Ejemplo inventado que viene rellenado en la plantilla: una ferretería debería tener 20.320,00 € de género a coste y cuenta 19.080,00 €: 1.240,00 € perdidos sin explicación, el 2,00 % de sus ventas.
Las plantillas de inventario gratis restan salidas a entradas y se quedan ahí; esta compara lo que debería haber con lo que cuentas en la estantería y te da la merma en euros, tu margen real (34,00 % en el ejemplo, no el 36,00 % que creía) y, en la plantilla, la merma artículo por artículo. Sin macros.
| Coste de ventas teórico (ventas × (1 − margen habitual)) | 39.680,00 € |
| Stock que debería haber (inicial + compras − coste de ventas) | 20.320,00 € |
| Merma sin explicar (debería haber − contado) | 1240,00 € |
| Merma en % de las ventas | 2,00 % |
| Coste de ventas real (inicial + compras − contado) | 40.920,00 € |
| Margen bruto real | 34,00 % |
| Puntos de margen que se van en merma | 2,00 % |
| Merma al año a este ritmo | 4960,00 € |
| Impuesto de más si cierras con el stock teórico | 372,00 € |
| Variación de existencias (inicial − contado; negativo = aumento) | -680,00 € |
Versión completa — $21, pago único · Plantilla .xlsx de 7 hojas: recuento de 300 artículos con doble conteo, hojas de conteo ciego para imprimir, merma por familia, 4 trimestres encadenados e inventario de cierre
Todo se recalcula mientras escribes. No se sube nada. El cálculo se hace en tu navegador.
Lo que pierdes: el género que falta (robos, roturas, caducados, errores de albarán o de caja) no aparece en ninguna hoja de entradas y salidas. Si cierras con el stock que dice el sistema, declaras ese género como existencias: tu beneficio sube por esa cifra y pagas impuesto por mercancía que ya no tienes (en el ejemplo, 1.240,00 € × 30 % = 372,00 €).
Cuándo: el ejercicio de un autónomo acaba siempre el 31 de diciembre (art. 12 de la Ley del IRPF), y el de la mayoría de las S.L. también. El inventario de cierre de ese día se transcribe en el libro de Inventarios y Cuentas anuales (art. 28.1 del Código de Comercio) y se conserva 6 años (art. 30.1). Texto leído en boe.es el 02/11/2026.
Por qué no una plantilla gratis: las plantillas de inventario gratis llevan entradas, salidas y stock, pero no comparan ese stock con lo que cuentas; algunas de pago funcionan con macros, que Excel bloquea en archivos descargados. Aquí todo son fórmulas: la diferencia entre teórico y contado sale en euros, por artículo y por familia.
Para comparar: el 02/11/2026, en Gumroad, Smart Inventory Tracker costaba 9,99 USD y «Control de inventario con Excel y macros» 2,99 USD; ninguno pone la merma en euros.
Sin riesgo: el resultado de arriba es gratis y completo con tus números, sin registro y sin límite de usos. La versión completa es un archivo tuyo, pago único, sin suscripción.
Usa un solo criterio en todas las casillas: todo a coste y sin IVA (en recargo de equivalencia, donde no deduces el IVA, todo con IVA y recargo). Margen habitual = (ventas − coste de lo vendido) / ventas con tus precios de tarifa. No es asesoramiento fiscal.
La plantilla .xlsx de 7 hojas (ejemplo rellenado + en blanco) para contar artículo por artículo y repetirlo cada trimestre: recuento de 300 líneas con doble conteo que marca en rojo lo que hay que recontar, hojas de conteo imprimibles sin las unidades del sistema, resumen de merma por familia, cuatr
Un solo pago, una clave de licencia para esta herramienta. La clave aparece justo después del pago.
Smart Inventory Tracker cuesta 9,99 USD en Gumroad (leído el 02/11/2026) y solo lleva el stock; no compara lo contado con lo que debería haber ni pone la merma en euros.
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Números reales de esta herramienta, línea por línea.
1.240,00 € de género perdido sin explicación: eso encuentra el recuento de una ferretería de barrio en España en este ejemplo inventado, que viene rellenado en la plantilla. Su sistema dice que debería tener 20.320,00 € de existencias a coste; en la estantería se cuentan 19.080,00 €.
La tienda empezó el 4.º trimestre de 2026 con 18.400 € de existencias a coste, compró 41.600 € de género sin IVA y vendió 62.000 € sin IVA con un margen habitual del 36 %. Coste de ventas teórico: 62.000 € × (1 − 36 %) = 39.680,00 €. Stock que debería haber: 18.400 € + 41.600 € − 39.680 € = 20.320,00 €. Contado: 19.080,00 €. Merma sin explicar: 1.240,00 €, el 2,00 % de las ventas.
Con lo contado, el coste de ventas real es 18.400 € + 41.600 € − 19.080 € = 40.920,00 €, y el margen real queda en (62.000 € − 40.920 €) / 62.000 € = 34,00 %. A ese ritmo, 1.240 € × 12 / 3 = 4.960,00 € al año.
La merma es género que debería estar y no está: robos, roturas, caducados o errores de albarán. Si cierras el año con el stock que dice el sistema, declaras ese género como existencias. Tu beneficio sube por esa cifra y pagas impuesto por mercancía que ya no tienes: en el ejemplo, 1.240 € × 30 % = 372,00 € de más con un tipo marginal del 30 %.
El ejercicio de un autónomo acaba siempre el 31 de diciembre (art. 12 de la Ley del IRPF), y el de la mayoría de las S.L. también. El inventario de cierre de ese día se transcribe en el libro de Inventarios y Cuentas anuales (art. 28.1 del Código de Comercio), y los libros y justificantes se conservan 6 años (art. 30.1).
Si la misma tienda cuenta 20.000 € en lugar de 19.080 €, la merma baja a 320,00 €, el 0,52 % de las ventas, con un margen real del 35,48 % y 96,00 € de impuesto de más. Si cuenta 19.080 € pero había puesto un margen habitual del 30 %, el stock teórico es de 16.600 € y sobra género: −2.480,00 €. Su margen real es del 34,00 %, más alto del que creía, o falta apuntar alguna compra.
En la plantilla, la hoja Recuento tiene 300 líneas: unidades del sistema, primer y segundo conteo, coste unitario, valor del sistema, valor contado y diferencia en unidades y en euros. En el ejemplo, 55 artículos suman los mismos −1.240,00 €: faltan, por ejemplo, 2 taladros percutores × 89,00 € = 178,00 €. Las líneas que pasan de 30 € de diferencia salen en rojo con la palabra RECONTAR. La hoja Por familia dice dónde se va el dinero: la herramienta eléctrica pierde 388,00 €, la que más.
Las hojas de conteo se imprimen sin las unidades del sistema, para contar a ciegas por ubicación. La hoja Trimestres encadena cuatro recuentos: lo contado al cierre pasa solo a inicial del trimestre siguiente. En el ejemplo, 1.280 € + 1.150 € + 1.330 € + 1.240 € = 5.000,00 € de merma en 2026.
Las plantillas gratis de inventario restan salidas a entradas y te dan un stock en pantalla, pero no lo comparan con lo que cuentas. Aquí todo son fórmulas, sin macros, en Excel, LibreOffice o Google Sheets.
Gratis: el resultado completo del recuento de tu tienda en el navegador, en 10 líneas, con tus números y sin registro. De pago, una vez: la plantilla .xlsx de 7 hojas, en versión de ejemplo y en blanco, con el recuento por artículo, las hojas de conteo, la merma por familia, los cuatro trimestres y el inventario de cierre para tu gestor.
Con tus existencias del último recuento, tus compras y ventas sin IVA, tu margen habitual y lo que cuentas hoy, calcula el stock que debería haber, la merma sin explicar en euros y en porcentaje de ventas, tu margen bruto real, la merma al año a ese ritmo y el impuesto que pagarías de más si cerraras con el stock teórico.
Para dueños y encargados de pequeñas tiendas en España, como una ferretería, una droguería, una tienda de ropa o de alimentación, que cuentan el género al cierre del trimestre o del año. Sirve a quien quiere saber cuánto falta en euros y a quien tiene que pasar a su gestor un inventario de cierre valorado a coste.
Las plantillas gratis restan salidas a entradas y te dan un stock en pantalla, pero no lo comparan con lo que hay de verdad en la estantería. La merma no aparece, el margen parece mejor de lo que es y el inventario de cierre sale inflado. Esta hoja pone la diferencia entre teórico y contado en euros.
Gratis, en el navegador y sin registro: el resultado completo del recuento de tu tienda en 10 líneas, con tus números. La versión completa es la plantilla .xlsx de 7 hojas: recuento de 300 artículos con doble conteo, hojas de conteo imprimibles, merma por familia, cuatro trimestres encadenados e inventario de cierre.
El 02/11/2026, Smart Inventory Tracker costaba 9,99 USD en Gumroad y lleva el stock sin compararlo con lo contado. Un programa de gestión con módulo de inventario se paga cada mes. Esta plantilla es un archivo tuyo de pago único, que abres en Excel, LibreOffice o Google Sheets sin instalar nada.
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