na tela, com as 12 contas. A versão completa é a planilha .xlsx do ano: 12 meses para até 10 veículos com motorista, 120 linhas com o mesmo cálculo e um resumo anual por veículo com a perda somada em R$ e o veículo que mais passa do esperado.

Quanto custa um sistema de frota em comparação?

O Drivvo, app de frota feito no Brasil, cobra US$ 42,00 por veículo por ano no plano Fleet, para frotas a partir de 5 veículos, segundo a página de preços lida em 01/11/2026. Esta planilha é paga uma vez, roda no Excel ou no Google Planilhas e não depende de assinatura nem de aplicativo instalado no celular do motorista.

Quanto eu perco se não controlar os litros a mais?

No exemplo preenchido, 21 litros a mais por mês com a gasolina a R$ 6,49 (média Brasil da ANP na semana de 18 a 24/10/2026) custam R$ 136,29 no mês e R$ 1.635,48 em 12 meses no mesmo ritmo. Na sua frota a conta muda com os seus km, litros e preço; digite os seus números para ver o seu valor.

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